工作内容:
(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解能力强。
(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
办公室行政人员应具备哪些技能
在一个组织中,办公室一般是综合管理与服务部门,还部分涉及辅助决策与开拓性功能。因此,办公室行政人员应该具备的技能包括:1、组织与领导能力;2、逻辑思维能力;3、理解判断能力;4、社会活动与开拓能力;5、决策能力;6、语言与文字表达能力;7、业务实施能力,等等。
办公室工作技能有哪些技能
基本技能:(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。(二)把握好具体工作进度及衔接工作。(三)沟通与理解能力强。(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
行政文员需要哪些技能
一、基本的办公室行政管理技能 1. 熟练掌握办公软件:行政文员需要熟练使用如Word、Excel、PowerPoint等办公软件,进行文档处理、数据分析以及制作报告等工作。2. 文书处理能力:能够清晰、准确地撰写各类文件,如通知、备忘录等。二、沟通协调能力与人际交往能力 1. 沟通协调能力:行政文员需要与公司内外部人...
行政人员的工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部...
请问做一个好的行政,需要具备哪些能力
行政人员需要具备以下几种能力:1、大局意识。对自己所在的行业和层次,有什么新的政策,有什么新的动向,有什么新的名词和说法,都要随时掌握。这样,领导有什么举措时,你能及时并准确地提出新的意见建议;在处理事情的时候,也会让下属认心服。2、写作能力。办公室写作是一项基本技能,公文写作其实并...
行政职业能力是什么啊,
行政职业能力不仅包括基本的办公室工作和行政管理技能,更涵盖了与行政管理相关的决策能力、组织协调能力、沟通能力和领导能力。这是行政机关在履行公共职能,进行日常管理过程中,对其员工所应具备的能力要求。二、具体能力表现 1. 决策能力:行政人员需要面对复杂多变的工作环境,要求能够迅速、准确地做出决策...
办公室文员需要掌握哪些职业技能?
1. 文档管理与编辑技能:办公室文员需要熟练掌握各种文档软件的操作技能,如Word、Excel、PPT等,以方便进行日常工作的文档处理和编辑。此外,还需要掌握文档分类、盘点和归档等基本流程和技能,要保证文件管理的规范性和精度。2. 语言沟通能力:办公室文员需要具备优秀的语言表达和沟通能力,能够准确的理解...
做文员或者行政人员需要具备什么技能?
做文员或者行政人员,你不仅有一定的行政能力,最重要的是你的口才要好,在面对事情的时候,你要知道该说什么不该说什么,和别人交谈的时候,你一定要知道什么时候该说什么,在这种官员中说话的能力是最重要的,其次就是你的文笔了,文笔好一点也是不错的,一般这种人文笔都是比较好,因为他们要时时刻...
行政人员应具备什么条件
1。热情的服务态度。2。专业的工作效率。3。良好的职业操守。4。熟练操作电脑。5。有自我学习的能力。6。总是以礼服人,以礼用人。7。良好的沟通技巧。
行政文员有哪些基本要求
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。文员:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1....