WPS OFFICE和Excel的区别

“如果WPS Office 2005专业版早生几年，很难想像中国的Office市场是否还会是国外产品一家独大。”一位Office资深用户，在使用过WPS Office 2005专业版后，发出如此感慨！

笔者在安装WPS Office 2005专业版整体试用后，亦欣喜不已。

WPS Office 2005专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示，与国外通用软件的Word、Excel、PowerPoint一一对应，在功能完备性上，也不输于国外通用软件，并且在互联网应用上，具有突出的特点。

用户一直都很关心的兼容问题，WPS Office 2005专业版也已经取得了超乎想象的飞跃，所以，这次评测，我们焦点首先指向兼容性和互联网应用。

测试产品： WPS Office 2005专业版

产品简介：

WPS Office 2005 专业版（下面简称WPS 2005）包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件，是一款跨平台的办公软件。它既可以在Windows操作系统上运行，还可以运行在主流的Linux操作系统上。

WPS 2005 本身就是按照跨平台技术研发的产品，笔者比较了Windows平台和Linux平台下同一份文件的效果，结果发现效果完全一致。

最佳推荐功能一：高度兼容成就Office孪生兄弟

一直讲求差异发展的WPS，在2005版本上彻底调整了技术路线，把兼容作为最大的突破重点。笔者发现，这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通，真正渗透进了软件底层技术，在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。

不可否认，在盗版的推动下，国外Office的使用习惯，已经成为默认的标准，这是任何其它Office厂商都不可回避、必须面对的事实。如何让用户以最小的转换代价，给予产品最大的认可和满足，是一直困扰金山的问题。2002年经过4个月的痛苦抉择，金山最后做出了一个让业界刮目的决定：全部放弃已有14年历史的传统WPS技术，重构代码，打造新一代办公平台！

今天我们终于迎来了涅盘重生的WPS Office 2005专业版，感受它的惊人变化。

该软件由三个模块构成，WPS文字、WPS表格，WPS演示严格对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint，无论WPS哪个模块软件，我们看到的都是典型XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致，如果不是文件左上角的图标提示，用户实在难分彼此。

同MS Office保持一致，实现对用户操作习惯的兼容，用户才能真正做到“零时间”上手，这样大大降低了软件推广使用的难度，同时有效减少培训时间，大大降低软件迁移成本。

做到操作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现，各类文件可以打开，内容显示无差别，这才是用户关心的核心问题。的确如此，尤其在这个讲求交流和沟通的时代，岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。所以，如果WPS 2005文件格式不能与MS Office彻底兼容，那WPS 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。

让我们马上来看看WPS 2005在与MS Office文件内容识别上，有怎样的表现。

WPS 2005与国外主流Office的兼容，不是WPS 2005只能打开别的Office文件的那种一般意义的单向兼容，而是突破性的双向兼容！格式的兼容还不止于此，我们注意到，MS Office与WPS 2005相互读取的文件，不论是中文文件，还是英文文件，都可达到一字不差、一行不差的精确效果！笔者认为，达到这种精确兼容程度，金山公司一定是在技术上取得了重大突破。因为有些国外Office企业曾经认为，一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。

不仅仅是文件格式和操作习惯的兼容，笔者经过试用还意外发现，在知道密码的情况下，WPS Office 可以直接打开加了密的DOC、XLS、PPT文件。不仅如此，WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档，这解除了MS Office 高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。

加解密文件通道的打通和可直接运行VBA宏代码这两个深度兼容性的实现，对于其他Office软件来说，目前还是一个难于突破的技术瓶颈。

WPS表格可以跨Excel文件进行数据引用，若改变了被引用的XLS文件数据，WPS表格文件中的引用数据会同步更新。这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。

WPS演示在动画效果、图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。

最佳推荐功能二：互联网应用从“小”做起

中国互联网络信息中心发布的报告显示，截至今年6月30日，中国上网用户总数突破1亿，总数达到1.03亿户，办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。所以，能否与互联网有更紧密的结合，已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。

一套办公软件的安装程序只有23M，刚听到这种描述，笔者还不敢相信。亲自动手安装后才意识到，这个“小”，恰恰会为WPS 2005的互联网应用奠定基础。

我们已经习惯了国外软件动辄四五百兆占用较大硬盘空间、长时安装才能完成的事实，第一次见到WPS 2005，着实有了欣喜，不仅仅是因为该软件安装包仅有23M，而且还因为记者第一次安装时，2分钟就完成了所有操作。

这个产品还有一个显著的特点，即可以采用直接复制安装目录的方式去安装软件或直接删除安装目录的办法卸载软件，应用非常绿色。

近年来，杀毒软件采用互联网在线升级的方式为用户提供了便捷的服务。现在，WPS 2005将杀毒软件自动升级的功能移植到了办公软件应用上。

WPS 2005的自动升级功能，无需用户做任何操作，当有最新的技术研究成果时，WPS 2005将更新自动下载安装。此功能保证用户可以在最短时间内获得WPS 2005最新功能。这

种升级方式还很灵活，用户既可以通过互联网实现升级，也可以是通过局域内的服务器进行升级，非常方便。

WPS 2005 中，首次应用了一项叫KRM的授权保护技术。根据金山公司的研发人员介绍，这项技术的作用是：用户可根据需要，设置授权范围，包括是否允许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用该技术后，文件网络传送的安全性得到了很大的提升，文件授权用户不用记住复杂的密码，仅使用金山通行证，即可轻松、安全的传输、使用文件。简单地说就是采用通行证授权的方式，而非密码授权的方式对文件做读、写、修改的管理。

