外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格( 外销员)、 国际货运代理、 国际商务单证员、 外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
及时打样:要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。
精确报价:严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。
积极联系:积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。
外贸业务员考试是从我国国际贸易发展的平衡需要而推出的考试。为了规范外贸业务员的相关培训工作,进一步提高外贸业务员从业人员的素质和能力。
根据《 中华人民共和国行政许可法》的有关规定及国家商务部《十一五人才强商规划》的指示精神,从 2006年起商务部 中国国际贸易学会在全国范围内组织开展“外贸业务员”的培训和考核认证工作,旨在通过培训使大多数的外贸业务从业人员取得上岗资格证书,并逐步在全国范围内推行持证上岗制度。
参考资料:百度百科-外贸业务员
针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面:
一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。
这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中,都具备这样的功能。
二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。
但是随着外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。
三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。
四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。
五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。
六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。
七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。
八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。
九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。
十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。
十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。
十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。
十三、全部收汇后,业务人员请对相关资料进行整理,将相关单据较财务部门及时外汇局、税务局办理核销、退税。并注意对外商的售后服务,进行跟踪,以建立长期的可信赖合作伙伴关系。
十四、收汇方式为信用证的,业务人员必须细心操作,谨慎处理,注意单证的一致性,做到安全收汇。
基本素质
1) 熟悉出口业务操作流程;
2) 书面英语过硬,口语良好,与客户能够进行业务沟通;
3) 熟悉常见的国际交往礼仪;
4) 熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质;
5) 熟悉常用的办公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能够使用传真机、复印机等办公设备;
6) 能够草拟标准的传真及信函,能够独立完成信用证的审核,根据信用证制定正确的出口单证;
7) 拨、接电话要显示良好的公司形象。
扩展资料:
(一)外贸业务员的概念
外贸业务员是指在进出口业务中,从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
(二)外贸业务员与外贸单证员、外贸跟单员的关系
从这三个岗位的工作任务来看,外贸单证员完成的是若干个业务点的工作;外贸跟单员完成的是其中一条业务线的工作;外贸业务员完成的是一个业务面的工作。
(三)外贸业务员的职业素质要求
外贸业务员应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。
(四)外贸业务员的职业能力要求
外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
(五)外贸业务员的专业知识要求
外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外,还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪
参考资料:百度百科-外贸业务员
外贸业务员的工作内容有哪些
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员,负责进口、出口合同签订和履行。工作内容主要包括:一、采购前准备。了解国外采购商基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域以及产品用途、规格和质量要求,评估我公司生产能力。二、高效响应。在24小时内处理外商邮件,特殊情况需说明延期原因,使用外贸管理软...
外贸业务员的工作内容有哪些
外贸业务员的工作内容主要有以下几点:1. 开发新客户并维护老客户,处理客户的询盘、报价、订单和合同。2. 通过各种渠道寻找潜在客户,如参加展会、利用网络平台、进行市场调研等。3. 与客户进行商务谈判,签订合同,确保订单的执行和交付。4. 负责订单的生产进度跟踪、质量监控、发货以及售后服务。拓展知识...
外贸业务员的工作内容是什么
1、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息。2、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行。3、对于外商的寄样要求,原则上要求到付,对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。4、付款方式上,原则上...
外贸业务员是什么意思?
外贸业务员是负责公司国际贸易业务的专业人才。他们的工作包括开发客户、进行市场调研、谈判合同、安排物流、处理货款等等。外贸业务员的工作需要熟悉国际贸易规则和流程,具备一定的英语沟通能力和跨文化交际技巧。外贸业务员是企业开拓国际市场的重要支撑。他们的工作要求不仅需要掌握专业知识和技能,还需要具备一...
外贸业务员的工作内容是什么?
外贸业务员的主要工作内容是负责公司的国际贸易业务,包括寻找海外客户、推广公司产品、谈判合同以及跟进订单执行等。首先,外贸业务员需要通过多种渠道寻找和开发潜在客户,如参加国际展会、利用社交媒体和电商平台进行推广,以及通过行业协会和商会等组织获取客户信息。他们需要了解目标市场的需求和竞争情况,以便...
外贸专员是做什么的
外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。外贸业务员一般要求大专以上学历,贸易类、语言类、金融类相关专业,而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
外贸的具体工作内容是什么?
1、外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2、交易确认以后,制作外贸合同。3、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。4、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。5、交货付运后,得到提单(有时是直接做电放提单)...
外贸的具体工作内容是什么
外贸业务员的工作内容主要包括以下几个方面:首先,与国外采购商进行询价并做出产品报价。在报价之前,业务人员需了解客户的基本信息,如是否为终端客户、年采购能力、消费区域等。同时,还需确认公司是否具备生产相关产品的能力,并对产品的用途、规格及质量要求进行详细了解。其次,对于外商的邮件、传真需及时...
外贸业务员具体是做什么的?主要工作是什么?
外贸业务员的主要工作和职责 外贸业务员是负责对外贸易业务的专业人员,主要工作涉及国际市场开发、客户管理、订单处理、商务谈判和售后服务等方面。详细解释如下:1.国际市场开发:外贸业务员负责进行国际市场调研,了解不同国家和地区的市场需求、竞争态势和贸易规则。他们通过参加国际展览、建立国际营销网络等...
外贸业务员的工作内容
外贸业务员的职责包括:1. 客户开发与维护 外贸业务员致力于发掘新的客户资源,运用市场调研、参与行业展会、网络搜索等手段来识别潜在客户。成功接触潜在客户后,他们需建立联系,展示公司产品与服务的优势以促进合作。同时,他们负责维护与客户的良好关系,保障业务的持续性。2. 订单处理与跟进 在外贸业务...