office 2016 都有什么新功能

如题所述

笔和墨迹

数学输入控件

已在 OneNote 和 Windows 中提供的数学输入控件现在可在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用。 可以使用数字笔、指针设备甚至是手指来编写数学公式，并可将墨迹转换为“输入的”格式。

易于使用

PowerPoint 中改进了冲突解决方法

此功能可在共同创作时简化冲突的解决。 你可以在两个版本的冲突幻灯片（你进行的更改或其他人进行的更改）之间进行选择，而不是逐个筛查各个冲突。

快速形状格式设置

此功能通过在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入新的“预设”样式，增加了默认形状样式的数量。

Project 中新的日程表视图

我们改进了 Microsoft Project 中的日程表视图，以便可以在一个视图中显示多个日程表条形图，并且您可以为日程表条形图设置日期范围，以便它们可以只表示项目的特定阶段。 要试用，请单击日程表，然后转到“格式”选项卡。 请注意新的“日期范围”和“插入日程表条形图”命令。

Visio 入门功能

Visio 图表绘制功能对 Visio 新手来说可能很复杂，因此所提供的丰富工具并没有得到应用。 入门体验现在通过提供一组精选的更智能预制图表，在该模板的某些核心方案中为用户提供帮助，从而使 Visio 画布更吸引人。 此外，还提供一些有关图表的提示，帮助用户编辑和完成他们的图表创建体验。 使用 Visio 比以往更轻松。

对 250% 和 300% 显示比例提供更高的 DPI 支持

该预览版对 250% 和 300% 显示比例提供更高的 DPI 支持，因此您的 Office 文档在大屏幕上都能够清晰地显示。

在加载大型图表和 SmartArt 时平移和缩放

在加载大型图表和 SmartArt 图表时不再需要等待，因为文字会立即显示，让您能够马上开始编辑。 在对象完全呈现之前将显示图表或 SmartArt 的占位符，但您仍然可以与文档进行交互。

彩色 Office 主题

我们更改了默认的 Office 主题，与我们的现代应用视觉效果保持一致。 现在，默认主题为“彩色”（先前的默认主题为“白色”）。 您可以随时转到“文件” > “帐户” > “Office 主题”来更改主题。

按正确的方向插入图像

现在，使用自动图像旋转，图像插入到应用后就会自动旋转，以便与相机的方向一致。 插入图像后，您可以手动将图像旋转到任何位置。 请注意，此功能只会影响新插入的图像，并不适用于现有文档中的图片。

Lync 现在是 Skype for Business

该预览版显示 Lync 的新形象（最近重塑品牌的 Skype for Business），并且在用户界面中显示新徽标和品牌。 有一大批新功能可供试用，包括呼叫监视器，它是 Skype 最受欢迎的功能之一。 当您将焦点移离当前呼叫时，屏幕会显示呼叫的迷你版本，其中提供静音和结束呼叫按钮，以便您可以在处理其他事情时与呼叫互动。 “扫视”菜单/对话控件简化现在不再隐藏，直到悬停时才会隐藏。 通过结合 Skype 的核心对话控件并使任务菜单层次结构扁平化，可以更快地访问任务，并且可以轻松地发现功能。 高级用户需要快速方便地访问拨号盘和其他呼叫功能，因此 Skype for Business 中提供一种更新的拨号盘布局，可以减少执行核心呼叫管理任务时的点击次数。 与消费者聊天体验类似，更新的 IM 体验中现在包含聊天消息气泡，并且对话窗口中新的选项卡布局提供未读消息通知，让您始终能够及时获得通知。

Visio 中的内容更新

“建筑设计图”和“电气”模具已使用新形状进行了更新，因此您有更多选择。

Outlook 电子邮件附件

现在，您可以从功能区或操作栏中将您最近使用过的 Office 文档轻松地附加到您的 Outlook 电子邮件（只需从下拉选项中选择文档即可），这样可以节省时间。 对于 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint 中已有的文件，您可以选择将它们作为“编辑”或“仅查看”链接而不是传统附件进行共享，从而可以使用一份文档而不是多份文档进行协作。

Outlook 搜索人员建议

当您在 Outlook 中搜索邮件并且搜索字符串类似于您定期与其通信的人员时，您将看到人员建议，这使您能够轻松找到涉及他们的邮件。

使用 Outlook 中的待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序

待筛选邮件会将低优先级邮件移出收件箱并移入其自己的文件夹，可在扫描重要邮件时节省时间。待筛选邮件功能查看您过去完成的操作以确定您最可能忽略的邮件。然后，它会将这些邮件移动到收件箱中称为“待筛选邮件项目”的文件夹中。无论您如何访问您的帐户，“待筛选邮件项目”文件夹都可用。从 Outlook 桌面，您可以访问“待筛选邮件”文件夹、配置待筛选邮件体验并指明某封邮件不是待筛选邮件。

