行政专员的工作内容及岗位职责

如题所述

一、工作内容:

1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、 公司宣传、形象制作;

5、 公司会议主持,会议资料制作,部分会议纪要;

二、岗位职责:

1、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。

2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用。

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注意事项:

1、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通。

2、尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3、以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

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行政专员岗位职责
1.职位名称:行政专员 2.直接上级:行政经理 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责: 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3...

行政专员的岗位职责
行政专员的岗位职责 篇1 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助...

行政专员岗位职责职位要求
1.协助领导做好日常行政事务。2.负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。4.负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。5.完成领导交办的其他工作。6.落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查。7.信息管理:负责公...

行政专员岗位的工作职责怎么写行政专员岗位的工作职责
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工...

行政专员的工作职责是什么
行政专员的工作职责 1、负责安排正\/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正\/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、负责公司印鉴和用印管理;5、...

行政专员的工作内容及岗位职责分别是?
行政专员的工作内容及岗位职责 一、工作内容 1. 负责行政事务管理,包括文件管理、资料整理等。2. 协助处理日常办公事务,如会议安排、接待来访客人等。3. 组织并实施公司各类活动,如年会、团队建设等。4. 负责公司办公环境的管理与维护。5. 处理员工日常办公中的疑难问题,确保工作流程顺畅。二、岗位...

行政专员的工作职责和内容
行政专员的工作职责 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,...

行政专员的工作内容及岗位职责
行政专员的工作内容及岗位职责是:会议管理、文书处理、接待访客、信息管理、办公用品管理、车辆管理、其他辅助工作。1、会议管理。行政专员需要负责会议的策划、组织和协调,确保会议的顺利进行。包括预订会议室、准备文件资料、安排参会人员等等。2、文书处理。行政专员需要处理各类文书,如邮件、通知、报告等...

行政专员岗位职责
行政专员岗位职责 一、负责行政事务管理 行政专员负责处理公司日常行政事务,包括但不限于文件资料管理、会议安排、日常接待及办公环境维护等。他们需要确保公司日常行政工作的顺利进行,维持良好的办公环境,处理各类行政事务文件,并协助各部门完成日常工作。二、协调内外部沟通联系 行政专员是公司内外部沟通的...

行政专员岗位职责描述范文行政专员岗位职责范本
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