应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
通过长期实践,人们对应用文的形式和功能进行约定,共同遵守、共同使用,使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。
应用文以实际应用为目的,是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具,上至中央机关,下至基层单位,应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。
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应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。应用文所使用的语言属于事务语体,是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统,具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。
1、实用性
人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。 实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ,讲究审美、意在言外。
2、无歧义性
应用文书语言严格遵照其词典意义;严格遵循语法规则;应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格,一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。应用文书的叙述则多用直叙,证明则多是直接证明,应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。
3、模式性
如“特此函复”这一模式化说法,如果换用别的语言表达,不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。
4、概说性
应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述,只求抓住关键、抓住要点,实行概括述说。叙述多是概叙;说明多是概说;议论是“说理”而非 “论理” 一般是直接地、明白地提出观点与主张。概说性的作用:使信息更精要,对读者更尊重,更好地达到行文目的。
5、得体性
得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富,各类文种的用语风格也有明显的区别:指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃;法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落;计划性文书必须实在、周密、可行;会议报告应富于鼓动性等。
上行文的语言,应尊重而不阿谀讨好;下行文的语言,应谦和但又不失度;与平行机关往来函件的语言,则应以诚以礼相待,多商量,互相尊重。 惩戒坏人坏事的通报,语言应言之凿凿,义正辞严。表彰好人好事的决定,语言则应热情、稳实。
对上级的情况报告,不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知,又不可过于原则、空洞,应实实在在,切实可行,有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语,有时反使应用文书的语言更得体。 语言还应随社会的变化发展而有所变化,与时俱进。
参考资料来源:百度百科-应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
应用文包括内容较多,常用的有:会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。
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分类:
一、感谢信
感谢信是感谢个人或单位对自己或本单位的关心、帮助和支持的一种书信。格式是:
1、标题:“感谢信”或“致某某(某某单位)的感谢信”写在第一行的正中,字体要大些。
2、开头:顶格写感谢对象的单位或姓名。
3、正文:即感谢信的内容。另起一行空两格写。要写清表扬的是谁,要写清何时何地何因何事受到对方怎样的帮助。
4、结尾:正文写完后,应另起一行空两格写“此致”,再换行写“敬礼”。
5、署名:在祝语下面一行偏右位置写明写信人的姓名或单位名称,然后在下面写上年、月、日。
二、表扬信
1、标题:在第一行正中写“表扬信”三字。
2、称呼:顶格写收信单位或个人的称呼。
3、正文:另起一行空两格,一要写清表扬谁。二要肯定被表扬的先进事迹。三要表达感谢之情,希望受表扬的人或集体发扬成绩,继续进步。四要宣传先进思想和事迹,号召大家学习以便形成良好的风气,提高全民的素质。
4、祝语:常用“此致敬礼”等词语,格式与书信相同。
5、署名:写上写信单位名称或写信人的姓名,并注明写信日期。
三、决心书
写决心书要注意格式:写标题时把“决心书”三个字写大一些放在中间。
写内容时首先要写清写决心书的原因,接着写决心做到什么,把要做到的事项写具体,一项内容作为一段,注意条理性。
如果是递交的书信式的决心书,也要象一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期。
如果是当众宣读志愿,可以不写“此致敬礼”之类的结束语。
四、申请书
申请书是一种特殊的书信样式。一个人或单位想参加什么组织,或者请求上级有关部门帮助解决什么问题,就需要写封申请书。申请书的格式与书信差不多。它的特殊之处就是重点一定要突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,都要写清楚。
五、倡议书
倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者号召组织一项活动的书信。倡议书的格式是:
1、标题:一般在第一行正中写上倡议书即可,也可以写明倡议什么。
2、称呼:第二行顶格写明受倡议人的称谓。
3、正文:另起一行空两格写明倡议什么事,倡议的理由和背景,阐明倡议的目的和意义,并提出具体措施和希望。
4、结尾:写上具有号召力的话。
5、落款:在正文的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。
六、通知书
通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。写法如下:
1、标题:在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如紧急通知、会议通知等。
2、称呼:如果是发给个人的通知,要在标题下边,正文上边,用一行定格写上被通知人的姓名。
3、正文:在第二行空两格写起。要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑,将所有有关因素都写清楚。
4、落款:在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
其、启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时,我们就可以写一则启事张贴出去。启事的格式是:
1、标题:在第一行正中写明启事的名称,如“寻物启事”,“寻人启事”,“招领启事”等。
2、内容:在另一行空两格处,用简明扼要的语言说明启事的内容。
3、署名:在正文的右下方标明写启事者的个人姓名或单位名称及日期。
八、请假条
请假条的格式如下:
1、标题:在第一行正中写上“请假条’三字即可。
2、称呼:顶格写明批准请假人的姓名和称呼。
3、正文:另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。
4、署名和日期:在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。
九、留言条
留言条的格式分为三部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两个写,简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期,写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
参考资料来源:百度百科-应用文
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
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应用文本质特征:
1、写作目的明确
应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。
2、语言表达规范
应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
3、格式体例稳定
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
4、时间要素明确
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
应用文的结构:
1、先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前,先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来,形成所写文章的一个大样,作为写作时的依照。
2、行文时注意前后的连贯,达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成,一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构,都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息,希望一看就懂。
4、结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的,要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
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