方法/步骤
1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。
2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以我们的重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。
3,弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,大家可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。
4,例如,我们选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹。
5,点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。
6,点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。
7,完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。
8,在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。
9,继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。
10,此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的啦。
11,如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。
Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?
1. 打开Outlook邮箱,右键点击“收件箱”文件夹,选择“新建文件夹”以创建分类邮件的文件夹。2. 输入您为分类设定的名称,然后点击“确定”创建文件夹。您可以按照这种方式创建多个文件夹来分类不同类型的邮件。3. 在收件箱中找到您想要分类的邮件,右键点击它,选择“规则”,然后点击“创建规则”。4...
Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?
首先,打开Outlook邮箱,进入收件箱界面。在左侧面板中,右键点击“收件箱”,选择“新建文件夹”,根据需要创建多个文件夹,并为它们命名,如“工作邮件”、“个人邮件”等,以便后续分类使用。接着,进入邮件分类设置。用户可以通过两种方式设置规则:一种是在...
如何设置邮件自动归类?
1. 打开OUTLOOK邮箱,点击“文件”标签,选择“信息”选项,然后点击“规则和通知”选项。2. 在弹出的窗口中,选择“新建规则”选项。3. 接下来,可以选择规则的触发条件,例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后,点击“下一步”按钮。4. 在下一个窗口中,选择“将邮件移动到指定文件夹”选项,...
Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类
1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。4、弹出创建规则对话框...
outlook怎样设置将邮件自动分配到指定的文件夹中
首先,启动Outlook,点击位于界面顶部的“文件”选项卡。接着,从下拉菜单中找到并点击“管理规则和通知”,进入规则管理界面。在新窗口中,选择左侧菜单栏中的“对我接收的邮件应用规则”,以自定义规则来处理收件。在规则设置页面,根据需求选择特定的分类条件,例如设置规则仅对包含特定姓名的邮件生效。然...
如何新建Outlook电子邮件规则实现邮件自动
实现邮件自动分类:方法\/步骤:1,打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。2,在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建...
outlook怎么邮件分类?
outlook设置邮件分类步骤如下;1、打开进入软件,进入工具栏上的“开始”选项卡。2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。3、点击“新建规则”来创建规则。4、打开规则向导窗口,第一步选择模板,选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。5、第二步编辑规则,通过点击...
怎么让outlook里的邮件自动分组
1、打开outlook应用,右键选中今后要筛选友人发的的邮件,在弹出菜单中选中创建规则,如图所示 2、在后续的弹出菜单中,勾选筛选的发件人,如图所示,在第一行,勾选最下方一行将项目移至文件夹,如图所示 3、后面就是要为这个发件人创建一个单独目录了,在弹出窗口选择创建。4、在这里我们创建一个...
Outlook如何设置邮件会自动按照年份归类到文件夹
利用规则实现,具体示例如下:1、启动outlook,点击文件选项卡,点击管理规则和通知;2、点击新建规则;3、点击对我接收的邮件应用规则;4、选择相应分类条件,例如我的姓名在抄送框中;5、将它移动到“指定”文件夹中,点击指定文件夹;6、弹出对话框选择文件夹,点击确定;
Outlook如何自动归类邮件,Outlook邮件归类
邮件自动归类方法 打开邮箱,在【开始】菜单中打开【规则】下拉选项框。在【规则】下拉选项框中点击【创建规则】在弹出的【创建规则】对话框中点击【高级选项】在高级选项对话框中,可以设定你想要的规则。 例如:将接收到收件人是Sys AutoSend的邮件全部移动到指定文件夹,具体步骤如下:将接收到收件人是...