1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能；2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员；3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能，可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.本回答被网友采纳
报考文员需要什么条件
报考文员需满足以下基本条件：具备高中或中专学历，部分单位要求大专及以上学历，大型企业或事业单位可能要求本科及以上学历。语言能力不可或缺，文员工作涉及文件、报告与邮件处理，需具备良好书面与口头表达能力。熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，掌握办公设备操作，了解办公室礼仪与沟通技巧。组...
做文员需要什么条件
良好的教育背景：通常要求高中或同等学历，有些职位可能需要大专或本科学历。计算机技能：熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等）。沟通能力：能够清晰地与同事和客户沟通，无论是书面还是口头。组织能力：能够有效地管理时间和任务，保持工作区域的整洁有序。注意细节：在处理文...
办公室文员有哪些工作要求 办公室文员的工作要求有哪些
1、良好的文字处理能力。文员的工作性质会涉及到大量文档的处理、写作等。具备良好的文字处理能力，熟悉各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是提升自己工作能力的一大法宝。2、优秀的计算机操作能力。文员要熟悉办公室工作需要具备的专业知识和技能，并不断学习提高、充分...
文员需要什么学历呢
做文员并没有学历要求，不过一般公司都要求员工较低为专科学历。文员简而言之就是办公室工作人员，主要处理一些办公日常事务，比如编辑电子文档、打印文件、整理材料、完成上级交代的相关事宜等，对于人员应掌握的知识和技能要求与你从事的具体行业有关，所以对学历的学历的要求也各不相同，比如有的私企就要求...
文员要什么文凭
文员通常需要具备一定的教育背景，但具体要求可能因地区、行业和公司而异。一般来说，文员至少需要高中或同等学历，有些职位可能要求大专或本科学历。良好的计算机操作技能、熟练掌握办公软件（如Microsoft Office套件）以及良好的沟通能力也是重要的资格条件。文员的主要工作职责包括处理日常行政事务，如接听电话、...
文员需要什么学历 什么学历可以做文员
1、文员需要专科学历。文员是做一些文字处理、文件归档、复印文件、接听电话，以及处理办公室日常事务之类的工作。总之，文员做的工作一般都是比较繁琐的事情。文员一般并没有学历要求，但公司一般要求员工最低为专科学历。2、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，有很多公司从员工的工资等级来划分...
办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件?
1、文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。2、一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能...
文员应聘条件?
文员应聘的条件：1、文秘、行政管理等相关专业；2、一到二年工作经验；3、能够熟悉办公室管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及团队协助力。
做个普通的办公室文员,需要什么学历条件,计算机需要几级
还涉及到一些高级功能的应用，如数据处理、文档美化等。总的来说，做一名普通的办公室文员，学历条件方面，专科及以上是一个基本要求，而高中文化程度的求职者也能胜任。同时，参加职业培训并获得相关证书，掌握计算机二级技能，这些都将有助于求职者更好地胜任这份工作，提升自己的竞争力。
文员需要具备什么条件
通过Excel的数据分析，能够为领导提供决策支持，提升决策的准确性。综上所述，文员需要具备的条件主要包括：对各类办公室软件的熟练操作能力，对办公用品的正确使用和管理能力，以及在特定任务中独立解决问题的能力。通过不断提升自身技能，文员不仅能够满足当前工作的需求，还能为团队创造更大的价值。
