（一）印章使用流程
1.指纹/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存2.选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择3.选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里4.拍照上传，申请用印5.上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否操作6.自动盖章，拍照上传7.用印历史云端存档：户可在APP上查询用印的历史记录
（二）公司印章管理办法
1.印章远程管理：手机APP与智能印章操作相连，印章不在身，也能远程知道印章地点
2.印章监控管理：使用印章需要管理员授权，审核文件内容，监控印章盖印次数，内容
3.印章安全管理：打开印章需要管理员的指纹解锁，强制使用，印章将自动锁定并被实时上传报警记录。
本回答被网友采纳为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。
一、怎么使用
实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。
出现上述情况主要有几方面的原因：
1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；
2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；
针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：
1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；
2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。
二、怎么管理
解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。
1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。
2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。
针对印章管理与合同管理问题，我们提供了一体化的管控方案。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；
2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。
（二）企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
（三）企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
（四）企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
（五）印章保管人员必须加强对印章的保管，未经企业主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
（六）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时，应将文件、资料退回行政部(或办公室)，办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中，公章使用人应承担相应的工作责任。
（七）企业必须定期检查印章使用情况。企业印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
（八）企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
（九）企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
（十）企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户；再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。
公司印章的使用管理方面需要采取什么措施
法律分析：1.企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。2.企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。3.企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。4.印章保管人员必须加强对印章的保管。法律依据：《公司印章使用及管理暂行制度》 第一条...
公司印章怎么管理 使用管理公司印章要注意哪些事项
其次，印章由专人保管，保管记录需详细，包括公章名称、颁发部门、枚数、收到日期等信息。印章不得私自带出公司使用，如有特殊情况需申请，使用期间保管人对公章使用后果负责。印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。若公司名称变动或印章损坏、遗失，需停用并封...
公司印章如何使用及管理办法
1.指纹\/密码登录，放入文件：用户授权登录后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程多存2.选择所需印章：印章库存四枚印章，盖章申请可供用户自由选择3.选择盖章位置：盖章位置视觉引导，真正做到点哪里盖哪里4.拍照上传，申请用印5.上级APP授权用印：APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否...
公司印章使用及管理制度是如何的?
公司印章使用及管理制度如下：1. 公司印章的保管职责由行政主管负责，财务章与法定代表人私人印章应分开存放，以确保印章使用的安全与规范。2. 应设立印章登记簿，对于涉及经济类合同的印章使用，需进行详细登记。使用印章前，需经总经理审批同意，并将合同复印件提交给财务部门，原件则由指定人员负责保管。...
公司印章使用及管理制度是如何的
（1)一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2)建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3)印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4)禁止在空白介绍...
公司印章办法企业公章管理制度
印章的授权管理和使用部门如下：(一)公司印章由总经理授权向相关部门发放或回收。(二)公司印章授权给以下部门管理使用：1.公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理。2.财务专用章、发票专用章由财务部管理。3.合同专用章由业务部门管理。各部门因工作需要配置其他用途公章，需按照此规定执行。配置...
印章管理办法
第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条 公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章...
公司印章的使用管理方面要采取什么措施
1、企业要建立岗位法律风险防控体系。2、企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。4、企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。5、印章保管人员必须加强对印章的保管。6、禁止在空白介绍信...
如何制定公司印章的保管和使用的管理制度?
5. 建立印章管理档案，详细记录领取、归还情况。6. 员工离职前需归还所有保管的印章。三、印章使用流程：7. 使用印章前需提交申请表，待上级审批后才能实施。8. 保管人在盖章前需检查申请表与文件内容一致性，核对无误后盖章。9. 使用被否决的文件需退回审批环节。10. 公司高层具有印章使用最终决定权...
公司法人章管理规定是怎么样的
法律分析：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。公司行政公章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。法律依据：《公司法人章管理办法》第二条 公司行政公章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。2 、公司与...
