我们经常听到或说这样一句话：我很忙，我没时间。
似乎每天总会有做不完的事情，而且因为太多的事情要做导致我们经常手忙脚乱十分狼狈。
可是，在我们身边却有些人，他们看起来很闲，每天处理事情的效率却可能是别人的好几倍，更关键的是，他们从来没有火烧眉毛的慌乱且基本所有事情都有极高完成度。
因为在对待事情处理事情的层面上，我们与那些闲人高手中间差了一个紧急重要度模型。
紧急重要度模型，又称“艾森豪尔矩阵”，将所有事情分归为四个矩阵。
在工作中，常常有很多事情需要立即处理，这类事情归类为紧急性工作。而又有一些事情很重要但它却并不急着要去完成，这些归类为重要性工作。
根据紧急性和工作性，我们其实可以把每天的所有工作全都归类到这是个矩阵中。（下图仅供参考）
紧急且重要＞紧急但不重要＞重要但不紧急＞不重要也不紧急
对于一个初涉职场的人来说，习惯运用紧急重要度模型归类分析自己手头上的所有工作，不仅能够从容应对更能培养对时间管理把控能力。
以前我做每一件事情时都投入十足精力去完成，而实际上，有些事情仅需投入部分精力就可以完成得很好，然而当时我并不知道这个道理，导致每天都活得紧张焦虑，在学会紧急重度模型对所有事项进行梳理归拢之后，那种焦虑紧张感少了很多。
时间是每个人最根本的资源，将时间充分利用的人会有无限可能性，如果你觉得自己每天的时间被诸多事情压得支零破碎，不如试一下用紧急重要度模型来来分析自己的工作，或许能带来意想不到的效果。
我把题目改了2个字，「才做」改成了「如何」，不知道之前是不是题目有笔误，或者误删除了一些内容。
关于高效这个先说几个我的观点：
1）高效是被「胁迫」的。你有没有感觉，人每天就想上了发条一样不停的运转，社会的节奏一天比一天快，各种时间管理、高效能等将人催的要死要活，我想问一句，为什么按照别人的规则活着？
2）什么叫高效？高效就是把实践榨干吗？高效就是100%接近完美吗？不是，高效是心里顺畅了，做的舒服了，大家节奏一致了。不是公司每个人都像催命鬼一样，或者像发条一样，其实效率会并不高。
再说说，如何高效：（我很不赞同各种5W，狗屁矩阵轻重缓急的，无法套用到现实生活）
1）静心。这是我的方法，如果你能坚持每天静坐10分钟，一个月后你的内心自然安静的很，心无杂念做事自然效率高超。有比静坐更简单的，你可以在工作椅子上就可以做，坐直，闭目即可。如果再专业点，打七支坐（有点专业，也较难，就不说了）。
2）to do list。每天早上到公司第一件事，花5分钟给自己做个list，每天把list做完，下班自检下。厉害的人，list在脑子里，根本不用写下来。这也够简单吧，比分轻重缓急容易吧。
3）每天休息一点。休息休息，看字的意思就知道，修身以养息。如果你每天疲劳的时候，就休息15分钟，你会一天都工作精神，这样你的效率不就高了吗？肯定要比一个每天小发条一样的效率高出很多，而且气色好。
不要过多依赖工具，关注内心，关注身体，心静、身轻，效率自然高。再随着你的学习速度的提升，工作节奏的掌握，高效自然就用了，不要求快，慢即是快！
写过一篇文章，叫《如何把你的工作效率提高70%以上？》，这里分享给需要的小伙伴~
工作中，你是不是经常陷于这样的状态：微信QQ全都开着，各种消息纷至沓来：公司群的，部门群的，讨论组的，领导的，同事的，一条都不落下。当然，这仍然杀不掉你的表达欲，什么前同事群、今天吃什么群，小视频分享群等等，每天不唠个半小时，都对不起咱这双鼠标手。
手不能停的同时，眼睛更不能闲着，一个浏览器，至少得开8个网页，且经常是：刚刚要针对某项工作进行相关材料搜索，可搜着搜着眼睛就被标题党勾走了，然后10分钟后才缓过神来：咦？我本来要干啥来着？
无可否认，这是一个注意力极度稀缺的时代。我们像饕餮吃食一般吞下一条条、一页页碎片化信息，却因摄取的信息太过杂乱导致大脑消化不良。有一个成语叫“大腹便便”，那我们就是“大脑便便”。
于是，如何提高专注度就变得尤为重要。
这里，有几个大建议，分享给大家。
对，就是大建议，不是小建议。因为它很重要，重要到必须用一个奇怪的词汇来强调一下。
一、养成做清单的习惯
每天晚上睡觉前，或者每天早上刚到公司那会儿，先把当天的工作任务列出来，并且在任务清单最上面，写下【今天最重要的三件事】。记住，列三件就够了，少即是多，如果你每天最重要的事情竟然有五六件，那完全不说明你有多么重要，只证明了你压根没动脑子。
