如何正确处理客人投诉

如题所述

1、反应迅速,处理速度快。
在客人提出投诉的时候要第一时间进行处理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以请其他人代为处理。处理投诉的速度快,可以表现出餐厅对投诉的霜往重视以及解决问题的薪驾诚意。
2、认真听取意见。
在客人投诉的时候,不要急于辩解,而是要诚恳听取客人的投诉意见,了解客人的不满之处,理清投诉的核心问题。
3、语言得体,态度诚恳。
服务员在解决问题的时候,措辞要十分注意,要得体大方,要尽力安抚住顾客的情绪,不可和顾客针锋相对,激化和顾客的矛盾。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2020-11-23
解决投诉时,牢记以顾客为中心的理念,换位思考设身处地为顾客着想,用真诚的态度为顾客提供帮助,倾听客户的谈话,记录关键要点,迅速找到解决方案并与客户达成共识,最后快速解决好投诉。

1、以顾客为中心,换位思考,设身处地为顾客着想

2、识别客户投诉心理
不同客户投诉的目的不同,心理也不同,从顾客的性格特征分析。

3、处理客户投诉的原则
快速处理原则:在服务上出现问题,一般是小问题,应迅速处理,避免事态进一步扩大。

避免冲突原则:避免在解决投诉时与顾客发生争吵或冲突,这样非常不利于解决问题。
满足客户原则:在公司原则下尽量满足客户提出的要求,毕竟没有顾客就没有公司的未来。

客户第一内部问题第二原则:不要把公司内部问题作为推卸责任的理由,先解决投诉,再解决公司内部问题。

4、处理客户投诉的步骤

第一步认真倾听,倾听顾客的意见,切记不要打断他们,要让顾客感觉到顾客的想法已经被听到了,认真仔细全面地做好记录,记录完要跟顾客确认所有重要信息。

第二步安抚顾客情绪,感谢顾客把这个问题抛出来并引起了你的注意。真诚地表达你的歉意,必须等顾客情绪平复后才能进入下一步。

第三步根据你的权限提出解决方案,让顾客充分了解你的方案,解答顾客提出的异议,如果顾客对方案不满意,则立即向上级主管汇报,寻求支持。

第四步达成协议,寻求在解决问题的解决方案上达成一致,让顾客对方案感到满意。
第五步快速采取行动,跟客户达成协议后需要快速行动,在承诺时间内,尽快把问题解决。

5、总结和完善
在投诉解决后,需要公司内部进行总结,检讨结果,为了避免类似事情再次发生,分析原因吸取教训,找到工作中存在的漏洞,向领导汇报寻求支持,修改完善操作流程,避免类似投诉再次发生。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-12-15
承认错误,平息怒气,以让客户在理智的情况下,分析解决问题。1.3 澄清问题  需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。  通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。例:“您刚才所说的情况是您在石家庄的用户中有一户向您反映,鸡用料后产蛋率下降了两个百分点并有少数软壳蛋和破损蛋出现,是这样的吗?”1.4 探讨解决,采取行动  探讨解决是指投诉怎么处理?是退,还是换,还是赔偿。很多客户服务人员往往是直接提出解决方。。
第3个回答  2020-11-23
一、投诉对象分析:
1)对服务人员服务态度的投诉。
2)对酒店服务质量的投诉。
3)对酒店硬件设备的投诉。
4)对异常事件的非正常投诉。
综述,投诉无非在“软件投诉”和“硬件投诉”两类,当然异常事件投诉可能起因并不是我们,只是客人的气到我们这撒出来了。
二、投诉客人心理分析
1)求发泄(此类投诉来也匆匆,去也匆匆,要转移受理环境减少影响。)
2)求尊重(此类投诉慢条斯理,摆事实讲道理。)
3)求补偿(此类投诉可能是1类和2类后的跟进心理。)
三、正确认识宾客投诉:
1)可以使酒店认识到服务与管理中的不足。
2)有利于酒店改进自己的服务,提高服务水平。
3)为酒店提供了与宾客修补关系,缓和矛盾的契机。
四、处理投诉的基本原则:
1)态度友好,真诚为客人解决问题。
2)克制自己情绪,有耐心、不与客人争辩。
3)在满足宾客的同时要充分维护酒店的利益。
五、受理投诉程序:
1)迅速赶到,做好心理准备、努力区分宾客投诉的心态,区别对待不同投诉心里的宾客(发泄 、要求补偿 、希望得到尊重)
2)认真倾听客人陈述、记录好要点、对宾客表示同情和理解。
倾听期间不随意打断或插话,对客说话的语气、语调、声音要控制,倾听时表情严肃,不随便发笑。
3)告知客人等候时间,迅速调查事实,同时准备好至少两种以上的解决方案(方案补偿从轻到重,最后是最大权限),超出自己权限的要上报,征求上级的意见。
4)与客人接触,一步一步按计划解决。如果客人不接受最大权限的让步,再次请示,把领导意识转达给客人。如果客人仍旧不接受,可以升级投诉,有上一级领导出面解决。
注:当客人一直不接受酒店提供的方案时,可委婉询问一下客人对处理措施的期望,但切记不要一上来就问客人“你想怎么处理?”
5)关注投诉客人在店的其他活动,征询对投诉处理的意见,送客人离店。
6)做好记录和整改措施,并做好电话回访工作。
投诉也是一件很费事的事情,没有一位客人费劲吧啦花大把的时间和精力去投诉,所以我们一定要认真对待。真真可怕的是那些有意见却不提,默默走开的客人,因为她/他永远不会回头了!

