办公室职责是什么?

如题所述

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
主要职责是:
1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;
2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;
4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;
6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;
7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;
8、完成领导交办的其它工作;
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;
12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;
15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
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办公室职责有哪些
1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;2、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅;3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;6、...

办公室工作岗位职责怎么写12篇
1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。协助做好汇总分析各项检查结果,做好台领导和各股室的信息传递工作,做好各项会议、活动的会务工作,做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员。 2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,保证各项业务工作的完成。 3、完成台领导...

办公室职责有哪些
8. 其他任务:完成领导交办的其他工作。9. 办公用品管理:编制办公用品供应计划,节省开支,配合财务部门登记立账,防止浪费。10. 物品管理:负责采购、保管和发放公司所需物品,建立并严格执行领用签字制度。

办公室工作职责
办公室工作职责因不同公司和岗位而异,但一般包括以下职责:1. 组织和安排办公室日常工作:负责接听电话、处理邮件、接待来访者、安排会议和预订会议室、管理办公用品和设备等。2. 文件和资料管理:负责收集、整理、归档和保管办公室的文件和资料,确保文件的准确和安全。3. 行政支持:提供行政支持,包括...

办公室岗位职责
办公室岗位职责会根据具体岗位不同而有所差异,但一般包括以下几项:1. 接待访客和来电:负责接待访客、来电,并引导他们到正确的地方或转接相关人员。2. 文件处理和归档:负责文件整理、归档和管理工作,确保文件的有序和安全。3. 行政支持:为公司或部门提供行政支持,包括处理日常行政事务、准备会议材料...

办公室工作职责和要求
办公室工作职责和要求:1. 信息管理:工作人员需负责搜集、整理、归档、分发及传达各类信息,确保信息的准确性及时效性。涉及企业内外部信息,如项目进度、客户需求等。工作人员应具备优秀的信息素养、判断力及高效的信息处理能力。2. 文档管理:工作人员须管理各类文档,包括企业文件、合同协议、备忘录等。

办公室工作职责和工作内容是什么办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容1 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物...

办公室工作内容有哪些
办公室工作内容包括多种任务,主要职责是协助公司运作和管理。一、日常行政管理 办公室需要处理日常的行政管理事务,这包括文件的管理、日程安排、会议组织以及接待来访者等。办公室人员需要确保文件的及时传递和归档,安排重要会议的日程,以及有效地管理会议纪要和决议。此外,他们还需要负责接待来访者,包括...

办公室的职责是什么?
1、执行各项工作制度,协助领导完成日常任务。2、负责文件的撰写和处理,及时做好文件的接收、分类、传递、审批;文件的拟写、修改、打印、校对、印刷、装订、分发;文书档案的收集、整理、分类、保管、统计、移交、利用、销毁、归档等工作。3、负责邮件的收发、印章的管理、考勤记录,做好邮件的订阅、分发...

办公室工作职责是什么
办公室工作职责包括但不限于以下几项:1. 文件和资料管理:负责文件和资料的整理、归档、存档和检索,保持办公室的文件和资料的组织与安全。2. 会议和日程管理:协助安排和组织会议,包括预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料、记录会议纪要等;同时协助管理日程安排,包括预订行程、安排会议和约会等。

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