现金支出证明单 、借款收据 、费用报销单都有什么用途。。。 都是走的什么样的程序,

现金支出证明单是每笔现今支出都要填?
公司员工出差要填哪些单据?
公司维修空调费用要填哪些单据?
员工预支薪水要填哪些单据?

1、首先看你的企业规模,如果每天现金收支业务量大,那每笔收支都要详细记录的,如果业务量不大,那每个月可以把类似业务的现金收支合并记录。
2、公司员工出差是指出差借款吗?如果是的话要借记其他应收款-职工出差借款-XXX,贷记库存现金
3、公司维修空调费要借记管理费用-维修费,贷记库存现金
4、员工预知支薪水要借记其他应收款-职工-XXX,贷记库存现金,等到发工资的时候再借记应付职工薪酬-工资,贷记其他应收款-职工预支工资-XXX,同时还要借记管理费用-工资,贷记应付职工薪酬-工资。表示你先把工资支给员工,月末记账时计提应付职工薪酬,同时冲销针对该员工的其他应收款。
记录前以上所有业务都应填制公司的费用报销单、借款单等单据,经过经理等管理人员的签字批准,才可以作为会计记账的附件,这些单据是可以自制的。
所有以上的单据的记录都是为了期末会计报表的填制,如果你是财务人员,就可以按以上方式记录,具体的明细科目可以自行设置,看款项的用途。追问

非常感谢
还有点没弄清楚,像现金支出证明单是是会计填写,经理等管理人员签字的吗?现金支付证明单是用来做账的吗?不是应该有原始凭证做账的吗?好糊涂哦
像公司维修空调的是谁填费用报销单呢?
我们的公司不大

追答

我所说的附件你可以理解成是原始凭证,这些原始凭证是你做账的基础,也是别人拿来报销的凭证,最好是在经理签字之后再做账务处理,要让经理也心中有数。鉴于你们公司规模并不是很大,所以像空调维修费你可以拿了发票一类的单子让经理在上面签字就可以,不一定必须要填费用报销单。

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第1个回答  2011-06-07
现金支出证明单 一般是预付现金款时用 有领导审批 作为支出的凭据 借方是预付账款或者其他应收款
公司员工出差 公司维修空调费用 员工预支薪水 这些业务发生之前的支付 都可以填写现金支出证明单 业务发生后 相关人员凭正规票据报销 结转预付账款或者其他应收款本回答被提问者采纳
第2个回答  2011-06-11
公司员工出差填出差申请,如果是领取费用的话就填个领款凭证找领导签字
员工预支薪水的时候
计提工资时候: 借:费用(成本)
贷:应付工资
2.预支工资:借:其他应收款
贷:现金
3.发放工资时候:借:应付工资
贷:现金
4.还款时:借:现金
贷:其他应收款
预支工资是,让员工打个欠条.实际发放工资的时候,扣除预支的部分发放,并开收据给他.
如果在预支的时候,没做凭证.实际发放的时候.不需要做上述2,4部分
公司维修空调费用最多填个费用报销单
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