浅谈如何做好信访接待工作

如题所述

    时刻牢记为人民服务的宗旨

    作为一名信访接待人员,千万要端正自己的姿态,以服务者的身份对待来着。不能以一种官老爷的身份和群众对话,这样很容易激化矛盾,甚至产生新的问题。

    把握接访中的细节动作

    如对方怒气冲冲的前来投诉的情况,你需要的不是和他对着干,而是应该第一时间招呼对方就坐,然后给对方泡上一杯热茶,你的热情会化解对方的怒气,从而促进下一步的交流。如果对方继续肆意发挥,你可以不吭声让对方继续说完,或者告诉对方“需要解决问题,光靠发脾气是解决不了的,耐心的说出您的诉求,我们一起想办法”,相信再坚强的心也会被你瞬间融化的。

    做好来访记录

    认真倾听对方反映的诉求,做好来访人信息,联系方式,住址,投诉的事件,被投诉人信息等等关键信息的记录工作,越详细越好,以便向领导报告,并提出自己的参考意见。

    耐心听取对方诉求并适当的答复

    所谓适当的答复,是指无需请示上级自己能当场解释的范畴,而不是随口给对方承诺或答复,尤其是自己拿不定的,千万不能盲目表态,以免造成对方的误解。

    第一时间转办

    大多数的信访投诉办理都是有时间限制的,如果在你接待转办的过程中能节省一点时间,负责办理的工作人员就会有更多的处理时间,所以第一时间交办既是替办案人员争取时间,也能让对方看到你对他诉求的重视程度。

    注意言辞礼貌

    部分投诉者可能因为投诉的事件,对接待者恶语相向,这个时候你千万不能和对方互怼,对方越是恶意,你越是要注意善意,说不准对方在打电话前已经按好了录音键,时刻注意自己的言行举止,不能因为一时冲动,反而让对方抓住把柄。

    严格按照信访投诉流程办理案件

    熟读信访接待办理相关规定,严格按照流程办理,该汇报的第一时间汇报,该转办的经领导批准后第一时间转办,该回访的第一时间与投诉人沟通。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-03-15
信访工作是为人民群众排忧解难的工作,解决群众反映的实际问题是信访工作的基本职责,也是维护社会稳定的根本性措施。做好新时期的信访工作,必须进一步创新工作思路、工作方法和工作机制,全面提高工作水平,不断开创新的局面。具体实施可以从以下几个方面着手:
一、建立健全信访工作网络,搭建群众工作“平台”。
推动与群众切身利益密切相关政策的制定、完善和实施;贯彻落实信访工作的重大决策部署;了解民情、反映民意、化解矛盾纠纷,切实解决民情渠道不畅、问题层层下转、矛盾逐级上交的问题,有效地预防和减少问题的发生与积累。
二、用群众工作统揽信访工作。
要进一步拓展信访工作领域,既抓案件受理,也抓问题处理,更抓源头治理,变被动应付为主动预防,积极化解不安定因素。要增强工作的针对性和实效性,进一步强化措施,有效整合各种资源,综合运用经济、法律、行政、教育引导、民主协商、提供服务等多种手段化解矛盾纠纷,实现从信访部门孤军奋战向充分发挥各职能部门作用、形成齐抓共管工作格局的转变。
三、扎实开展矛盾纠纷排查化解。
认真做好矛盾纠纷排查化解工作是做好信访维稳的基础。按照“发现得早、化解得了、控制得住、处理得好”的要求,通过矛盾纠纷,掌握本辖区的信访突出问题,工作上的轻重缓急就会一目了然。完善信访信息预警预报机制,深化情报信息收集工作,及时掌握预警性、内部性、深层次情报信息,随时掌握信访的信息动态。四、要落实信访工作责任制。
做好信访工作,必须进一步完善信访工作各项责任制,强化各级各部门的责任。认真落实信访工作责任追究制,对因官僚主义、违法行政、侵害群众合法权益引发信访问题,或对群众反映的信访问题推诿扯皮、敷衍塞责的,要实行责任倒查,严肃追究有关单位和人员的责任。
要加强源头预防,进一步完善社会矛盾排查调处机制,认真落实工作责任,积极推进领导干部下访制,努力从源头上预防和减少信访问题的发生;要牢固树立“事要解决”的思想,进一步解放思想,勇于创新,坚持领导包案制,落实好领导干部信访接待日工作制度,创新工作方法,不断提升工作水平和工作能力,采取切实有效的措施解决好信访案件,化解社会矛盾;要进一步规范信访工作秩序,落实好双向责任制,完善长效工作机制。积极教育引导群众正确行使权利,自觉维护信访秩序,有效规范信访行为,维护正常的信访秩序,维护社会和谐稳定。要进一步畅通诉求表达渠道,让群众的合理诉求能够有渠道表达,切实维护群众的合法权益;要健全完善信访工作综合协调机制。各级信访工作领导小组和联系会议相关部门要认真履行自身在信访工作中的职责,加大协调力度,健全和完善联动工作机制;要强化督查督办,落实好责任,确保信访问题及时得到妥善解决;要把发展和信访维稳工作有机地结合起来,为群众办更多的实事,保民生促和谐,以发展保稳定,以稳定促发展。要把依法行政科学决策与加快发展维护社会稳定结合起来,把加快发展和维护稳定工作与创先争优活动结合起来,充分发挥党组织基层战斗堡垒作用和先进典型人物、典型事件的先锋模范作用。
第2个回答  2018-05-30
要以诚待人。
要站在对方的立场考虑问题。