客人投诉怎样处理比较好?
1. 保持冷静:在处理客户投诉时,首先应保持冷静,避免情绪化或激动,这样才能更有效地解决问题。2. 确认事实:在采取任何措施前,需要确认客户所反映的问题是否真实,了解具体情况,以便更好地应对。3. 倾听客户:耐心倾听客户的投诉,了解他们的需求和问题,给予积极的反馈和解决方案。4. 表达歉意:无...

面对客人投诉怎么处理
处理客户投诉的方法如下:1. 快速响应:当顾客对商品提出问题时,通常会感到焦虑和不悦。因此,应立即作出反应,记录下他们的问题,并迅速查明原因,以便及时解决问题。如果问题无法立即解决,也要告知顾客将立即处理,并尽快给出回应。2. 热情接待:如果顾客在收到商品后出现问题,前来反馈,应给予他们比...

怎样处理客人投诉?
1. 表示歉意:首先向客人表示歉意,并说明您对客人的反馈非常重视。例如,您可以回复:“非常抱歉给您带来了不好的体验,我们深感遗憾。”2. 解释食材品质:针对客人反映的性价比不高的问题,您可以强调您餐厅使用的是高品质的食材,成本较高,因此价格相对较高。同时,您可以说明这些食材的优点和特色,...

服务行业遇到客人投诉怎么办
服务行业遇到客人投诉怎么办一、主动倾听客人的投诉在客人投诉时,首先要主动倾听客人的抱怨,并且要让客人感到被重视。这样做有两个方面的好处:第一,可以让客人感到受到尊重,减少客人的不满和情绪反感;第二,可以清楚地了解客人投诉的问题,更好地解决问题。二、尽快找到解决问题的方法当了解了客人的投...

遇到客人投诉如何处理?
2. 认真倾听客户的意见。在处理投诉时,应避免立即辩解,而是以诚恳的态度聆听客户的详细投诉,明确客户的不满点,并识别问题的核心。3. 使用恰当的语言,保持诚恳的态度。在解决问题时,员工应选择恰当的措辞,既要表达出对客户关切的理解,又要努力安抚客户的情绪,避免与客户发生冲突,以减轻客户的不...

客人投诉怎么处理客人投诉后如何解决
1. 详细记录投诉内容:在接到客人投诉时,应立即通过客户投诉登记表详细记录投诉的各个方面,包括投诉者的姓名、投诉时间、投诉的具体对象以及投诉的具体要求等。2. 评估投诉的有效性:在充分了解客人投诉的具体内容后,需要判断其投诉的理由是否充分,所提出的诉求是否合理。若投诉不成立,应委婉地向客人...

酒店如何处理客人投诉
投诉处理的原则与程序:1. 坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人投诉持欢迎态度,不与客人争吵,不为自己辩护。2. 处理投诉时要注意客人和酒店双方的利益,保持公正不偏不倚的态度。3. 快速处理投诉,包括倾听、道歉、处理和跟进。4. 一般处理程序包括倾听、确认、安置、调查、沟通、落实、反馈和存档。

如何看待并处理客人投诉
1. 对投诉的响应要迅速,确保及时处理。一旦客人提出投诉,应立即着手解决,避免延迟。如有必要,可指派其他员工暂代处理,以展现餐厅对投诉的高度关注和解决问题的坚定决心。2. 认真倾听客人的意见。在处理投诉时,应耐心倾听客人的详细阐述,不要急于辩解。通过了解客人的不满,可以更快地识别问题的核心...

如何接待客人的投诉
接待客人投诉的方法:保持冷静、倾听客人的意见、及时解决问题、提供补偿或解决方案。1、保持冷静:当客人向你抱怨或提出投诉时,要保持冷静、耐心和礼貌。不要让情绪影响你的判断和处理方式。2、倾听客人的意见:认真倾听客人的意见和抱怨,让他们感受到你的关注和重视。不要打断他们的话,也不要轻易做出...

酒店客人投诉怎么处理
1. 耐心倾听,了解真相 处理投诉时,保持冷静和理智至关重要。礼貌地邀请客人详细说明情况,表现出您对他们的关注。耐心倾听,不仅有助于查明事实,还能满足客人发泄的需求。在客人投诉时,避免急于辩解,以免造成不必要的误会。适时提问,以便更全面地了解情况。注意语气和态度,以展现您的专业素养。2. ...

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