文员面试,我要做什么准备?

明天要到上海九星厂批发城的一个装饰材料公司面试文员,这个文员除了要做一般文员会做的工作外,还要处理外地客户与公司的商业联系。所以待遇是不错的,加上其他原因,所以我不能失败。我之前从来没做过文员,但是有word和excel的底子,还做过销售。所以我要采取哪些措施才能有更大 的希望?我可以等到晚上9点,我现在正在网上深入学习word和excel的教程。求指点,拜托了!这是他的要求
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和 口头表达能力;
2、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

做文员首先要踏实,就是耐心细致的踏踏实实的做好每一天的每一件事。无论是接听一个电话,还是做一份表格,都要仔细认真,对人对事态度温和,语气委婉。
在商务写作方面,需要熟悉传真或者函件的格式,比如from to about 等等。
落款的敬称,万一有笔试你就完蛋了。
还有就是需要表格的数据统计,如果有上机考试的话,如何运用函数统计。
但是不管你怎么准备,人家肯定会在面试的时候看到你的弱点,
被发现了不会的或者答不上的问题的时候,教你一个百变宝典
就是:微笑着诚恳的告诉考官,这个我确实没有接触过或者不会,因为我之前的工作经验也不是很多,我很期待这份工作,我希望在这个机会面前,好好把握,做了很多的准备,但是这个我确实不会,我希望在以后的工作中能够学习,我学东西很快的,只要给我教一遍我就会了,绝对不会给领导们添麻烦的,没有人是万能的,我真的希望领导们认真考虑我,我是非常真诚的期待这份工作,要是给了我机会,我会比别人多一倍的努力去工作,不会让你们失望的。

面对这样的说法,我觉得我作为一个天天面人的人事经理来说,基本上就很认可了,会不会已经不重要了,关键是对这份工作认真,好学就行了。追问

我感觉您讲的很到位,另外传真或函件格式您能发个范文过来吗?谢谢啦!1169745342@qq.com

追答

发了,请查收。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-07-08
1、深入调研。首先要从各个渠道收集该公司的信息。或浏览他们的网页,或阅读有关的各类报道,对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数,并知晓该公司最近有何热点话题。其次还要争取对面试官姓甚名谁、在公司的职位和角色有所了解。如果面试当天你能熟练地称呼考官,并恰当地透露你对公司的了解和看法,想必会给面试官留下深刻的印象。
2、恰当着装。穿职业装就万无一失吗?no。不妨先了解他们的企业文化。不要背着背包去面试,可以考虑提一个公文包,公文包中再多备几份简历,并带好笔和记事本。这样,你就会既显得亲近,又不失职业风范。
3、准时到达。面试当天早点动身。若去早了,还可以浏览一下你之前做过的笔记,做一做深呼吸等等。千万不要迟到,也不要匆匆忙忙冲进面试房间。否则,人家对你的评价就是---计划性很差。
4、准备答案。以下问题在面试中常会遇到,你不妨提前备好答案:你怎么自己介绍?为什么对这个职位感兴趣?你的职业目标是什么?你的优点和缺点是什么?为什么你觉得自己能胜任这个工作?以前的同事是如何评价你的?为什么要辞去上一份的工作?
5、运用肢体。握手要坚实有力,手掌不要带汗;要流露出对对方办公环境的欣赏;坐直并保持目光接触,面试官讲话时要点头或说"嗯"以表示认同;始终微笑;不要打断面试官;回答问题时面部表情要生动并富有激情;面试最后可以问面试官几个问题,比如:能否介绍一下每天的工作内容?此番面试之后贵公司有何安排?
第2个回答  2018-05-26
做文员首先要踏实,就是耐心细致的踏踏实实的做好每一天的每一件事。无论是接听一个电话,还是做一份表格,都要仔细认真,对人对事态度温和,语气委婉。
在商务写作方面,需要熟悉传真或者函件的格式,比如from to about 等等。
落款的敬称,万一有笔试你就完蛋了。
还有就是需要表格的数据统计,如果有上机考试的话,如何运用函数统计。
但是不管你怎么准备,人家肯定会在面试的时候看到你的弱点,
被发现了不会的或者答不上的问题的时候,教你一个百变宝典
就是:微笑着诚恳的告诉考官,这个我确实没有接触过或者不会,因为我之前的工作经验也不是很多,我很期待这份工作,我希望在这个机会面前,好好把握,做了很多的准备,但是这个我确实不会,我希望在以后的工作中能够学习,我学东西很快的,只要给我教一遍我就会了,绝对不会给领导们添麻烦的,没有人是万能的,我真的希望领导们认真考虑我,我是非常真诚的期待这份工作,要是给了我机会,我会比别人多一倍的努力去工作,不会让你们失望的。
面对这样的说法,我觉得我作为一个天天面人的人事经理来说,基本上就很认可了,会不会已经不重要了,关键是对这份工作认真,好学就行了。
第3个回答  2013-02-24
首先熟悉你求职工作的流程与文件,第二就是个人问提,每个面试官的性格不一样,但有一点就是,一个干净的人,必定给别人好印象。第三就是不要把自己说得过于完美,一定要有的瑕疵,否则面试管会就得你过于浮夸与不诚实。
第4个回答  2013-02-24
看招聘内容,有职位要求和应聘条件,有可能会让现场操作电脑,如果没写明具体工作内容和要求能力,那此岗位应该不难应聘,面试注意穿着打扮,沉稳大方得体

