ppt怎么做？【详解】

如题所述

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，

大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。

从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，

学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，

每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是

一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用

28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，

这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太

细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基

层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，

每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会

因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，

复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就

没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效

果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，

不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。

其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

对此，我不敢苟同。

我有十一年的讲师经验。

从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页

左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能

讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT

是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，

大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思

考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概

念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有

四个方面的优点：

1) 将复杂数据简单化

2）最短时间传达最多讯息

3）残留记忆延长化

4）集中学员目光与精神

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很上进哦！努力！
只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，

大多数都是由我们自己抄刀的。

曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。

从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，

学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，

每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是

一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用

28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，

这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太

细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基

层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字

体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，

每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会

因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，

复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就

没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效

果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，

不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。

之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。

其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。

对此，我不敢苟同。

我有十一年的讲师经验。

从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页

左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能

讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT

是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，

大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家

的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思

考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概

念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有

四个方面的优点：

1) 将复杂数据简单化

2）最短时间传达最多讯息

3）残留记忆延长化

4）集中学员目光与精神

希望采na

温馨提示：内容为网友见解，仅供参考

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