第3个回答 2023-02-17
1.主题
活动主题要直观明了,或表达美好的祝愿,或贴合主题,或紧扣主旨
2.背景
活动目的要阐述活动举办原因,一般以参考指导文件
3.目的
活动目的是指导方针,可以说是一场活动的中心思想和指路明灯,一切行为围绕活动目的展开。根据活动目的不同,必要的时候还要做市场调研。
4.基本信息:时间、地点、形式、人数
5.活动流程
活动流程要科学合理,尤其是活动当天,环节之间的衔接要紧凑,各部门之间的配合要紧密。一般中大型活动都需要彩排,及时查漏补缺。
6.任务分工
一场活动必然不是谁一个人就能完成的,牵扯到各个资源方和跨部门合作,一张任务分工表和进度表是必要的,明确各岗位的职责和进度,便于科学管理,把控进度和效果。
7.费用预算
预算表要尽可能的详细的罗列出各项开支,并预留出5-20%的不确定开支,并申请备用金,因为很多款项需要提前支付。
8.应急预案
为确保万无一失,应设想可能发生的意外,并想好解决方案。
9.温馨提示
一个好的活动不仅要满足活动目的,但好的服务更是长久的留住客户的方式。多站在客户角度思考问题,人心都是肉长的,有时候一个小小的举动可能就会触动客户内心的最柔软的部分。
第4个回答 2017-12-27
策划书的基本格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
九、需要注意的事项:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。本回答被网友采纳