“您好! 贵司邮箱将于2012年5月21日(星期一)22:00-24:00进行更新升级,请各邮箱用户在该日下班后将邮件全部收取到本地OUTLOOK系统中,以免在邮箱升级后导致之前的邮件丢失,谢谢! ”昨天收到这么一封邮件,但是我不会弄……
1、先在电脑上打开QQoutlook助手,找到合适的收藏,选择添加到QQ收藏中。
2.还可以拖放到其他文件夹。
3.然后可以在文件夹中找到文件。
4.首先选择邮箱。
5.点击左上角的单词“specialfile”,然后点击左侧选项中的“saveas”。
6.选择保存路径后,输入文件名和保存格式,点击“保存”按钮。
1.首先需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图,如果显示两个邮件数据库文件,说明做过存档;如果显示一个数据库文件,那么以前没有做过存档
2.以下操作是以前没有做过存档设置的步骤:
打开outlook
选择 文件 ,找到 清理工具 ,并选择 存档
3.选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ,然后点击正在使用的 邮箱,注意:这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内
4.设置 存档日期, 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档
5.设置存档文件的路径,可以点击 浏览 进行更改
最后点击 确定,开始存档
要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回
当然大部分公司,IT都会对邮件数据进行备份
6.以下是做过存档记录的操作:
做过存档记录的话,只需要确定存档文件位置在哪里,然后在存档的时候选择到这个存档文件,就可以了,这样邮件会追加,而不会新建一个存档数据文件
右键点击存档文件,选择 打开文件位置
7.找到存档文件,记下此文件位置
8.对整个邮箱进行存档,存档路径浏览到前面看到的存档文件即可
可是我不知道这个邮箱的 POP3 和 SMTP 服务器地址,帮助里面也没有……
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