来源：8Manage供应商与采购管理解决方案
了解设备采购
正如你所知，设备采购是寻找和购买公司有效运营所需工具的过程。此过程旨在通过了解你需要什么并使用你内部已有的设备来减少你的开销。
设备采购流程基本上涵盖了公司获取所需工具的步骤，通常从提出购买请求的那一刻开始。
设备采购流程没有通用格式。采取的步骤会根据几个因素而有所不同：公司的规模、位置、预算、消费能力和结构。
话虽如此，以下是设备采购流程中最关键的部分。
确认需求
不需要的东西不采购。设备采购流程的第一阶段是确认你需要的相关设备。对你的公司及其运营进行彻底检查将有助于认识到这一需求。
创建采购申请
下一步是创建采购申请。这些要求通常由需要相关设备的部门或工人提出。它们最终会得到贵公司采购团队或采购经理的审查。一旦收到适当的批准，该请求将转变为采购订单，公司将根据该订单采取行动。
检查和选择供应商
你的公司还需要确定从何处获取设备。一些公司有供应商目录。它们本质上是一份供应商名单，公司在需要特定项目时会去找这些供应商。另一方面，其他公司在需要商品时会立即寻找供应商。选择供应商后，你需要与他们建立关系，了解他们是如何工作的，以及他们是否有你所需要的东西。
谈判
这是设备采购流程中最关键的部分之一。选择供应商时，需要协商设备价格和采购条款。这些条款可能会有所不同，包括交货时间、安装服务（和成本）和运输费用。
采购订单创建
采购订单是声明你打算购买设备的文件。它概述了所有关键信息，包括产品的价格和规格。该文件还显示了交易各方的义务。一旦你与供应商确定了所有细节，签署了合同并将采购订单发送给供应商，你就可以继续交易了。当供应商接受了订单，双方就建立了具有法律约束力的关系。
接收设备
设备交付后，你需要对其进行验收和检查，以确保其处于良好的工作状态。如果设备不符合规定的标准（可能缺少部件或以某种方式损坏），你可以拒收。
三方匹配步骤
虽然不是每个人都这样做，但仍然建议这样做。你的采购团队需要核对设备采购流程中涉及的所有文件。这些是采购订单、包装单（设备附带的）和供应商发票。这一步骤将有助于防止任何可能最终导致你损失金钱的差异。
安排付款
一旦你确定一切正常，你就可以批准供应商的发票并支付必要的款项。
记录保存
你需要维护正确的记录，以便进行会计核算。这需要保存已完成采购的所有文档，特别是在税务审计的情况下。
更加先进的采购流程
无论你是小型企业还是跨国公司，拥有正式的采购流程对于在现代市场中竞争至关重要。随着自动化和各种软件工具的出现，采购流程变得更加先进。
现代端到端采购解决方案8Manage SRM，通过以下方式改进你的采购流程：
消除手动、纸质工作流程、记录和存储中的浪费和费用，繁琐、耗时和大量任务的自动化；
集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合，控制采购支出并立即突显任何预算外的支出；
通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面；
完整的数据透明度与改进的协作和沟通相结合，可实现更强大的实时数据分析和更具战略性的决策；
通过与供应商系统集成以及供应商绩效、合规性和合同信息的透明度来改进供应链管理和供应商关系管理；
通过自动三向匹配来控制暗采购，该匹配将发票与采购订单和 GRN 进行比较以确保一致性。
使你的采购流程正规化和自动化，并确保你购买的商品和服务满足你的即时需求。合适的电子采购工具可以使采购流程井然有序，还可以为你的业务增加价值、节省成本和提高生产力。
一、公开招标
1、受理申请表；
2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；
3、编制招标文件；
4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；
5、发布招标公告；
6、投标报名，资格预审，发售招标文件；
7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；
8、组织召开招标会；
9、中标公示；
10、签发中标通知（成交确认）书；
11、未中标供应商退还投标保证金；
12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；
4、由供应商提供报价单；
5、根据协议采购有关规定确定中标价；
6、出具中标通知书。
三、询价采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、制作询价单，发布招标公告；
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；
5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；
6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 编制招标文件；
4、 发布招标公告；
5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；
6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
7、 确定成交供应商；
8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；
4、 供应商填写报价单；
5、 确认，报监督科备案；
6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认
（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。
（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。
（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认
（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。
（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。
（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程
（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；
（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；
（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；
（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；
（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；
（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；
（七）中标供应商与采购单位签订合同；
（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；
（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；
（十）采购单位入固定资产账；
（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。
1、报送、审批、下达政府采购预算
2、报送、审批、下达政府采购计划
3、组织、实施政府采购
4、签订政府采购合同
5、组织履约验收
6、支付政府采购资金
7、政府采购信息统计及财务报告
8、政府采购文件档案报告追问
企业的怎么弄
追答企业不受政府采购法约束，想怎么弄就怎么弄，可以参考政府采购的程序
本回答被提问者采纳