怎样才能够成为一名合格的行政秘书

如题所述

第1个回答  2012-04-01
新时期党政领导干部秘书要提高服务水平必须做到“八要八不要”。

一、要到位不要错位)
首先,要做到胸怀全局,善于从领导角度思考和处理问题。在工作中要紧贴领导思路,在思想上与领导同心,在工作上与领导同步,准确领会领导意图,运用领导的观点、思路去观察、分析和处理问题。其次,要注重超前谋划,统筹安排。对领导作出的决策,要尽快抓落实、勇于抓落实、善于抓落实,并加强监控指导,及时向领导反馈决策的执行情况。再次,工作要积极主动,考虑周全。工作安排要做到忙而有责,分工合作;忙而有序,分清轻重缓急;忙而有制,依靠制度逐项落实。在开展工作时,对每个环节都要想细、想实、想周全,对可能出现的意外,要准备一套甚至几套预案,才能尽量避免失误。此外,秘书是以服务领导为前提的,在工作中要记住自己扮演的角色,摆正自己的位置,不能乱打领导的旗号谋取个人私利,更不能喧宾夺主,以“二领导”自居。在许多场合,如接待、宴会、会议等,秘书同领导同时出现,应处处突出领导,不能去抢镜头。尤其是自己撰写的领导讲话、重要文件,作为党政领导的思想、党委和政府的决策出现时,自己不能在公众面前表功,也不能在领导跟前揽功。-

二、要补台不要拆台

党政领导公务繁忙,工作难免有疏漏。这就要求秘书在工作中多提合理化建议,多做拾遗补缺的幕后工作,及时发现和弥补工作中的不足。当领导之间产生分歧时,不能单向地瞎掰扯、乱搅和,只能双向地劝慰、弥合、消除。和同事相处,要互相信任、互相支持、团结协作;不能互相猜疑、互相戒备、互相妒忌。要明白“相互补台,好戏连台;相互拆台,共同垮台”的道理。党政办公室工作都是为了同一个目标,同事之间应做“当面鼓,对面锣”,把话讲在当面,避免误会。平时注意有事无事常来往,大事小事多通气,多沟通感情,常互相帮助,做到以己之长补人之短,以己之劳解人之难。这样,大家有了隔阂和矛盾即可化解,没有隔阂和矛盾也会使关系更加和谐。
三、要参谋不要主谋

秘书工作是辅助性的工作,脑筋要多动,嘴巴要少用。要身在“兵”位,胸为“帅”谋,不在其位,学谋其政。秘书要做到善谋,必须懂得立足全局,学会从领导的角度考虑问题,要想领导之所想,急领导之所急,提出的建议要有建设性、可操作性,既要切实可行,能办得到,又不至于带来负面影响,能够被领导采纳。秘书要善谋,但不能越位当主谋。秘书在给领导献谋时,要谨记决策权在领导,秘书只提“议案”而不“定案”,做到参政不代政,尽职不越位,管家不当家。 四、要细心不要粗心;详见老秘网。本回答被网友采纳

在行政单位当秘书太累,感觉还没有权力,怎么办?
1. 作为行政单位的秘书,工作确实可能充满挑战,感觉权力不足。这种情况下,重要的是认识到任何职位都有其局限性,但也有其成长空间。2. 面对工作中的不满和压力,消极的态度如抱怨或自怨自艾并不能解决问题。相反,积极寻找解决问题的方法,提升工作效率和自身能力,是更为实际和有效的途径。3. 忍让...

做一名优秀的行政秘书所具备的条件是什么?越详细越好...冒昧想听取一些...
第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者,既要为各种会议和活动做计划,又要安排落实,使计划顺利实施。第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道,善于协调企业内外部关系。第四、...

行政秘书是做什么的
11. 完成领导交办的其他任务。成为一名优秀的行政秘书需要具备以下素质:1. 对职责忠诚,认真履行职责;2. 诚实守信,遵守规章制度;3. 待人热情,谦虚谨慎;4. 注重仪表,言行得体;5. 默默奉献,支持领导工作。行政秘书的工作不仅要求处理日常事务,还需要在待人接物中展现出专业和热情,同时保持谦虚和...

如何做好行政秘书工作(行为篇)
行政秘书作为领导的助手,需要把握好自己的行为举止,做好自己的本职工作。首先,秘书需要明确自己的定位,以服务员、办事员、勤务员和通讯员的角色,为领导和同事提供服务,协助领导处理好日常工作,传递信息,确保领导工作顺利进行。秘书的日常工作包括安排好领导的工作行程,提前告知领导第二天的行程安排,...

行政文秘主要做什么?
成为一名优秀的行政秘书的基本要求:1、忠于职守 。干一行爱一行,这是职业准则,行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作,这样才能对工作有强烈的责任感,才能很好的完成领导分配的工作任务,对自己负责,对工作负责,对领导负责,脚踏实地的去完成自己份内的工作。2、诚实守信,遵规守纪。诚实守信不仅是...

怎样才能够成为一名合格的行政秘书
提出的建议要有建设性、可操作性,既要切实可行,能办得到,又不至于带来负面影响,能够被领导采纳。秘书要善谋,但不能越位当主谋。秘书在给领导献谋时,要谨记决策权在领导,秘书只提“议案”而不“定案”,做到参政不代政,尽职不越位,管家不当家。 四、要细心不要粗心;详见老秘网。

做行政秘书该具备那些条件
1,文秘\/企业管理及相关专业,大专以上学历;2,具有熟练使用办公自动化软件的能力,熟悉使用各种办公设备,英语熟练;3,较强的语言表达和良好的沟通能力;较好的办公文书撰写能力,清晰的文档整理能力;4,工作主动积极,有团队合作精神.5,女性,35岁以下.月收入在上海一般在1800-2500元.最高可以做到行政部经理.

论述行政秘书应该具备的行政环境意识
(一)学习意识。知识就是力量,秘书工作人员的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。作为一个秘书人员,就应该像扩大电脑内存一样储存并不断更新自己的知识。一是加强政治理论知识学习。二是加强自身业务方面知识学习。三是向书本学习,博览群书,锲而不舍,从书本中吸取智慧和知识。四是向...

行政文字秘书好做吗?
4、注重个人名节,陪酒、陪吃、陪喝、靠脸蛋是别人对我们秘书的误解,一名合格的秘书,不是靠三陪技术上去的,接待、安排食宿是我们的工作之一,但接待的时候,多跑跑腿,不要一直呆呆做的,人家不叫你喝 叫谁喝 5、低调 6、保密 7、等等,还在探索学习中 共同努力,相信你能做得很好 ...

如何做一名优秀的行政秘书
行政秘书的办公环境其实是很复杂的,良好的职业修养是积极的职场心态的内在支撑。提到良好的职业修养,我们能想到的是在工作中耐心细致、谦虚谨慎、严守机密和忠于职守,但是其实行政秘书良好的职业修养还包括良好的采血修养。良好的才学修养,是一个人深层次的文学修养,这与行政秘书的形象相得益彰。职场心态...

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