实习生面试行政文员通常有哪些问题或面试技巧

如题所述

众所周知,行政文员是最吃香的工作,门槛低,而且没啥压力,一般刚从学校走出来的大学生都比较青睐行政文员工作。那应聘行政文员会问哪些问题呢?以下收集了必问的行政文员面试问题及答案。
行政文员面试问题及回答技巧
1、文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为行政文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:
见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时:“再会!明日再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等,我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是什么?
档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类
3、文员的具体工作是什么?
行政文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于行政文员工作中的协调部分的内容。
对上级:行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名行政文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
其他行政文员面试问题
1、请写出行政部的部门职能。
2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
3、你认为良好沟通的关键是什么?
4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
7、你觉得你正直吗?请举例说明
8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
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实习生面试行政文员通常有哪些问题或面试技巧
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。5、谈一谈你的个人工作体会。在我从事行政文员工作过程中,感觉到了行政文员这一职位在公司运转过程起着衔...

行政文员面试如何自我介绍,有哪些面试技巧?
技巧一:文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定...

面试行政文员需要注意哪些问题
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的...

关于行政文员常见的面试问题解析
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。行政文员的面试技巧 新 职场 人士对面试技巧方面可能还没有那么熟悉,很所时候到了面试的时候就手忙脚...

行政文员面试注意什么
4,最好不要说自己仅限于读书,听音乐,上网,否则可能令面试官怀疑考生性格孤僻。 5,最好能有一些户外的业余爱好来你的形象“点缀”。问题4:“谁是你最欣赏”思路:1,最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这对面试官问的主要原因的问题。 2,不是他谁不崇拜。 3,不要说...

行政人员面试时需要注意什么?
行政文员面试应注意以下几方面:1、会让你谈谈自己的优势,或者你为什么要选择干文员,怎么才能干好文员工作。这个问题需要你提前准备好,比如你可以查一下文员的基本工作职责和任务,了解你的工作内容。让面试官认为你对这个职位是很明确的。2、对于你应聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并认同。

面试行政文员需要注意什么?
6,所有候选人与他们的最佳作品的崇拜可以在关系的“顺风车”。 7,最好说出自己的人民崇拜的质量,有什么想法感染自己,鼓励自己。 问题五:“什么是你的座右铭是什么?” 思路:1,座右铭能在一定程度上反映应聘者的性格,观念,心态,这是面试的人员询问的主要原因这一问题。 2,不是说身体不好引起联想的座右铭。 3,不...

行政文员必须掌握的面试技巧
行政文员是每个企业都不可或缺的职位,吸引了许多求职者的关注。掌握以下面试技巧,将有助于你在竞争激烈的面试中脱颖而出。着装得体 在面试时,行政文员的着装应保持整洁、专业。男士应避免过于浮夸的装扮,女士则应避免过于暴露的服装。选择颜色深沉、简约的服饰,避免过分显眼的配饰。面试前的情绪管理 ...

行政文员必须掌握的面试技巧
行政文员必须掌握的面试技巧1 (1)着装要整洁,不能五花八门的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿着搭配要得体,颜色要深沉一点的,不要太显眼的。(2) 面试前要消除紧张的情绪,花都招聘网建议你进考场前一定要使自己镇静下来,比如用深呼吸法,或是站起来,慢慢的踱步。面试回答问题时...

行政人员面试技巧
第二,面试者要注意自己在面试中的礼仪问题,也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员...

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