1．标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。
通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2．正文。
(1)表彰通报正文的一般写法。
1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；
2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；
3)提出表彰或发出号召。
如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
(2)批评通报正文的一般写法。
1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；
2)对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；
3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
(3)情况通报的一般写法。
情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：
1)叙述情况；
2)分析情况，阐明意义；
3)提出指导性意见。
通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款；通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2．正文。
(1)表彰通报正文的一般写法。
1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；
2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；
3)提出表彰或发出号召。
如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
(2)批评通报正文的一般写法。
1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；
2)对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；
3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
(3)情况通报的一般写法。
情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：
1)叙述情况；
2)分析情况，阐明意义；
3)提出指导性意见。
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