...我对工作很认真。去应聘文员之前要做好哪些准备?
1、面试前一定要做足功夫,全面了解用人单位的基本信息,熟悉面试程序,把握应聘岗位的素质结构及测评体系 2、注重细节第一印象不能差,注重仪表,面试当天不宜穿过于昂贵的衣服,但必须整洁干净、大方得体 3、与人接触时要友好热情、不卑不亢、精神饱满、仪态端庄 4、回答问题时要学会投其所好,从整个...

我明天要去应聘"办公室文员"了,不知道要做些什么准备?
办公室文员要求:1、形象看起来温文尔雅,有耐心有礼貌,良好的性格是做文员的基本;2、着装:你最好穿衬衫类的去,衣服不要超过三种颜色,不要花哨。尽量使自己看起来文静;3、你的电脑要会,明天他们一定会叫你打一段资料资料,基本是用word或者excel做,如果你电脑过不了关,那你就去不成了。就...

行政文员的面试技巧
行政文员的面试技巧1 一、要做好面试前的形象准备 文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

明天要去应聘中国人寿珠海分公司的文员,我应该做些什么准备呀?
第一 准备好简历。清晰工整。多写一些喜欢挑战自我,敢于面对困难的话。业余爱好交朋友,看书等等。第二 面试时要对自己有信心,那些面试的人表平面很严肃其实也是二把刀,不怎么样。你就当你和朋友聊天一样,说话时大声一点,认真一点。第三 有礼貌,问好或说“请、谢谢、主动握手”等等 人都喜欢...

面试办公室文员需要注意什么
2、保持自信,应试者在面试前树立了自信,在面试中也要始终保持自信,只有保持了自信,才能够在面试中始终保持高度的注意力、缜密的思维力、敏锐的判断力、充沛的精力,夺取答辩的胜利。3、保持愉悦的精神状态,能充分地反映出人的精神风貌,面部表情就会和谐自然,语言也会得体流畅。4、树立对方意识,首先...

我去面试文员要准备一些什么
你最好是准备一封个人简历,简洁大气,清楚的交代你的成绩,以及你的应聘岗位、还可以说你的信心,完全又能力,还可以同时胜任其他的岗位,是个综合素质较强的全能人才。最好不要迟到,还可一说你对电脑这方面的知识,应为现办公基本上是电脑办公,你应该是熟悉对办公软件的使用。办事效率高,团队合作...

应聘文职时应该注意什么?我没工作经历怎么办呢?
目光坚定 与人谈话时目光不要左闪右避,最好注视对方鼻梁。自然大方,不能结巴拘谨。带上必要的资料文件,如毕业证,学位证,身份证,以及在学校 得到的一些荣誉证书什么的,如果以前参加过什么培训,或者 社会实践,最好都带上,表现出来,宜精不宜繁,不要罗嗦一大堆,呵呵。最后祝你应征成功。

...的文员面试通知了。面试之前需要做些什么准备?听说他们的面试很严...
最普通的回答应该是“我准备在技术领域有所作为”或“我希望能按照公司的管理思路发展”。7、你朋友对你的评价?回答提示: 想从侧面了解一下你的性格及与人相处的问题。回答样本一:我的朋友都说我是一个可以信赖的人。因为,我一旦答应别人的事情,就一定会做到。如果我做不到,我就不会轻易许诺。

面试文员,我要准备什么?
做文员首先要踏实,就是耐心细致的踏踏实实的做好每一天的每一件事。无论是接听一个电话,还是做一份表格,都要仔细认真,对人对事态度温和,语气委婉。在商务写作方面,需要熟悉传真或者函件的格式,比如from to about 等等。落款的敬称,万一有笔试你就完蛋了。还有就是需要表格的数据统计,如果有...

面试办公室文员要注意什么?主考官一般会问什么样的问题?
文员面试常见题目:1.谈谈你自己,你有什么工作经验。这是一个很普通的问题,虽然这是一个正式的问题,但和面试的最终结果关系不大,面试官通常是为了能得到你的初步印象。2.你是什么学历,是否有能力使用文员的应用程序。任何工作,都有连接到它的具体责任。确保自己携带了一份有关自己学历的文件,证明...

相似回答