如何做好一个财务总监

如题所述

　　做好一个财务总监注重以下几点：
　　一、要了解公司的运作，公司的文化，流程及办事的习惯，老板的管理哲学，性格等等。从书面的制度、文件等开始到与公司人员交谈沟通，了解公司的运作、文化等等。 其次和老板进行沟通，取得支持，明确老板的期望。 能否顺利的开展工作，最重要的因素是老板的支持。 任何人新入企业，熟悉情况必然要有一个过程， 所以最关键的一件事情就是明确老板的期望。 进行沟通，了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责; 从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化， 以便尽快融入团队中，尽快熟悉业务。 除了上级的支持，就是获得部门员工的认可是最重要的。
　　从“人” 和“事” 两方面入手，“人” 既是部门里的同事，要多交流、询问、请教，争得下属的理解、配合和支持，不能端起主管的架子高高在上。 “事” 是了解部门各岗位职责，自己的职责，在督促、指点中知道部门的工作流程、工作内容， 对下属了解：
　　1、先从每个员工的简历开始， 对每个人有一个初步的了解; 然后计划开一个内部会议，了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度，理一下工作思路， 听一听他们的意见。
　　2、在接下来的时间内， 对照领导下达的财务目标，将目标做个细分， 落实下去， 同时在合理的周期里做跟进， 并要求他们对自己的工作做出描述及汇报， 及时协调并解决工作当中出现的问题。
　　3、再次接触一下其他部门， 听取他们意见和建议， 获得其他部门主管的认可。 先接触一下同级的其他部门， 听听其他部门的主管， 对财务部门有什么意见和建议， 原来存在的最大的 不能解决的问题是什么。 进入工作状态后， 以后每隔一段时间， 定期不定期地保持一个很好的联系。
　　4、 最后， 熟悉账务状况， 了解财务核算状况、 税收政策、 资金状况等相关信息， 从而从宏观上了解公司的财务状况， 然后， 结合与各层级人员沟通的信息， 进一步了解是否账实相符， 是否存在的税务风险， 目前公司财务最大的困难是什么， 是否存在的税务风险等等， 根据重要、 紧急原则， 列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
　　二、 了解公司财务管理存在着哪些问题，哪些问题是着急又重要的， 而哪些问题是重要但不着急的， 根据此原则， 先将着急又重要的事项一一解决， 然后再整体规范与改善， 具体表现在以下几项：
　　1、 健立健全财务管理制度， 规范财务基础管理：
　　要建立管理型财务的思想和体制， 思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格。 不能设想， 没有严格的规章制度和管理手段， 不能营造管理有序的生产经营环境，不确保经营管理的健康发展。对于一个准备上市公司， 尤其要在遵守市场经济的游戏规则， 遵守经济运行的客观规律， 遵守国家的有关法律、 法规的前提下健康稳定地成长。 为此， 财务总监首先要有清醒的认识， 深谙规范经营是公司得以发展的生命线的真谛。 要从公司规范的要求和长治久安的战略高度， 制定包括资金管理、 投资管理、 成本管理、 内部控制等在内的一系列规章制度来约束企业的各项财务行为。 特别注意财务制度和财务流程的建立， 要经过反复沟通， 取得最大化的一致， 和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队， 大家拧成一股绳， 力量才最大! 建立健全财务标准化工作手册， 手册包括：涉及财务核算与监控的制度与操作流程， 使得任何一个财务问题都有章可依。
　　2、 加强成本管理：
　　对于一个企业来说， 控制与降低成本是一个永恒的主题。 作为财务总监， 要督促各成本中心紧紧抓住降低成本这个牛鼻子， 走技术与经济相结合的路子， 不断挖掘降低成本的潜力。 要采用现代化的管理手段与方法， 改善配比结构、 提高材料利用率、 降低能耗、 减少各项费用。 财务总监对此应提出自己的职业意见，发挥自己积极的作用。 对于任何一个企业， 没有花掉的钱就等于是赚到的钱。 成本费用直接影响企业利润， 对于付现成本更直接影响企业现金流。 企业成本费用项目点多面广， 时时处处事事皆费用， 控制难度大。 成本费用控制直接影响企业的生存和发展。 成本费用应如何控制， 哪些是重点，哪些是关键，用什么方法控制，控制程序是什么， 控制目标是多少，如何确定，谁来具体控制，何时进行控制，有问题怎么处理，在成本费用控制各部门各环节关系如何协调等。
