高效工作的前提是具备工作所需要的技能和能力。如果能力不足,想要提高工作效率是很难的。工作中具体需要什么技能和能力,跟你的工作性质有关系,下面是每个职场人都应该具备的一些基本能力,掌握好这些能力,多少可以帮你提高工作效率。、
1、懂得管理自己的时间。
时间是非常宝贵的资源,能不能管理好自己的时间,是完成各种目标任务的关键。管理时间的关键在于合理匹配时间和任务,让自己按计划完成。想要做到这点,要做好两件事:
首先是,要知道自己的时间效率,也就是知道自己的做事效率,做好一件事需要多长时间。知道自己的时间效率,有助于我们更好地制定计划并完成计划。具体可以这样做:①设定半小时、一小时等时间,看在这段时间内自己能完成多少事;②做事前,先“预估”完成某项任务需要多少时间,然后再和“实际”花费的时间做比较和分析。
其次是,要学会根据重要程度给任务排列顺序。先把接下来要完成的任务列出来,然后把重要或紧急的任务排在前面,依次去处理。
2、运用“PREP模式”进行沟通表达。
PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说支持结论的理由、依据(R),接着说能够支持结论的具体案例(E),再重申一下结论(P)。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么,然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。所以在平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”,然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达,也适合书面表达。
3、运用“OKR工作法”制定目标计划、完成任务。
OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果)。OKR工作法就是在一个时间段内,要设置一个方向明确、可达成的目标,然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队,也适合个人。
4、学习“快速阅读法”提高阅读学习效率。
为了更好地完成工作,我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读,也要尽量提高阅读的速度,根据需要有目标、有选择地读。