行政助理的工作内容主要有哪些?

【要求】越具体越详尽越好。
我刚刚毕业应聘了一个行政助理的职位。
公司之前的工作都是经理一个人在做。
她说她习惯了。能分配给我的工作少之又少。
要我自己眼里有活,
自己给自己找一些活干并体现在每天的日报里。
要不然老总找我谈话的话。估计过一段时间我就该回家了。
因为没有经验和真的不知道除了现有的工作以外还能做些什么。

我现在每天就是打扫打扫卫生,接打一些电话。
弄一下采购的表单什么的。顺便接待前来面试的人。
实在不知道再找些什么给自己了。求各位大侠帮帮忙。。

PS:公司是一个软件公司。主要业务做对日的软件外包。
真心想得到一些建议。
一下子迷茫了。

  行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
  在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
  行政助理具体工作如下:
  1、记载员工出勤情况;
  2、记载工作时间和加班时间;
  3、考核计算扣假工资和加班工资等;
  4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
  5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
  6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
  7、传达通知、分发文件;
  8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
  9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
  10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
  11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
  12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
  13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-08-22
1、不同公司对行政助理的需求是不同的。
一般的,“行政助理”和原来“办公室秘书”职责差不多。如:安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、负责员工的考勤、行政文件的起草、办公用品采购等等。
2、既然是招聘你,就一定有招聘的理由,否则公司不会浪费一个用人名额。尤其是软件公司。
我的判断是可能你的经理还不太放心把工作交给你。
3、行政助理需要大胆心细。
建议多请教你的主管或经理,请她能分配一些更重要的活动。
尤其是,要善于发现你和你经理共同服务对象的需求!

有时间你去看看《穿PRADA的女魔头》,故事女主角就是典型的行政助理,或许对你理解职位有所帮助。本回答被提问者采纳
第2个回答  2020-02-23
第3个回答  2011-08-23
这个问题你得好好地和你们经理谈一谈了,别害羞和拘谨什么的,别担心自己可能会失去这个工作什么的心理,刚刚毕业怎么了,每一个人还不是都由自己的第一个工作,大不了我再找一个。
公司都有每一个公司的特点,你想工作都是经理干得,她不分配你就永远撑不起场面,她不教你,你得工作经验何处来?
总之,一句话,工作不交给你做,你能做什么?大胆地和她谈一谈。

行政助理的工作内容主要有哪些?
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行政助理的工作内容
行政助理的工作内容包括:1. 组织协调会议和活动:负责安排和协调内部和外部会议、培训、研讨会等活动,包括预订会议室、发送会议通知、准备会议材料等。2. 文件和资料管理:负责管理和维护文件和资料,包括归档、分类、整理和备份,确保文件的安全和可访问性。3. 行政支持:为公司高层管理人员提供日常的行...

行政助理工作内容
行政助理是负责协助上级完成办公室日常行政事务的职位。他们的工作内容包括但不限于:1. 日常办公支持:处理来自内外部的电话、邮件和传真等办公室日常事务,接待来访客人,解答员工的常见问题。2. 文件管理:负责文件的收集、整理、归档和保管,并确保文件的安全性和机密性。3. 会议组织与安排:协助组织各...

什么是行政助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.文员是行政、人事的初级阶段。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事...

行政助理的工作内容
行政助理的工作内容有:制度建立与完善、部门沟通、人员协调、数据管理、绩效考核等方面。1、制度建立与完善 根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工...

行政助理的工作内容有哪些
行政助理的工作内容主要包括协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。他们需要帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,同时各项规章制度监督与执行。此外,行政助理还需要参与公司绩效管理、考勤等工作,以及奖惩办法的执行,还有行政费用的审核工作。具体来说,行政...

行政部门助理工作内容行政助理的主要工作内容
行政助理的主要工作内容 篇3 1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述...

行政助理工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务...

行政助理的主要职责是什么?
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘...

办公室职位有哪些
一、行政助理或接待员 行政助理主要负责日常的行政工作,包括接听电话、接待来访者、组织会议和会议纪要的撰写等。他们是维持办公室运作不可或缺的角色,确保各项工作的顺利进行。此外,他们还负责文件管理、资料整理以及协助上级处理日常事务。二、秘书 秘书是高级管理职位的助手,通常服务于公司的高级管理层...

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