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向领导汇报工作是职场重要的技能,汇报的好,为你加分,汇报的不好,一定减分,影响你在领导心目中的印象。具体建议如下:
第一:向领导汇报有几种主要形式。
向领导汇报,不仅仅是口头,更重要的还有书面汇报,电话汇报,还有微信短信汇报等多种形式。最主要的是口头汇报和书面汇报两种。
在形式上,有正式的会议汇报、单独汇报和私下汇报、非正式汇报,等等。
不同的汇报,有不同的技巧。
第二:口头汇报的方式方法。
口头向领导汇报,特别锻炼人。水平高低,往往体现在口头汇报上。
我们来假设一下:在一个例会上,你需要向领导汇报你的方案,那么,你的目标是争取领导同意你的方案。所以,你需要提前做好功课。了解领导关注点和支援点,千方百计说服领导同意你的方案。
领导关注什么?领导担心什么?领导认为你的方案需要多少人力物力支援?这些才是领导的思维。而不是下属的思维。所以,你汇报的重点是抓住领导的关注点,不要发散,力争在10分钟内说服领导,不要说细枝末节的问题。
第三:书面汇报的方式方法。
书面汇报,有请示和报告。报告是说明性的。所以,请示是最难写的,等于向领导汇报,争取他的同意。
记住:请示汇报,一定要言简意赅,逻辑清晰,重点突出。原则不要超过5页纸。华为老板任正非要求他的高管,不管多大的事情,请示汇报不能超过600字。这真的考验汇报者的水平,能在600字之内把事情说明白,是需要水平的。
综上,无论是口头汇报,还是书面汇报,如果口才不好,就要提前准备。平时多加练习。如果来不及准备怎么办呢?记住一个秘诀,就是言简意赅,让领导觉得你很深沉,总比你在那里逼逼叨叨要好的多。
汇报工作是每个职场员工都要做的事情,然而你的汇报可能和职场大神不一样,他们有套路,而你真的就只是在汇报工作。向领导汇报工作,如果高效并且准确,定会得到老板的赏识,这也是一种工作能力的体现。那就看看如何才能高效地汇报吧!
首先看时间决定用什么样的形式去汇报。大家都知道,汇报工作有很多种形式,比如说做一个完美的ppt,或者word敲出来自己做的工作,又或是发邮箱、做图片,形式非常多,但还是要取决于领导留给你的时间有多少。如果专门叫你汇报工作,那最好是能有一个ppt,演示文稿汇报起来清晰又有趣。但如果领导很着急,只有五分钟,只能口头汇报,那就尽量挑重点的说!
第二需要提前整理思路,达到有条不紊。虽然汇报的形式有很多,但都要做到一点,那就是条理清晰,切记不要长篇大论,省得汇报完自己都不知道自己讲了什么,那你觉得领导能给你的汇报划重点吗?所以有条理非常重要!
第三就是要学会说结果。作为员工,我们要知道领导的时间很宝贵,他不会想要知道你做这些工作,都遇到了哪些困难,也不会关心前面的事情进展如何,他只想知道结果怎么样,现在的进度是他关注的重点。除此之外,还有就是未来工作的计划和执行,要让领导看到的不止是现在的进度,还有你对长远工作的打算!