第1个回答 2013-08-19
一般来说,应用软件的最上方都会有工具栏,以word为例,安装完以后,word的工具栏如下所示:
工具栏上的若干工具图标使得我们不用再点击菜单栏一个个的查找要实现的功能,而直接通过点击图标即可实现,大大提高了工作效率。但大家有没有发现,这些工具图标中有很多我们几乎不会用到(说不定还会不小心点错),而我们还有一些常常用到的功能却不在工具栏里,用的时候还要到菜单栏里一个个找。
其实,工具栏也可以自己设置,我们可以把不常用的工具图标去掉、把常用的工具图标加上,这样可以更进一步提高我们的工作效率,而且还精简了界面。看,我的word工具栏精简后由原来的两行变成一行,这样显示的页面也就能多出一行了。
以我的word工具栏为例,我增加了“将字体增大一磅”、“将字体缩小一磅”图标,可以将一份文档中不同字体大小的文字同时都放大或缩小一磅,而不用再每个不同的字体都要挨个设置一遍格式(这个在菜单栏里可是没有的哦)。而对于我几乎都不会用到的什么表格、超级链接、带圈文字等图标则统统删掉,以免占地方或误点。还有就是我把“新建空白文档”放到了工具栏的最后,主要是由于原来放在最前面,我常常会在打开或预览文档(我总觉得新建和预览的图标很像)时误点,所以放在最后。
那工具栏如何调整呢?方法很简单,在工具栏上直接点击右键—选择最下方的“自定义”,或者点击工具栏上的“工具”—“自定义”也可,此时会出来“自定义”窗口,选择“命令”页面,你会发现右边的菜单栏上所有的任务都可以在此找到工具图标,有的需要找来找去的工具图标也在里面。看着那个好看,用左键直接把它拖到工具栏上即可;而对于工具栏上你不想要的图标,直接把它拖到“自定义”窗口上就可以了;如果想对工具图标的排列位置进行调整,也没问题,就一个字:“拖”!
office的其他应用组件,如excel、PowerPoint等也可以依葫芦画瓢,把工具栏调整到你最顺手的样子。如果想恢复成原来的工具栏模式,也很方便,点击“自定义”窗口的“工具栏”页面,选择右边的“重新设置”,你的菜单栏就和原来安装的时候一样了。
我原来在单位的电脑上把office的工具栏设置好了以后,一直很得意,但就是不知道怎么复制到家里的电脑上。后来终于找到在开始菜单的“Microsoft office工具”中有“用户设置保存向导”这个工具,它可以把本机的工具栏设置保存下来。我试过本机恢复(真的可以把我已经删除掉的自定义工具栏都恢复过来),还没有试过异机,但我觉得应该可以。不过要说明的是,“用户设置保存向导”是把本机上所有的office程序的工具栏都备份了,而不仅仅是word或excel一个的,因此如果想只把word的工具栏复制到另一台机器上、而保留原机上的excel设置是不行的。