收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?

一、平时的差旅费报销、快递费报销立刻结了账的。
二、收到的增票填写的报销单(是货到、票到付款的,也就是说这时款是还没有付出去的)
这两种情况应该如何做账呢

1、差旅费报销

如果是办公人员借款出差:

借:其他应收款-某某 

贷:库存现金

如果是出差回来报销:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

如果是销售人员出差:

借:其他应收款-某某 

贷:库存现金

借:销售费用-差旅费

贷:其他应收款-某某

快递费报销:

借:管理费用-办公费

贷:库存现金

2、先计入贷:“应付账款”,等到付款时:

借:应付账款

贷:银行存款

扩展资料:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

企业拨出用于投资、购买物资的各种款项,不得在“其他应收款”科目核算。企业发生其他各种应收款项时,借记“其他应收款”科目,贷记有关科目;收回各种款项时,借记有关科目,贷记“其他应收款”科目。

实行定额备用金制度的企业,对于领用的备用金应当定期向财务会计部门报销。财务会计部门根据报销数用现金补足备用金定额时。

借记“管理费用”等科目,贷记“现金”或“银行存款”科目,报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。

企业其他应收款与其他单位的资产交换,或者以其他资产换入其他单位的其他应收款等,比照“应收账款”科目的相关核算规定进行会计处理。

企业应当定期或者至少于每年年度终了,对其他应收款进行检查,预计其可能发生的坏账损失,并计提坏账准备。企业对于不能收回的其他应收款应当查明原因,追究责任。

对确实无法收回的,按照企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。

经批准作为坏账的其他应收款,借记“坏账准备”科目,贷记“其他应收款”科目。

已确认并转销的坏账损失,如果以后又收回,按实际收回的金额,借记“其他应收款”科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

其他应收款科目应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账,进行明细核算。其他应收款科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源:百度百科-其他应收款

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  推荐于2017-09-11
1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用
2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细
3、付的现金还是存款
4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)
第2个回答  推荐于2017-09-22
第一种情况:
差旅费报销
如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某
如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金
借:销售费用-差旅费
贷:其他应收款-某某
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊本回答被提问者采纳
第3个回答  2010-06-23
第一种情况:
差旅费报销
如果是办公人员出差
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
如果是销售人员出差
借:销售费用-差旅费
贷:库存现金
快递费报销
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
第二种情况没看明白
第4个回答  2020-06-22

收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)?
1、差旅费报销 如果是办公人员借款出差:借:其他应收款-某某 贷:库存现金 如果是出差回来报销:借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-某某 如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 贷:库存现金 借:销售费用-差旅费 贷:其他应收款-某某 快递费报销:借:管理费用-办公费 贷:库存现金 2、先计...

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费用报销单属于原始凭证,那谁编制记账凭证?会计还是出纳?
一般应该由会计编制记账凭证,出纳只管收付款;但现在不少单位,出纳(会计)也要做凭证的;

如果费用报销单中已有一部分钱已报销,那么记账凭证怎么填写?
1、先按报销单的合计金额,借:相关成本费用科目,按已付款的金额,贷:银行存款(或现金),按未支付的金额,贷:其他应付款-xxx。2、下次付报账尾款时,再冲减其他应付款,借:其他应付款-XXX 贷:银行存款(或现金)。以上回答希望对您有帮助,谢谢。

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