一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
行政助理
1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》
5.接待新员工，安排新员工培训课程
6.负责会议、培训课的安排
7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度
9.上级主管交代的其他事情
1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部
2.批示员工《请假单》
3.购买公司日常办公用品
4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》
5.接待新员工，安排新员工培训课程
6.负责会议、培训课的安排
7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事
8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度
9.上级主管交代的其他事情
办公室主任
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2.全面负责董事会办公室的各项工作；
3.协助总经理处理日常事务；
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12.负责做好重要公文的审稿工作；
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21.负责处理职工奖惩事宜；
22.负责做好工资计划的审核工作；
23.负责组织全公司各类人员的考评工作；
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28.负责与其它部门的工作协调；
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。
办公室主任和行政助理有什么区别
2.从部门职能方向进行区别：办公室主任的职能是负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务；行政助理的职能是管理人事行政基础行政事务工作，具有上传下达、承上启下的作用。3.从职责范围方面进行区别：办公室主任的...
行政助理的工作内容有哪些
行政助理的工作内容主要包括协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。他们需要帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，同时各项规章制度监督与执行。此外，行政助理还需要参与公司绩效管理、考勤等工作，以及奖惩办法的执行，还有行政费用的审核工作。具体来说，行政...
办公室秘书和文秘,助理,分别具体都是干嘛呢
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋...
主管、主事、办事有什么区别
办公室主任属于综合管理部门，直接向公司高层管理人员汇报工作，主要职能在于主持办公室管理工作，执行公司规程和指令。职责包括多项，涉及行政秩序、物资供应指导、指挥、监督和管理，属于中高层管理事务。而行政助理则隶属于行政人事部门，直接向人事行政经理或主管汇报工作。主要职能为管理人事行政基础事务，承担...
办公室有哪些职务
1. 行政助理或文秘：负责处理日常行政事务，如文件资料管理、会议安排等。解释：办公室中的行政助理或文秘是处理日常行政事务的关键角色。他们负责接待来访者、处理电话和邮件、管理文件和资料，以及安排会议等。这些职务要求具备良好的组织能力和沟通能力，以确保办公室工作的顺利进行。2. 项目经理或主管：...
主管、主事、办事有什么区别
在职能方向上，办公室主任主要负责管理公司的行政办公秩序，包括物资供应指导、指挥、监督和管理，确保公司各项规程和工作指令得以有效执行。而行政助理则专注于基础行政事务的管理，扮演着上传下达、承上启下的角色。在职责范围方面，办公室主任涉及广泛的管理事务，包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责...
办公室有哪些职位
办公室职位包括：行政助理、文秘、人力资源专员、财务、项目经理等。办公室是一个组织的核心，包含了多个职位，每个职位都有其独特的职责和功能。以下是部分常见职位的解释：行政助理 行政助理是协助行政部门日常事务处理的关键角色。他们负责处理文件、安排会议、接待访客等行政事务，确保办公室运作顺畅。行政...
办公室岗位名称有哪些
办公室岗位名称主要包括：行政助理、行政专员、办公室主任、文秘、人事专员、财务文员等。一、行政助理和行政专员 行政助理和行政专员是办公室中常见的岗位。他们主要负责处理日常的行政事务，如文件的管理、会议安排、接待来访客人等。这些岗位需要具备良好的组织能力和沟通能力，确保办公室工作的顺利进行。二...
私营企业文秘是做什么的?
第一，日常事务性工作。主要指秘书在没有上司指示、授意和监督下履行的常规性工作。这些工作既琐碎繁杂又艰巨重要，必须做到细致周密：严守程序规则，不能出任何纰漏。主要任务有：收发开启邮件；文件立卷归档；领取管理办公用品；接受口述；速记记录；安排上司的约会和预约；管理时间；安排管理上司的办公室；...
行政助理主要负责哪些工作?有前途吗?
每个公司的行政助理的职责不完全相同，但主要是负责公司日常事务性工作，属于公司内部的管理，如：1. 负责整个办公室的行政事务及人员的管理；2. 编写办公室行政事务及人员管理报告；3. 负责办公室档案管理工作；4. 负责办公用品的采购管理及发放；5. 负责办公室用车及行政类费用的审核和...
