前台文员岗位职责:
1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、负责面试人员的接待、公司参观、引见
3、负责电话的接听与转接;
4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;
5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、负责公司员工活动的日常管理;
7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;
8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;
9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;
11、完成上级交办的其它临时性工作。
扩展资料:
前台文员服务规范
造访:
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!欢迎来到XX公司。”
来者是二人,标准问候语则为:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你们好!”
来者为三人以上,标准问候语则为:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
参考资料来源:百度百科-前台文员
旅行社前台接待流程是什么?
旅行社前台接待流程是:接电话、回答疑问、接待客人、签合同、上保险、客人回访、熟悉旅游产品。前台文员岗位职责:1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;2、负责面试人员的接待、公司参观、引见 3、负责电话的接听与转接;4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;5、...
旅行社有哪些岗位
前台接待是旅行社的重要服务窗口,主要负责接待来访客户,解答客户咨询,为客户提供旅游咨询服务。此外,前台还需要负责处理客户预约、订单录入、客户信息管理等事务,为客户提供高效、优质的服务。市场营销 市场营销岗位主要负责旅行社的市场推广和业务拓展。他们需要开展市场调研,分析市场需求和竞争态势,制定营...
旅行社前台接待岗位职责
旅行社前台接待岗位职责1 1、通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给相关部门。2、解答来访客人的问询,及时向客人讲解公司旅游线路,达成签单。3、处理各类进店邮件,并做好各部门的沟通。4、承接客人委托代办的各类事项,做好服务工作。5、做好各类报表的填报。6、保持总台台面整...
旅行社的接待主要是做什么的?
1)负责公司电话总机的接、转。2)负责公司办公职场来访客人的接待工作。3)负责公司办公职场内水、电、设施的报修工作统计。4)负责公司办公职场每月前台值班表的编制。5)负责公司办公职场特快专递收发、结算。6)负责公司办公职场桶装水的订购、结算。7)负责公司电话联络单的每周更新、发布。8)负责公司复印量...
旅行社的接待主要是做什么的?
旅行社接待主要就是接待客人的旅游咨询,跟客人签订旅游合同,还有帮旅行社处理一些琐碎的事情,各个旅行社待遇都不一样,一般都是在1000-2000左右,旅行社里的各部门工作人员薪资都差不多,主要看业务量和提成,相比之下,计调和导游的薪资高一些。
在旅行社做前台接待应做什么?
在旅行社做前台接待,首要任务是熟悉各类旅游线路,以便为客人提供专业咨询。需主动了解客人需求,无论是寻找特定线路,还是预订酒店、门票、机票等,都应积极回应。与客人沟通是提升业务能力的关键。通过交流,可以更准确把握客人喜好,提供个性化服务。这不仅增进客户满意度,也是学习新知识、提升自我能力的...
旅游公司接待员是做什么
一、一般旅行社的票务接待员的主要工作内容如下:1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游;2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、船票、订房等业务;3、广泛收集信息,努力开发旅游路线推广;4、完成旅行社下达的各项经济指标和工作任务;5、...
旅行社前台业务与后台业务的区别与联系
一、前台接待员职责 1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关旅游的相关问题,包括旅游的各项接待标准、报价、可出行时间等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关旅游的各类问题,遇到疑难问题,应协调主管或其他...
旅行社的前台接待主要做哪些工作呢?
接待:电话咨询和当面咨询 无非是客人来报名旅游,询问有关旅游线路,旅游注意事项等等,接待就是为客人进行详细的讲解,让客人足够的了解,最终促成双方的合作,签订旅游合同
旅行社前台接待员与酒店前台接待员的工作性质一样吗?请比较他们的异同...
旅行社前台接待员与酒店前台接待员的工作性质是一样的。相同点:1、迎接和招呼顾客;2、提供各种相应的服务;3、回答顾客的问询;4、为顾客解决困难;5、以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪;6、及时处理顾客投诉,并给客人令人满意的答复。不同点:1、两者涉及的领域不同、专业程度不同;2、...