Excel 的只读模式

在 SharePoint 中以只读模式快速打开 Excel 工作簿，以便快速处理最重要的事情。

全新中文和日语默认字体

Office 2016 更新了现有日语和简体中文字体，现在所有主要创作应用程序均采用统一的现代外观，包括：Excel、Word、PowerPoint、Outlook 邮件和 OneNote

云连接

使文件共享和协作更加简单

这些更改将协作的两个重要方面结合在一起：可以访问给定文档的人员以及当前与你共同处理文档的人员。 现在你可以通过“共享”对话框在单一的位置查看这两类信息。

“另存为”改进

这些改进使你可以在 OneDrive、OneDrive for Business 或本地计算机中挑选位置，提供文件名，然后单击“保存”，从而简化了新文件的保存过程。 保存文件现在与创建文件一样简单，可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 的 Backstage 中完成所有工作。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整个预览版中都可用。

Word 中的实时共同创作

当你对文档进行协作时，可以看到其他人进行的文本更改以及其光标在文档中的位置。 当用户使用和更新文档时，更改会自动显示。 处理 OneDrive for Business 和 Office 365 SharePoint 网站上存储的文档时，可使用此功能。

注意 此功能是首次亮相，可能并不在整个预览版中都可用。

更新的 Backstage 用户界面

Backstage 是您可以从中打开和保存文档的位置，现在存储位置更加直观。 “浏览”按钮更醒目，并且在“打开”和“另存为”选项卡中，更新了存储位置选项卡的顺序以减少混淆。 例如，OneDrive > OneDrive for Business > 联机位置 > 本地计算机。 为了避免混淆，对于联机存储位置，相应的电子邮件地址已添加到选项卡标签以帮助区分各个选项卡。 每个“打开/另存为”窗格中的“浏览”按钮也得到提升，更加醒目并且可以更快地进入文件资源管理器。

Outlook 中的云附件

发送云端文档链接，让所有人都能访问文档的最新版本，并支持协作处理同一份主副本（在您需要时）。 使用此版本的 Outlook，您现在可以选择并附加 SharePoint 或 OneDrive 帐户中的文件，即便是未显示在最近项目列表汇总的文件。 选择将 OneDrive 或 OneDrive for Business 中已有的文档附加到邮件时，将自动附加一个链接（并授予适当的权限）。您可以为每个文件设置权限，并选择将其作为传统附件、嵌入式附件还是云附件共享。

如果文件尚未存在于 OneDrive 之中（OneDrive for Business 或 OneDrive 个人版），Outlook 现允许您快速上传并将其作为云附件发送。 或者，如果您收到了附件，并且希望将其快速保存到 OneDrive 中，以备稍后访问，也完全可以实现。

减少小型设备上的 Outlook 存储空间

默认情况下，Outlook 在小型设备上通常下载一个月的电子邮件，这是可以下载的最短时间范围的电子邮件。 现在，您现在可以通过帐户设置从以下值中选择：1 天、3 天、7 天、14 天，只下载最新的电子邮件，以便可以快速处理最重要的事情。

在 Outlook 中支持小屏幕纵向布局

与 Windows Phone 上的 Outlook 体验类似，您现在可以从列表中选择邮件，并且可以看到屏幕右侧显示的阅读窗格。 只需使用“后退”按钮返回到邮件列表。

智能体验

Office 中的见解

已在 Word 和 Outlook 中提供的此功能现在可在 Excel 和 PowerPoint 中使用，它通过在你正在阅读或编写的内容的上下文中精确提供正确的信息，来帮助你详细了解你的内容。 借助来自各种源（如必应快照、维基百科、必应图像搜索和牛津词典）的信息，你可以通过快速查看详细浏览来执行任何操作，而无需离开 Office 应用程序。 可以通过功能区上的“审阅”选项卡或通过“操作说明搜索”框右键单击某个字词或短语，从而访问见解。 见解由必应提供支持，使用所选文本和一些环境内容获取上下文相关的结果。

