办公室人员的工作职责是什么?

办公室主任及办公室文员的工作职责主会负责什么?

第1个回答  推荐于2017-10-12
办公室主任:主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员:1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.本回答被提问者采纳

办公室工作内容有哪些
办公室工作内容包括多种任务,主要职责是协助公司运作和管理。一、日常行政管理 办公室需要处理日常的行政管理事务,这包括文件的管理、日程安排、会议组织以及接待来访者等。办公室人员需要确保文件的及时传递和归档,安排重要会议的日程,以及有效地管理会议纪要和决议。此外,他们还需要负责接待来访者,包括客...

办公室工作职责和要求
办公室工作职责和要求:1. 信息管理:工作人员需负责搜集、整理、归档、分发及传达各类信息,确保信息的准确性及时效性。涉及企业内外部信息,如项目进度、客户需求等。工作人员应具备优秀的信息素养、判断力及高效的信息处理能力。2. 文档管理:工作人员须管理各类文档,包括企业文件、合同协议、备忘录等。...

办公室工作职责是什么
办公室工作职责包括但不限于以下几项:1. 文件和资料管理:负责文件和资料的整理、归档、存档和检索,保持办公室的文件和资料的组织与安全。2. 会议和日程管理:协助安排和组织会议,包括预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料、记录会议纪要等;同时协助管理日程安排,包括预订行程、安排会议和约会等。

办公室职员岗位职责范本
办公室职员岗位职责范本1 1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责 工作计划 、...

办公室的主要工作职责是什么?
办公室的主要工作职责包括:1. 积极参与行政工作,负责上传下达、内外协调,起草和审核行政文件和材料。2. 管理机关事务,组织政治学习,协调思想政治工作,建立和执行规章制度,确保工作有序进行。3. 处理公文,负责收发、处理各类文书材料。4. 管理办公室档案,负责收集和整理。5. 负责总经理办公室的清洁...

办公室工作的基本职能是什么
办公室工作的五大职能包括:1. 充当协调核心,规范董事会事务处理。确保董事会议议决准确传达,管理流程井然有序,促进决策科学性和效率,同时保持内外部沟通的流畅性。2. 充当辅助决策的智囊,提升工作推动效力。针对年度关键任务制定督办计划,定期搜集工作进度,确保任务按期完成,并对成果进行宣传推广。3....

办公室人员工作职责有哪些
1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归。档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司...

办公室的主要职能
办公室的主要职能包括:1. 提供高效、有序的工作环境,支持组织的业务和运营活动。2. 作为组织的行政和管理中心,负责协调各部门工作,确保任务按时完成。3. 制定工作计划、日程安排,监督项目进度,确保工作符合政策和标准。4. 承担组织的对外联络和沟通职责,与各利益相关者保持联系。5. 管理组织的财务...

办公室的职责是什么?
1、执行各项工作制度,协助领导完成日常任务。2、负责文件的撰写和处理,及时做好文件的接收、分类、传递、审批;文件的拟写、修改、打印、校对、印刷、装订、分发;文书档案的收集、整理、分类、保管、统计、移交、利用、销毁、归档等工作。3、负责邮件的收发、印章的管理、考勤记录,做好邮件的订阅、分发...

办公室工作职责和要求
1、信息管理好:办公室工作人员需要负责收集、整理、存档、分发和传达各种信息,确保信息的准确性和及时性。包括企业内部和外部的信息,如项目进展、客户需求等。为了确保信息的质量和可靠性,办公室工作人员要具备良好的信息素养和判断力,以及高效的信息管理技能。2、文档管理好:办公室工作人员需要负责管理...

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