第4个回答 2020-03-27
面对公司内大量杂乱而且不好管理的文档文件,可以借助智能文档管理工具便捷存储管理文档文件,比如云脉纸质文档管理系统工具。该系统具有OCR云识别、云检索和云管理服务等功能,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,而且具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
同时,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源,实现企业智能化办公......