公司收条模板及注意事项是怎样的?

如题所述

在公司企业之间的经济交往中,除了正常的银行汇款外,有时为了节省时间或者是部分收款,或是事后补款等情形,就要面临书写收条的情形。正确书写收条能够免去日后不必要的纠纷,那么公司收条应该怎么书写呢,今天小编就跟大家分享一篇公司收条模板,供大家参考使用。
一、注意事项
单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到
”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
收条在写作时,要注意以下事项:
在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。
是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。
收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
二、范本
收条
鉴于xxxxxxxxxxxxx有限公司与xxxxxxxxxxxxx有限公司达成合作协议:截止xx年xx月xx日,我方收到xxxxxxxxxxxxx有限公司支付xxxxxxxxxxxxx有限公司xx年xx月xx日前输送xxxxxxxxxxxxxxxxxxx费第一次预付款现金xxxx元,大写:xxxxxxx整(附详细名单或单据)。若实际结算金额少于预付款总额,收款方须在双方每批次最后一次结算之日退还多余部分。
收款单位(盖章):
收款人(签字):
收款时间:xx年xx月xx日
从上述公司收条模板我们可以看出,公司收条包括标题、正文、落款三大部分。正文内容应当记载收到钱物数量、种类,必要时也可以记载收取原因。落款处应当加盖单位公章,为清楚,也应写明实际收款人的姓名。并清楚记载收款时间。更多相关知识您可以咨询烟台律师。
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