公司文员主要是做什么工作?

如题所述

文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。
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第1个回答  2018-07-05
  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
  一、小型企业的文员的主要内容如下:
  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
  4、接待访客,并通报相关部门。
  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
  10、负责员工考勤资料的输入和输出。
  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
  14、协助组织公司活动。
  15、协助办公室组织相关工作。
  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
  二、小型企业的文员职业要求
  1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件本回答被网友采纳
第2个回答  推荐于2017-09-11
文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.本回答被提问者采纳
第3个回答  2020-02-26
第4个回答  2020-03-06
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