1、三思后行,记录清单,写备忘录
通过把一些容易忘记的事情或步骤以清单的形式记录下来,能够方便我们检查核对,防止出错。提前思考规划,三思而后行。做之前,多思考一会儿,先在脑子里面想象一遍所有的流程,想想容易犯错的地方,想清楚再做,就能减少犯错的几率。
建立起个人的日程表,制定工作的流程清单,注意标红或圈出一些不能出错的地方,避免个人疏忽大意。
2、调整状态,排除干扰,集中注意
长时间高强度的工作也影响到我们的注意力,在注意力精力不足的情况下我们难免就容易忽略一些问题。状态不好,比较累的情况下,会导致我们的注意力无法有效集中。比如,睡眠不足,饮食不好,导致的精神不好,判断力下降,记忆力差。
提升个人的状态。规律作息,保持营养,保证充足的睡眠,恢复好精力,维持好状态是提升专注力的基本条件。避免干扰,保持专注力,一段时间只做一件事情。重要的事情,尽量避免多线程,保证在你一天中最好的状态下去执行。
3、引起重视,有条有理,步步为营
很多人常常觉得某件事情不重要也会导致粗心大意,发生错误。因为没有放在心上,反而一些很简单的事情容易犯错。对你所做的事情要引起足够的重视,通过不断地自我暗示,提醒自己犯错将会带来的严重后果。
另外,个人习惯不好,做事没有条理,也容易引起忙中出错。养成认真做事的习惯。梳理做事的步骤,有条理性,先做什么,后做什么,步步为营。从小事上开始,东西摆放规律,用完以后放回原处。
4、记录错误,自我反思,对照检查
每天撰写工作笔记,记录因为粗心带来的问题,下次避免再犯,以事后诸葛亮的形式,对自己进行总结反思。准备一本日常学习工作错误本,记录自己的错误,经常翻阅,时刻提醒自己。针对经常出错的点制定改进方案,找出原因,思考解决方案,每次做事之前都可以对照检查一下。
5、不急不躁,平缓心态,提升技能
急于求成,时间紧迫,性子急躁,容易让我们造成粗心大意的情况。做事要留有一定的余地,学会静下心来,保持专注,放慢做事的节奏,不要因为太快太急而发生错误。
经常马虎粗心大意,还可能的一个原因是基本功不够扎实,能力不足,对所做的事情不够熟练。因此,平时我们需要提升工作的熟练度,加强学习,刻意练习,持续改进。