操作说明搜索

“操作说明搜索”可节省你通常在功能区中查找特定功能所需的时间。你可以在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 功能区右上角的“操作说明搜索”框中输入你要查找的内容。“操作说明搜索”使用“文字轮转”功能，在你开始输入时立即显示结果。每多输入一个字都会让结果更精确，因此你可以在看到所查找的内容时单击所需内容。例如，如果要将文档标记为机密，只需输入“机密”或“机密标志”，“操作说明搜索”就会显示“插入水印”命令。当你在“操作说明搜索”框中单击时，还会看到一份列表，其中包含你从“操作说明搜索”中运行的最后五个命令，从而节省你转到所要使用的功能所需的时间。

Outlook 桌面组（仅适用于 Office 365 企业邮箱）

组是通讯组列表的进化版，用于与团队成员进行沟通和协作。 利用桌面版 Outlook 中的组，您现在可以：

在 Outlook 内创建和管理组。

随时了解组中的活动，而无需离开收件箱。

访问某个组的对话历史记录，甚至包括您加入之前的记录。

在组的 OneDrive 中整理与组有关的文件和便笺，并通过 Outlook 访问。

在组中所有人都可以更新的组日历上安排会议。

也可仅将其用作通讯组列表 .

辅助功能

深色主题

这一新主题适用于视力受损而在 Office 2013 中无法看清过度明亮显示内容的用户，它在应用中可以呈现视觉效果更精细的背景。深色主题还包括对 Word 导航窗格的改进（更好的可读性、固定白色闪光）以及多项 Outlook 可读性修复（浅色背景上的白色文本、深色背景上的深色文本、禁用难以辨认的文字）。上下文功能区选项卡文字、悬停状态和任务窗格控件也得到改进。

对 Excel 中的数据透视表和切片器的键盘访问

以前禁止对 Excel 中的数据透视表和切片器等功能使用键盘操作的情形现在已经实现，可为所有用户提供更强大的 Excel 功能。

使用键盘访问 Visio 中的形状面板

现在，使用键盘可以轻松地访问 Visio 形状面板。 按 F6 可以进入形状面板，按 Tab 可以形状面板的不同部分之间循环切换。 用户可以使用箭头键在各个元素之间导航。 用户可以使用 Ctrl+Tab 在“模具”和“搜索”视图之间快速切换。

内置商业智能

新图表类型

可以使用以下新图表类型。 它们特别适合直观呈现财务或分层信息以及显示你的数据中的统计属性：

财务：瀑布图

统计：直方图、排列图和箱形图

分层：树状图和旭日图

Visio 中的快速数据链接

可以将 Visio 图链接到 Excel 数据，然后将图转换为动态仪表板。

字段列表中的搜索和数据模型改进

Excel 字段列表用于将字段添加到数据透视表和数据透视图，现在支持搜索功能，以便您可以快速找到在较长列表中查找的字段。

Excel Power Query 集成

Microsoft Power Query for Excel 原来是 Excel 2013 和 2010 的独立可下载外接程序，目前在 Excel 中集成。 通过提供跨多种源（包括关系源、结构化和半构化源、OData、Web、Hadoop、Azure Marketplace 等）发现、组合和优化数据的直观、一致的体验，Power Query 增强了 Excel 适用的自助商业智能 (BI) 服务。

Excel 预测函数

时间序列预测工作表函数用于根据历史数据预测未来值。 例如，在每月第一天有值的每月日程表或每年日程表。 对于此类型的日程表，在应用预测之前聚合原始详细数据非常有用，这样也可以生成更准确的预测结果。 在此预览版中，以下预测函数可用：

Forecast.ETS() - 返回特定未来目标日期的预测值

Forecast.ETS.Confint() - 返回指定目标日期预测值的置信区间

Forecast.ETS.Seasonality() - 返回 Excel 针对指定时间系列检测到的重复模式的长度

支持通过触摸对切片器项进行多选

由于这一变化，现在使用触摸设备打开 Excel 切片器时，可以选择多项。 这是与 Excel 以前的版本相比出现的变化，在以前的版本中使用切片器时，通过触摸输入每次只能选择一项。 您还可以通过使用切片器标签中的新控件进入切片器多选模式。

时间组和数据透视图向下钻取

向上和向下钻取时间组和其他层级的数据是一个常见的数据分析操作。 此预览版使您可以更轻松地使用两个新更新执行这些操作。 现在，当您向数据透视表添加时间字段行时，系统将自动检测并创建时间组。 此外，您现在还可以直接从数据透视图可视化效果向上和向下钻取数据层次结构，从而直接从您的图表和图形更深入地了解数据。

