办公室文员和行政文员有什么区别?

如题所述

行政文员:行政上帮助处理事务,需要综合素质较强,可以管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

普通文员:对文员的要求不高,只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可,工作比较单一,主要从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作。

扩展资料

文员就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2014-08-13
行政助理介乎总经理助理和文秘之间.
行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同.
总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容.
一般来说,行政助理工作适合女性.

行政文员岗位职责:
  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
  五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
  八、 完成各项勤杂、采购工作。
  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
  十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政专员的职责
  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
  工作内容:
  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
  协助承办公司相关法律事务;
  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;
  公司经营事务的管理和执行工作;
  会务安排。
  ◆具有较强的时间管理能力;
  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
  ◆熟练使用办公软件;
  ◆熟练使用操作办公自动化设备。
  态度:
  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
  详细工作内容(部分):
  1、人事档案管理
  2、人事考核作业
  3、员工教育培训
  4、作息考勤管理
  5、奖惩办法的执行
  6、各类公告的发布
  7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
  8、各项规章制度监督与执行
  9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
  10、全面组织及督导店员的销售工作
  11、办公用品的预算及购买技能技巧:

这下一看就明白啦!
第2个回答  2011-10-03
1.负责管理办公室日常职责和行政事务、检查监督办公环境、协助实施公司管理制度、
最为重要的就是监督员工是否遵守管理制度,一旦发现不合规定者就要扣钱。------这个是属于行政类专员要做的,但是扣钱是违法的,需要婉转的表述。
2.收取邮件、接听电话、采购各项勤杂用品、负责员工住宿和吃饭支出。------这是行政文员需要做的,但是一般来讲如果兼任前台或文控,那么接听电话或收取邮件也是职责之二。
3.记录员工出勤与上下班时间、考核加班工资、完成文件报表、整理档案、下达文件。----这些基本都是属于人事文员的职责,下达文件一般是属于文控文员的职责
4.传达通知、安排公司会晤、接待访客、等等-----这些都是普通文员的职责,一般是由前台来做的。
根据每个企业的规模不通,职责的划分也就不会那么细化,你说的那些都是文员需要做的。
第3个回答  推荐于2017-09-27
一般企业,这些东西就是一个名字而已,没有太多区别,人事文员,主要是人事方面的东西的处理,包括办理社保的事情,通知面试。和办公室文员,行政文员相比,专业一点,行政文员,办公室文员,就是行政上的事情的处理,处理文件,按照领导的意思起草文件,收发文件,邮件,等于是乱七八糟的事情,但是一些小一点的公司,人事文员的事情都是给行政文员或者办公室文员承担。
专员助理,就是一个头衔,出去的时候好听一些,其实都是配合人家干活的。
求采纳为满意回答。本回答被提问者采纳
第4个回答  2015-06-27
行政文员、助理是一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要高。
祝你工作顺心如意。

办公室文员和行政文员有什么区别?
行政文员:行政上帮助处理事务,需要综合素质较强,可以管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。普通文员:对文员的要求不高,只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可,工作比较单一,主要从事一些文...

行政文员与办公文员有什么区别?
⌒_⌒很高兴为您解答问题,希望您会满意⌒_⌒ 1、没什么太大的区别,都是文职,通俗点就是写材料、办公室的文职。 2、不同的是,一个是行政单位的人员,一个是涵盖更广的文员的意思。 ⌒_⌒祝福您在今后的人生道路上,一路拼搏,一路精彩⌒_⌒ ...

行政文员和办公室文员有什么不一样 人事专员和人事助理有什么区别
其实行政文员与办公室文员,意思差不多是一样的~~~不同的只是,行政文员是专门负责行政工作的,而办公室文员,概括性要广一些,可以是行政的,也可以是人事的,也可以是其他的文员类型。。。总之是办公室的~~~人事专员和人事助理,在我看来,都差不多~~~只是叫法不同~~~我们公司的行政助理就和文员...

办公室行政和文员区别
而普通文员、助理工作相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上的管理,打印资料,前台接待等,办公室一些简单工作,在文员要求上条件不高,只要具备熟练操作OFFICE办公软件就行,而行政助理者相对要求条件高,一定要有团队精神和领导能力,不过,做任何事情都要细心,做事要有条理性,工作标准要...

请问办公室文员跟行政文员有什么不同?
办公室文员比较笼统。办公室内部的文员都叫办公室文员 包括行政文员。行政文员只是行政方面的文员。

什么是办公文员,什么是行政文员
办公文员和行政文员,在每个公司的分配都不同,事实上没有实际意义或概念上的划分,根据每个公司而定。行政文员有点类同于以前的后勤和劳资人员。而办公文员,则有一些针对性。具体是分配给某个部门或者是某个领导的。做一些日常部门报表,会议总结,部门内人员联系工作分配传达,整理部门内日常资料。等等...

行政文员和文员有什么不同?
不同 1、行政文员。一呈上启下的协调工作,帮助经理或老板处理协调一些公司的相关工作,和一些客户上的安排以及经理的行程安排等,需要综合素质较强的人员,管理公司的行政公关上的事情,编写一些公司的相关文件,协助并协调各个部门的工作。2、文员。相对于来讲就比较单一的,主要是从事一些文字,档案上...

办公室文员,行政文员,生产文员有什么区别
只不过是所在的办公室地点不同,其工作性质也不同。比如说,行政文员。属于行政机关的下属办公室,应该叫行政文员,负责行政方面的文员工作。而生产文员,则属于生产机关的下属办公室,属于生产文员,负责生产方面的文员事情。而办公室文员,就不用再多说啦,那个单位都有,很普遍。你能区分开了吗?

...行政专员,行政助理,人事文员,人事专员,人事助理,有什么区别...
一般企业,这些东西就是一个名字而已,没有太多区别,人事文员,主要是人事方面的东西的处理,包括办理社保的事情,通知面试。和办公室文员,行政文员相比,专业一点,行政文员,办公室文员,就是行政上的事情的处理,处理文件,按照领导的意思起草文件,收发文件,邮件,等于是乱七八糟的事情,但是一些小...

办公室文员和行政人事文员
其实办公室文员比较杂的哦,办公室文员肯定是整个办公室的人都能用你。而行政文员是大概负责公室后勤的(比如:电话线啊,联网啊,维修和购买办公用品或者文具之内的等等。)人事文员呢是负责,比如员工考勤,员工工资核算,报表之内,新员工入职之内的等等。

相似回答