1、 负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。
2、 负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、 规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发、保管制度。
4、 对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
6、 发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
8、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。
9、完成领导临时交办的其它任务。
工程开工前的工作:
1.参与工程前期的筹备及各项手续的准备、申报、审批工作;
2.组织或参加工程的招投标工作,确定施工、监理等单位并签订相关合同;
3.组织落实合同中规定的开工前甲方应做的准备工作,如施工图等文件资料的分发、三通一平、监理人员的食宿安排等;
4.主持召开第一次现场工程例会(以后的例会可由监理方主持)及开工前的设计交底会议。
工程施工中的工作:
1.检查工程质量,会同有关方处理工程质量事故及设计变更等;
2.组织按合同约定由甲方提供的建筑材料、设备等的订货、催货、到货后的现场验收、移交等工作。
3.会同有关方商定对工程使用功能和装饰效果有影响的建筑材料(如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等)的质量、花色、品种等,以及样板间质量的确认等。
4.负责与工程有关的外部单位和人员(如政府部门、水电供应单位、街道居民等)的联系,协调各方的关系,解决纠纷、处理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部门组织的各项工程检查,准备与甲方有关的资料,必要时进行汇报。
6.按合同约定的时间和方式,参加已完成的工程量的计量审核工作,审定工作量并报领导批准,拨付工程进度款。
7.处理工程中一些意想不到的突发事件。
8.参加工程初步质量验收,合格后组织正式竣工验收。