二、集中火力做最重要的事情
1、一般来说，只要前一天晚上不熬夜，人在早上的精神状态是最好的，全力投入工作的话，产出也最高。所以，可以在一天的工作正式开始前，先拿出1小时的时间去做最重要的事情。这，就要求你，比同事们早到一小时，或者，比平时早起一小时，在家干活。
2、即使是已经到了公司，有非常多的信息干扰，也尽量先从最重要的工作开始做起。这期间，可以采用番茄工作法：在一个番茄的时间内，心无旁骛地工作，不聊QQ，不回微信，不跟同事讨论“中午去哪吃啊”，番茄时间结束后，起来活动5~10分钟，然后，继续投入战斗。
3、有时候，即使给自己下了死命令：这半小时内，老子就是要心无旁骛地工作！但现实情况是：领导总有各种即时的想法需要回复，同事总有工作需要及时协作，快递或外卖小哥的电话也在声声呼唤，这时候，可以尝试在备忘录里简单记录一下自己当前的工作，进行到哪一步了，下一步的大致计划是什么。这样，再次回归工作的时候，就可以有效缩短“大脑启动时间”，从而迅速恢复工作状态。
三、暂时屏蔽干扰法
我们难以集中注意力，往往是因为受到了太多不必要的干扰。尤其是面对那些重要且紧急的事情时，越被打扰，就越烦躁，导致事情也越难做好。
这时候，可以尝试关闭微信，下线QQ，并关掉所有与当前任务无关的网页，必要时，可把电脑与手机统统断网，然后一门心思干工作，一直干到有眉目了，或者干脆完全干完了，再重新连接网络。条件允许的话，可以找一个封闭的空间，就自已一个人，安静做事，地老天荒。
事实上，我们必须接受甚至习惯这种没有网络的不安全感，把事情放在更重要的事情上，而不是放在更能勾引你注意力的地方。
四、一次只做一件事
我永远不明白，为什么有那么多人喜欢多线程工作。
有些事情，的确是可以多线程的，比如，你可以一边跑步一边听歌，一边做家务一边听有声书，甚至你可以在做爱的时候默背唐诗宋词！
但这些都是体力劳动和脑力劳动同时进行的事情，工作中，基本都是纯脑力劳动，你怎么可能同时进行？即使你把自己从A任务切换到B任务的时间训练到极短，那也只是在「恢复注意力」方面做到了优秀，而不是在「保持注意力」方面做到了卓越。
五、一次做不完的事，分割它！
做事的过程中，我们提倡「一次只做一件事」，但这不代表，如果A任务没完成，那我就永远没法做B任务了。
在实际工作中，很多事情是没法一次性干完的。那么在做事之前，就需要对此类事情有一个大致的规划，把一个大目标，分割成数个小目标，然后逐一去攻克各个小目标。每拿下一个小目标，就好比在自己的任务进度条上，前进了一小步。
这样，既可以保证自己明确自己的项目进度，也可以少一些面对大目标时的心理压力，一举两得，一箭双雕！
六、状态不好时做费力不费脑的工作
人不是机器，很难长时间保持精力充沛，行动高效。在你确实工作状态不够好的时候，可以尝试去做一些费力不费脑的工作。
比如，清理一下电脑桌面，走一下报销流程，打印一些文件等等。这些工作，既是必须要完成的，也是可以当作休息的。
七、对自己的颈椎腰椎尾椎好一点
这年头混职场，你要是没混个颈椎病腰椎间盘突出啥的，简直能证明你工作不用心！
但不是所有脖子疼腰子疼屁股疼的职场人士，都是因为对工作尽心尽力造成的，大部分时候，他们只是工作习惯不好罢了。
每次工作1小时左右的时候，请务必站起来活动活动，脖子扭扭屁股扭扭，做做贴墙俯卧撑，压压腿什么的，10分钟后回归工作，红光满面的你，又是一条职场好汉！
八、对注意力进行总结和反思
理财达人在教我们理财的时候，都会建议我们学习记账；
时间管理达人教我们管理时间的时候，都会建议我们记录自己每天的时间花销；
注意力这事儿，也不例外，你要详细记录自己每天的注意力分布，看看自己在一天的什么时候，最方便也最容易集中注意力，在什么时候自己的注意力又是最为稀缺的，这样，就可以更高效地安排自己的工作。
对了，把以上方法运用得当，当你发现自己每天的注意力时长在不断增长的时候，记得给自己一个小奖励，比如去电影院看场电影或者吃顿大餐什么的。有奖励，会更有动力。
祝我们每个人都能成为「注意力管理达人」，成为一辈子的「学习狂魔」。大风起兮尘飞扬，一生都是学习狂。
完~
高效工作离不开待办清单，每一项任务几点钟开始，几点钟标记清楚，必要的时候设置提醒时间。
提高学习效率最重要的就是要事为先，重要紧迫的事情要立刻去做，在精力充沛的时候以及黄金时间阶段进行高强度学习。
