(以下经济业务例子来自会计从业资格教材)
1).21日,企业以银行转账支票预付恒通公司采购甲材料款10000元。
会计分录为:
借:预付账款----恒通公司 10000
贷:银行存款 1000
2)25日,企业收到恒通公司发来的甲材料,发票标明的价款为30000元,增值税为5100元,甲材料已验收入库。
会计分录为:
借:原材料----甲材料 30000
应交税费----应交增值税(进项税额) 5100
贷:预付账款----恒通公司 35100
问1:(为什么此处的贷方是“预付账款”而不是应付账款呢?此外,预付账款10000如何在此分录中体现或者应该另开启一个分录体现?)
3)28日,企业开出转账支票补付恒通公司的货款25100元。
借:预付账款----恒通公司 25100
贷:银行存款 25100
问2:如果在实际会计记录操作中,预付账款贷方可以用来代替应付账款贷方,那请问在哪种情况下可以如此代替使用?)
先谢谢大家帮忙!!
感谢您的解释,但还有一疑问:
借;原材料——甲材料 30000
应交税费---应交增值税(进项) 5100
贷:预付账款 10000(这个贷方预付账款在这里的意思是什么,该如何去理解呢,书上对预付账款的定义是:解放登记预付及补付的款项,贷方登记购进货物所需支付的款项及退回多余的款项。期末余额在借方,表示尚未结算的预付款项,期末余额在贷方,表示尚未补付的款项,如按此解释,那这已付的10000岂不成了未付的了?)
应付账款(银行存款) 25100