主要有 Word、 Excel、Outlook、PowerPoint、OneNote五大组件。各组件功能如下。
1、Word ：是文字处理软件。可以对文字进行编辑处理。
2、Excel： 是电子数据表程序。进行数字和预算运算的软件程序，Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
3、Outlook：是个人信息管理程序和电子邮件通信软件，可以使用该功能进行通讯。
4、PowerPoint：可以对演示文稿进行编辑处理。
5、OneNote：便笺管理工具。能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。
扩展资料：
使用 Office软件的优势。
1、减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观。
2、SmartArt 图示和新的制图引擎可以使用三维形状、透明度、投影。
3、使用构建基块快速构建文档。Word中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。
4、直接从Microsoft Office Word另存为PDF或XPS。Word2007提供了与他人共享文档的功能。无需增加第三方工具，就可以将Word 文档转换为可移植文档格式（PDF）或 XML文件规范（XPS）格式。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2012-01-11
excel制作电子表格（关键是可以使用函数），word文档编辑工具，PPT幻灯片制作，ACCESS数据库编辑（编程，现在二级里有它），OUTLOOK邮箱工具，还有ONENOTE等就没什么用了。本回答被提问者采纳
第2个回答 2012-01-11
不那么简单吧？
OneNote是Office的“笔记本”，可这笔记本功能很强大，它可以用文本，图片，声音，视频等形式储存信息。网上摘录的各种信息都可储存于OneNote，而且信息来源的链接也一并储存，当然也可以自己输入信息，这时候可就是真的“笔记本”了。
Visio是Office的流程图软件，可以绘制各种类型的流程图，对工作流程，机构设置，思维流程等等的说明有很大作用。
这6个工具是个人用户常用的，还有一些企业和机构使用的工具就不多说了。
OneNote是Office的“笔记本”，可这笔记本功能很强大，它可以用文本，图片，声音，视频等形式储存信息。网上摘录的各种信息都可储存于OneNote，而且信息来源的链接也一并储存，当然也可以自己输入信息，这时候可就是真的“笔记本”了。
Visio是Office的流程图软件，可以绘制各种类型的流程图，对工作流程，机构设置，思维流程等等的说明有很大作用。
这6个工具是个人用户常用的，还有一些企业和机构使用的工具就不多说了。
第3个回答 推荐于2017-10-03
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，最常用的几种组件：
Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。
Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务：
Microsoft Office Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。
Microsoft Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
Microsoft Project
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP，UDDI，以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。
Lync
Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版已经完成，企业用户可以到微软官方页面下载并免费试用。
Lync在相同的用户界面和后台架构中提供了企业语音、即时通信和web/音频/视频会议等工具，新增了即时动态、通讯录名片变更和720p高清视频通话。与Onenote一样，它也提供了iOS版的免费软件。
Microsoft office Word
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：. ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。
Microsoft Office 还有以下其他组件、网络服务：
Microsoft Office Access
Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。
Microsoft Office Publisher
Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress来还略逊一筹。
Microsoft Visio
Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
Microsoft Project
Microsoft Project(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
Microsoft InfoPath
Microsoft InfoPath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP，UDDI，以及WSDL来沟通。另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。
Lync
Lync这一新的品牌涵盖了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online组件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候选版已经完成，企业用户可以到微软官方页面下载并免费试用。
Lync在相同的用户界面和后台架构中提供了企业语音、即时通信和web/音频/视频会议等工具，新增了即时动态、通讯录名片变更和720p高清视频通话。与Onenote一样，它也提供了iOS版的免费软件。
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