使用 OLAP 连接的 PowerView

Microsoft PowerView 现在添加为联机分析处理 (OLAP) 多维数据集连接的报告选项。只需将您的 Excel 电子表格连接到 OLAP 多维数据集，然后选择在工作簿中以 PowerView 报告的形式查看此数据。在 PowerView 中，现在可以使用来自 OLAP 多维数据集的 KPI、层次结构、计算和表数据来生成报告。

数据模型数据透视表自动关系检测

现在，使用 Office 365 的每个人都可以使用自动关系检测。 如果您生成一个数据透视表，它与两个或多个未定义关系的表配合使用，您将获得一则通知，提示您运行自动关系检测。 这将检测并创建用于数据模型数据透视表的表之间的所有关系，以便您不必亲自执行这些操作。 自动关系检测还可以通过“关系”对话框来运行。

BI 功能可发现性

现在，商务智能功能在 Excel 体验中更容易找到。如果你使用 BI 功能之一（Power View、Power Pivot 或 Power Map），系统会自动为你启用其余的功能。你也可以在 Excel 中转到以下路径启用所有 BI 功能：“文件”>“选项”>“高级”>“启用数据分析功能”，而不是转到以下路径：“文件”>“选项”>“加载项”>“管理 COM 加载项”>“开始”，从而节省时间。

重命名 Power Pivot 中的表、列和度量以及数据透视表的调整

现在，您可以在 Power Pivot 加载项中重命名表、列和计算字段/度量，并且可以利用无缝地调整为数据模型中的新名称的数据透视表。

Excel：数据卡片

数据卡片显示鼠标悬停时特定地理位置的丰富表格数据或所选视觉形式。 用户可以在演示或故事分享期间细查和显示隐藏数据。 此隐藏数据可能是无法以现有视觉形式显示的聚合数据。 例如，柱形图无法显示特定位置发生的一组事件的说明：例如某个特定餐厅在某个时间段发生的食物中毒事件列表。

IT 控制和可管理性

Azure 部门模板可用性

当 IT 部门在 Azure 权限管理 (RMS) 中定义一组相关部门模板时，你可以使用信息权限管理 (IRM) 从相关 Office 应用内访问它们。

通过即点即用进行的加载项部署

可以通过即点即用采用选择的语言部署规划求解、欧洲货币和分析工具库加载项。

为 IT 专业人员解决了即点即用可管理性问题

即点即用是一种流式传输和虚拟化技术，让大企业大规模安装 Office 产品变得非常容易，因而可以快速将最新、最先进的 Office 送到最终用户手中。 此预览版中，必要的安全更新、错误修补程序和满足合规性要求等问题已经得到解决，因此即点即用更容易。

Excel 中的数据丢失保护 (DLP)

数据丢失保护 (DLP) 是 Outlook 中深受喜爱的高价值企业功能。 对于此预览版，我们在 Excel 中引入了 DLP，以针对最常见的敏感数据类型（例如，信用卡号码、社会保险号和美国银行帐号）启用基于一组预定义策略的实时内容扫描。 在以后的预览版中，此功能会在 Excel、Word 和 PowerPoint 中实现从 Office 365 同步 DLP 策略，并跨 Exchange、SharePoint 和 OneDrive for Business 中存储的内容为组织提供统一策略。 DLP 的一个附加优点是使 IT 管理员能够进行一些监督并帮助组织中的最终用户更好且更明智地管理敏感信息。

现在对 Visio 文件增加了信息权限管理 (IRM) 保护

Visio 文件现在提供信息权限管理 (IRM) 功能，对电子邮件和附件、文档和图表提供永久的在线和离线保护。 现在您可以保护敏感信息，例如 Visio 图表中的机密产品信息、财务和销售流程视觉材料、研究和专利信息、客户或员工数据。 由于现在用户几乎可以从任何地方访问文件，大量可能敏感的信息可能遭到信息泄露，这对组织是一个严重威胁。 为帮助防止信息泄露，请使用新的信息权限管理 (IRM) 功能保护您的 Visio 图表。

多重身份验证

多重身份验证 (MFA) 通过与 ADAL（Active Directory 身份验证库）集成，简化了整个 Office 套件的登录，并通过单一登录加强了整个流程的安全性。

其他改进

更安全的翻译选项

这些选项可解决与翻译功能（“全文翻译”、“翻译屏幕提示”以及“信息检索和参考”窗格翻译）关联的地址安全和隐私问题。

与机器翻译提供程序的通信现在通过 SSL 连接进行。

温馨提示：内容为网友见解，仅供参考

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