怎样写好行政公文?

因为工作的需要,最近基本每周都写几篇公文,对公文大学期间锻炼较少,写起来感觉有点吃力,加之工作压力之大,学习时间之短,不觉想找到写好公文之捷径。望高人加以指点为感,万分感激之。(诸如“勤加锻炼”“读写读看”这样的答案就免了,要有心意,有想法的答案,我是要捷径的,要是写5年以上我肯定也写的很好)

  一,切实领会好领导意图
  公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。系统储备素材和观点
  拥有充分的素材是撰写好公文的基础。写文章实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。储备素材有两个含义,一个是要有众多的文本材料,另一个就是平时多注意思考,进而形成有独特见解的观点群。撰稿注意双层思维
  所谓双层思维就是在文章特别是那些常用公文运用的写作方法。第一层是指首先考虑安排结构、选择素材,也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层就是基本柜架通过后再围绕表达主题。在语言、逻辑方面进行“精炼”,挖掘中心思想,在文章撰写中按这两层次运行,提出一个较细纲目,形成基本雏形,然后再从观点、论述、事例修辞等方面进行逻辑、系统地加工。这样做,往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单,授命写作不是个人说了算,而是领导意见决定文稿成功与否,这样会经常出现与领导要求不符的情况。如果所有的精力时间都用上,也难得一次就通过。再着说,精力无重点地使用,不利于思考和提高构思的效果,本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应潇洒一气哈成,效果也会很好。努力深化公文主题
  二,公文的主题,是通过载体内容所表达出来的明确意图、基本意见,是行政目的和行文目的的具体体现。有些文种的公文明显地呈现着旨意性、直白性、具体性,并不存在多少深化主题问题。但也有许多公文确实需要深化主题。所谓公文主题的深化,就是主题向纵深层次性发展,呈现出由低向高、由浅入深、由粗到精,由残缺到完整的态势。语言使用要得当
  三,不同文种的语言特色是不同的:指挥性公文(如指示、意见、命令)的语言,应色彩庄重;知照性公文(如通报、公告)的语言,应通俗具体;报请性公文(如请示、邀请)的语言,应恭谨明确;法规性公文(如条例、条令)的语言,应简约规整;提要性公文(如会议纪要)的语言,应概括凝练。总之,语言使用要得当。注意事项公文中要讲求语气的使用艺术,合理使用好语气非常重要。语气用得好,能使文字材料充分表达行文主题,达到良好的效果。但是在机关文字工作中,人们常常由于语气使用不合理,使公文达不到令人满意的效果。用好语法语气应注意以下几点。(1)确定语气基调。语气基调指整个文章语气基本特征。其方法:一是根据文种格式确定基调。二是根据对象确定基调。三是根据事物的重要程度确定基调。(2)注意语气搭配。语气的搭配是指在文章段落中各种语气的使用结构。一是根据表达的主题确定语气搭配。二是根据行文方向确定语气搭配。三是根据重要观点确定语气搭配。(3)把握语气变化。主要做到三个结合,一是强制与说服相结合,使读者(听者)达到自觉执行的效果。二是理性与感性相结合,给读者(听者)客观真实的感受效果。三是说理与启发相结合,给读者(听者)亲切可信的影响效果。另外,讲话稿要符合讲话人惯用的语气。要根据公文写作的需要和讲话人的思维习惯、讲话习惯、表达方式习惯去写作,去思考。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-12-22
一、切实领会好领导意图。公文是为领导活动服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。因而能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。二、系统储备素材和观点。拥有充分的素材是撰写好公文的基础。三、撰稿注意双重思维。四、注意公文的写作格式。
第2个回答  2011-12-20
我也是刚接手行政工作不久,多利用网络资源吧,其实我觉得文体语言这些都差不太多,到各大网站,论坛多看几篇文章,类似语言都可以借鉴的,再结合公司的实际情况,要写出来就没那么困难了。
第3个回答  2011-12-22
去政府 事业单位网站找些公文看看,很快就入门了,都是按套路来的。
第4个回答  2011-12-20
首先要了解公文的种类,能区别每一类公文的特点,公文包括命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13类,14种,我在行政机关,常用的就是通知、通报、请示、批复、意见、会议纪要,了解他们彼此之间的区别。
然后就是要掌握正确的格式,这些格式你在网上搜都能找到,我就不细说了。
再就是把我政务公文新、实、准、快、精、深的基本要求。
最后是一定要多读范例,善于模仿,这些公文都大同小异,写多了就很简单了,着手就能写。
我也经常写公文,以前没什么系统学过,在摸索中慢慢领会。

行政公文正文
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行政公文格式规范要点
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行政公文,机关事务文书,日常事务文书写作格式是怎样的?
1. 行政公文、机关事务文书、日常事务文书的写作格式各有特点,严格遵守《国家行政机关公文处理办法》和相关国家标准。2. 公文格式包括版头、主体、版记等部分,需注意字体、字号、行间距、页边距等细节。3. 不同文种如通知、报告、批复、请示等,都有固定的格式要求。例如,通知一般包括标题、正文、落款...

行政公文写作技巧
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行政公文怎么写
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如何写作公文又快又好
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