可以用Word中的“邮件合并”功能轻松完成。
以Office 2003为例,“邮件合并”具体操作如下:
在Excel中“编号、姓名……”数据表并保存。
在Word中制作好“合同”文档并保存。
在合同文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定(如编号)后单击“插入/关闭”;
5.重复第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步“;
6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
如果在Office 2000中,合并过程大同小异。试试看,在实际操作中可以调节。
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