据金山公司介绍，产品正式推出时，会通过互联网提供海量文件模版及素材，帮助用户提升办公效率。目前金山公司并没有公布模版及素材获取的途径，据记者了解，金山公司对这个功能的评价很高，在WPS 2005正式上市时，模版及素材获取的途径也将同时公布，不知道到时是否会给用户一个惊喜？我们共同期待吧！

十大亮点功能

虽然兼容MS Office是核心，但毕竟MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件，笔者试用WPS 2005过程中还是发现了一些更符合中文特色的功能，很值得推荐。

文件标签

受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office2005中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。

文字工具

在早期的WPS Office 版本里，就有一组很让用户称道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。现在这个功能，WPS 2005同样保留。

稿纸方式

稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现，不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

表格中人民币大写

在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一个特殊的功能：提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财会人员制作报表的需要。

中文表格的表元斜线应用

在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，国外主流 Office的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。而WPS 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。

强大的PDF输出功能

现在，PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。

图10：强大的PDF输出功能

丰富的打印功能

WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。比如她特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，真是方便又实用。

修订功能

在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。

图11：能区分修订者身份的修订功能

全面的演示功能

在WPS 演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。

当然，WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些，其它的如电子表格支持中国纸张规格、 支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排，都很实用，但受到篇幅的制约，无法一一展开。

开发者的福音

WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说，会有很强的吸引力，因为她不仅提供与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口，并在开发版中还提供VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口，数量多达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用。

至于可扩展的插件、控件机制，与电子政务的无缝链接，WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例，WPS Office 2005专业版应该也不会存在什么问题。

综述：

从上面评测可以看出，WPS Office 2005专业版是一款极具竞争力的Office产品，不仅在界面风格及主体功能上做到了与主流Office“一模一样”，而且在加密文件、宏文件这两个高级兼容性上的实现，证明了她与国外主流Office的兼容已经达到了无障碍的境界！

而软件轻小、互联网化、安全等互联网特点的突出表现，使得她有实力挑战任何对手。虽然晚生几年，但后发制人也并非不可能！

我重新回顾了一直以来 Office 的使用体验，是 Office 的界面设计、功能很差吗？其实不是。Office 目前这一套 UI 视觉看着还是相当舒服的，并且作为官方亲儿子，在功能性方面 Office for Mac 并不会比 Windows 平台的 Office 差多少，甚至有时候新功能会优先降临在 Mac 平台。

那我们究竟是为什么纷纷吐槽 Office 呢？我个人总结主要原因有 2 点：

稳定性较差，容易崩溃
日常操作卡顿，不流畅
以上两点让用户有了“难用”的直观感受。不过哪怕 Mac 上的 Office 再难用，在日常工作中我们还是无法避免接触 docx、xlsx、pptx 等文件。尽管对于每次的 Office 更新都充满了期待，哪怕只是一个小更新，每次的更新日志中也都会提及“稳定性及兼容性优化”，但是每每更新完之后并没有任何实质提升的结果一次次伤了用户的心。部分用户甚至选择对 Office 文件支持不是这么完美的 iWork 套件来处理文档，我曾经尝试过 LibreOffice，界面实在是是简陋，但是稳定性上却优于 Office 不少，不过至少是能用了，也便无奈地使用了一段时间。

不过终于，当我听到 WPS for Mac 公测的消息，第一时间安装了第一个 Beta 版，不差的界面、稳定的性能，真的像找到了救星。经过不知道多少个月的漫长测试、多少个版本的迭代之后，WPS for Mac 正式版终于发布了！

最近看了不少 WPS for Mac 文章，有的文章直接将 Office 与 WPS 的功能进行对比，但是两者的基础功能基本接近，若实在是需要做完整的对比，那工程量将会非常巨大，最终输出的文章也注定非常冗长，所以目前看到的这类文章基本上都是蜻蜓点水，没有实质性内容。另一类文章主要强调 WPS for Mac 的 All-in One Mode 以及附加提供的模板、在线云文档和脑图等功能，但我认为这些附加功能虽好，但绝非我们选择 WPS for Mac 的理由。

对于我来说，选择和推荐 WPS for Mac 的原因很简单：稳定、流畅，这两个 Office 最痛的痛点。当然，安装包体积小、安装后占用系统空间少、不错的UI设计、丰富的附加功能等等也能获得不少的附加分。

流畅性（仅限表格）非常容易对比，就拿复制、粘贴这个最基础的功能双方所花费的时间。

复制、粘贴时间对比
机型：MacBook Pro (15-inch, 2016) 2.6 GHz Intel Core i7

可以看到，WPS for Mac 表格的“性能”表现几乎平均比 Excel 好上一倍。不过在测试过程中，耗费时间仅仅只是一方面，粘贴大量数据之后，Excel 对于点击的反应都会变得异常卡顿，再次疯狂吐槽。

为什么上面复制粘贴的时间对比没有对比如 Word/文档和 PowerPoint/演示呢？因为 WPS for Mac 现在存在一个非常致命的问题，那就是字体显示。本回答被网友采纳

WPS OFFICE是中国金山公司开发的一套办公软件
包括 包括 WPS文字、WPS表格、WPS演示

其中WPS表格相当于微软出品的office软件中的Excel

两者功能使用方法大都相同

Excel是微软office软件中的一个子软件

Microsoft Offic
包含下列组件：
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office FrontPage 2003
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Office OneNote 2003
Microsoft Office Visio 2003
Microsoft Office InfoPath 2003
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Project 2003本回答被网友采纳