我刚应聘一家婚庆公司的行政专员,可之前我做的是文员,好多东西我都没接触过,怎么办?

他们公司也没人懂,我该怎么做,从什么地方开始入手?

行政专员主要管理公司的大小事情,上面有行政经理,日常中也管理人员培训之类,你应聘婚庆公司,那么肯定是管理日常的大小杂事,比方管理后勤,下达老板的意思,处理发票,办理公司手续,和财务打交道,接待工作等等,总之是一个范围广又忙碌的职位,做这种职位要求决断能力强,对外能说些好听的话,对内能提些合理意见,对上对下都要尊重。偶以前在图书公司,那里行政文员和经理就是跑业务和管理业务。后来到电子厂打工,行政专员和经理是专门组织员工活动,管理后勤的。再到了工厂,行政专员和经理只1个人,就是管理些杂事,早上监督考勤,中午负责员工吃饭的管理,下午一般处理工厂的其它事情。到了家乐福,米有经理一职,只有行政主管和行政专员是专们负责招聘和管理更衣室衣柜钥匙发放,培训新员工看幻灯片,整理员工考勤表之类的。到了酒店,行政专员是办理员工应聘和管理日常服装发放和考勤的。影楼偶虽然米有去过,但还知道里面的分工,大概就是大堂(门市)经理,后期处理视频师、销售专员、化妆师、引导MM、财务收银员、摄影师、数码师、行政专员,大概就这么多,而且还是很大的,如巴黎春天、黄宫婚纱之类的才有这么齐全的人员配置,你应聘婚庆公司,肯定只有1个行政职位,那么你就把之前做文员掌握了的技巧都用上,比方倒水、冲咖啡、接电话、发传真、发邮件、收(信)报件、处理考勤、打印行政文件、组织公司开会,然后再学些新技巧,比如和外面的种类人谈话,接触和打交道、办理一些工商营业值照、变更或者更新、组织员工定期培训、学会DC、DV的使用、能用电脑管理一些视频和相册文件、传达老板的意思、起草和制定一些公司管理制度/章程、考核新员工和老员工、组织公司大小会议和年会、对内处理一些矛盾、对外组织协同处理一些纠纷,总之就这么多了。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2011-11-17
有个建议,你可快速的掌握行政的性质和内容。
建议你在网上搜寻“行政专员”“企业行政部”,重点了解部门的职能、工作职责、工作内容。
这些信息了解和消化了,你自己也就好安排工作了。
相似回答