函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。
先写标题。
主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，
再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
最后写结语部分
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函
将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节
单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，
然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。
单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示
修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线
将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”
鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”
最终显示效果
单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，
word技巧——wps办公软件如何制作公文文件
然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。
单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示
修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线
将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”
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