　　3、 财务工作的计划性：
　　财务工作千头万绪， 在一年或一定时期内何处是关键，哪里是重点，什么工作， 什么时间开始， 什么时间结束，谁执行， 应达到的标准和要求，以什么方式开展，怎样监督、 评价和考核， 规律性的方法，财务总监要从全局和长远的高度， 区分轻重缓急进行计划和安排。
　　4、为公司战略发展筹措所需要的资金：
　　审批公司重大的资金流向， 负责公司资金管理的总体规划和监督能在企业需要资金的重要关头为企业筹措所需资金。 这是财务总监责无旁贷的工作。 财务总监必须擅长筹措资金， 提供最为经济的筹措方式， 包括直接资本市场和间接资本市场的资金筹措。 财务总监要熟悉各种筹资方式的具体运作条件、方法、程序、文件、要求和利弊等。
　　5、 擅长投资分析决策和管理：
　　在投资前对项目进行可行性研究分析， 为企业要不要投资， 如何进行投资提供理性的决策依据; 对已经投资的项目进行管理， 这是财务总监的又一大工作。
　　①要研究影响资本运作成败的各种因素， 防范风险。 要计算投资的预期收益水平， 预测投资的风险、 投资成本、 融资条件、 投资管理及投资环境等；
　　②预测最优筹资方案， 取得综合筹资效益；
　　③合理配置和有效使用资金；
　　④实行财务分析， 考评资本经营绩效。
　　财务管理是搞好资本经营的真正主角。 因为规范化的财务管理可使资本经营迈向市场化、 国际化。
　　6、 擅长税务筹划，依法纳税是企业和公民的法定义务：
　　税负本质上是费用，企业盈利的本性要求尽可能节减税负。 依法节减税负能直接增加利润; 把节减的税负让渡给市场，通过降价扩大销量， 可间接增加利润; 节减税负能减少现金支出， 节约现金流;依法节减税负能树立依法纳税的良好企业形象。 企业要求财务总监依法纳税和依法不纳税。 财务总监必须对经济业务的各环节各项目，对资产、负债、 所有者权益、收入、费用和利润各会计要素， 对企业所得税、个人所得税、增值税和营业税等各税种依法进行筹划。 随着社会的发展， 法制日益健全， 税务监管将会越来越严， 财务总监不但要筹划， 更要擅长税务筹划。
　　7、 实行全面预算管理制度：
　　加强资金管理，凡事预则立，不预则废。 以预算为先导; 以资金为中心; 以核算为基础; 以内控为保障。从财务角度对企业的各经营要素进行预测，设定目标，进而编制企业资源配置计划，这就是财务预算。它是企业实现盈利的重要环节和方法。企业必须有财务预算。 财务预算包括哪些具体预算，每一个具体预算包括什么项目，有什么内容，相关数据如何取得和填列，各种预算的编制程序是什么，预算如何执行和考核，以目标利润为依据规划公司总预算成本， 再分解到公司的各个部门， 建立约束各预算单位行为的分预算成本。 通过严格控制预算执行过程， 考核预算执行结果， 及时纠正调整偏差，将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节，有效推动了“大财务” 战略的实施，增强了企业的竞争能力。
　　8、 财务分析的能力：
　　建立适合企业自己的财务分析体系和模型，通过提供分析以支持各种决策，进而参与到事前规划和控制中。 财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善，能够直接带来成果的唯有“行动” 。 财务分析只能透过其他人才能发挥作用。 发挥财务分析的作用，唯一的途径是促成行动。对公司运营的深入研究和真切关心，不断提高沟通和推动能力，始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
　　9、 外部沟通能力：
　　对内要管理有方，对外要办事有道，能为企业营造一个包括银行、税务和工商在内的融洽的外围空间，这是财务总监区别于一般财务人员的一个显著特征。财务外事包括哪些外事项目，外事的目的是什么， 如何开展这些外事活动， 财务总监应全局一盘棋安排财务外事活动，这是企业发展对财务总监的必然要求。
　　10、 财务预警，全身而退：
　　企业经营生存中有没有预警信号， 有哪些重大预警信号，是什么信号，警示什么，如何发现这些，采取什么措施，是出现问题后措手不及， 无法挽救，还是设置日常预警机制，如何设计，财务总监必须有能力为企业全程规避风险， 预警系统能使企业全身而退: 可不胜但不能败，可以不赚但不能赔，预警系统能为企业减少损失， 避免陷入困境; 也是财务总监降低自身工作失误的一道防火墙。财务总监必须擅长建设财务预警机制。

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