excel表格中如何设置下拉菜单

如题所述

excel表格中设置下拉菜单的步骤如下:

1.打开Excel,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名。

2.接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。

3.在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。

4.然后就可以看到下拉列表效果啦。这样就解决了excel表格中设置下拉菜单的问题了。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-05-08

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第2个回答  2011-09-08
一、 直接自定义序列
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例,制作有男、女选项的下拉菜单:
选中“性别”数据区域;
执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;
单击“设置”选项卡,在“允许”栏选择“序列”,“来源”中输入“男,女”(不含引号,用英文单引号分隔);
单击“确定”按钮。
二、利用表内数据作为序列源
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z3),如“男,女,其他”,然后选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z3(可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
三、横跨两个工作表来制作下拉菜单
方法:用INDIRECT函数实现跨工作表
在sheet2中在Z1:Z3处设置好数据源:男,女,其他
选择要实现效果的列,再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列",在来源处换成=INDIRECT("sheet2!$i$8:$i$12"),
就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:
1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。本回答被提问者采纳
第3个回答  2012-04-29
选中要设置的单元格----数据----有效性----允许---下拉菜单中选择"序列"--------来源中输入你的"是"和"否" 两字中间用英文逗号隔开----确定
接着再设置,
格式-------条件格式----条件一------等于----输入 ="是" -----格式----选择字体或底纹为红色
添加-----条件二-------等于----输入 ="否" -----格式----选择字体或底纹为绿色
第4个回答  2017-11-07
在Excel中根据需要可以利用“数据/有效性”设置下拉菜单供选择数据填表使用。举例:在一个工作表中输入性别男、女。选定输入性别的数据区域;执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框;单击“设置”选项卡;在“允许”栏中选择“序列”、在“来源”中输入“男,女”(不含引号,且用英文逗号分隔);选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”后,单击“确定”按钮。返回工作表,在原选定的单元格区域任意单击一个单元格,右侧出现一个下拉箭头,单击下拉箭头,显示一个男女的列表,在列表中选择后单击即可在当前单元格进行数据输入。

在Excel中设置下拉菜单,有哪些方法?
方法一:列好菜单 首先在表格空白单元格按列写出菜单名称,然后选择需要设置带单的单元格区域,再依次点击工具栏上的:数据—数据验证—数据验证;进入设置界面,允许处选择序列,来源处选择列好的菜单区域,确定即可。如下图所示:方法二:直接输入 不用列出菜单名,选中需要设置的区域,直接依次点击工具栏...

如何在excel表格里设置下拉菜单?
选中单元格范围,可在数据选项卡下选择插入下拉列表,然后通过添加按钮设置各个选项,每个选项占一行,设置完毕点击确定 设置完毕点击确定,就可以完成下拉菜单的制作

excel表格怎么设置下拉菜单?
1、打开你的excel表格,点击要设置选择项的单元格后点击上方的数据。找到里面的数据工具的功能组后,点击数据验证的按钮。再在允许的菜单里面点击序列的功能选项。2、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。点击数据以后出...

如何给Excel表格设置下拉菜单?
1、打开Excel,选择要设置的单元格。2、在工具栏点击数据,选择有效性。3、在设置中选择序列。4、在来源中插入“是,否”。5、点击确定。6、这样就给表格设置了下拉选项。

excel表格如何添加下拉菜单
excel下拉选择项怎么设置空白 第一种方法:1、 选择空白单元格,并点击工具栏 “数据”中的“数据验证”按钮。2、 在打开的“数据验证”对话框中将验证条件改为“序列”,并在“来源”中输入需要显示的下拉菜单,要用英文的逗号隔开。3、 然后将输入法切换为全角模式。4、 接着在来源中敲击一个空格...

excel下拉列表怎么设置
1,点击数据:选择需要设置下拉选择项的单元格,点击上方菜单栏中的数据选项;2,点击有效性:在数据选项下找到并点击有效性,弹出数据有效性窗口;3,选择序列:点击设置选项下的允许一栏,选择序列;4,添加来源:在来源一栏输入需要添加的选项,每个选项之间需用英文逗号隔开,或者鼠标框选提前准备好的...

Excel如何设置下拉菜单
1、首先点击工具栏中的“开发工具”选项,点击“插入”中的“列表框”图标。然后在表格上画出一个列表框,并点击“属性”按钮。在打开的设置窗口中选择数据源区域为需要显示的数据单元格,勾选“复选”,点击确定。2、首先在Excel表格中点击“开发工具”选项卡中的“插入”下方的三角形符号。在打开的...

excel表格如何添加下拉菜单?
1、使用excel打开我们的表格,然后在选择需要制作下拉菜单的单元格,2、段子单元格之后在菜单里找到数据验证选项,3、点击数据验证选项在弹出的对话框内设置参数 4、设置好之后我们再找到来源选项,在来源里选择我们的单元格,5、设置好之后点击确定可以看到我们刚刚选择的单元格就出现了下拉菜单,

如何在excel中设置下拉菜单?大家可以了解一下
1、先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女 2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列 3、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口 4、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列...

excel表格下拉选项怎么设置
1、首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。2、选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据。3、点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性。4、点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置。5、点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头...

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