同一个word文档,换了电脑打开,为什么文档格式会发生变化?比如,在原来的电脑上,是差不多正好一整页的一个文档。可换到另外的一台电脑上打开,原来的文档的下面一部分却跑到第二页了,也就是说,一页的文档成两页了。换回原来的电脑,又正常了,这是怎么回事呢?
在两台电脑上看过,都是一个版本的office呀,只是一台电脑装的是vista,一台装的是xp。文档纸型和页面设置都是一样的,所以文档格式发生变化才会觉得比较奇怪。没有用其他什么格式,就是最普通的正文格式。再补充一下,根本没有对文档进行编辑,仅仅只是换了台电脑打开看而已,就发现文档格式变化了。
怎么才能解决这个问题呢?
字体的缘故。由于不同字库的字宽/字距等不尽相同(尤其是英文字库),导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有:
1、首先打开需要编辑的Word,点击选择左上角“文件”按钮。
2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。
3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。
4、然后在新的界面里点击勾选“将字体嵌入文件”按钮然后点击“确定”这样就算另一台机器上没有安装这个字库,Word也能保证排版效果不变了。
可能两台电脑的word版本不一样,可以先将word转换成格式比较固定的文档(如pdf格式)后再进行传送。转换方法很简单,以迅捷pdf转换器为例,操作方法如下:
下载安装PDF格式转换器,将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器,进入操作界面,选定“Word转PDF”;
将Word文件导入进去,用鼠标直接拖动就可以了,简单方便。如果是多个文件,可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置,将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面,意味着不设置直接保存到桌面;
最后,单击“开始转换”按钮进行文件转换,稍等片刻即可完成转换。
为什么word换电脑打开就乱了?
当换电脑打开Word文档后排版乱了,通常是因为两台电脑的Word版本或字体差异导致的。为了解决这个问题,可以尝试以下几种方法:确保字体嵌入、使用兼容性模式、统一Word版本、避免使用特殊字体。1. 确保字体嵌入:当我们在一台电脑上编辑Word文档时,我们可能会使用一些特殊的字体。如果另一台电脑没有这些字体...
为什么WORD传到另外一台电脑后字体发生变化
1、一边的电脑的文档的格式与另一边的文档格式不一同,或者所使用的电脑版本不同,所以文档在设置上有所不一样 2、文档在发送的时候,因为操作不当,或者其他的原因,会让文档的格式发生变化,所以,当另一台电脑接收之后,格式会有所变化 3、文档在操作的时候没有完成保存成功,所以当关闭文档之后,当...
同一个word文档,换了电脑打开,为什么文档格式会发生变化?
字体的缘故。由于不同字库的字宽\/字距等不尽相同(尤其是英文字库),导致最终的排版结果出现差异。解决的方法有:1、首先打开需要编辑的Word,点击选择左上角“文件”按钮。2、然后在新的界面里点击选择左侧“选项”按钮。3、之后在新的界面里点击选择左侧“保存”按钮。4、然后在新的界面里点击勾选...
为什么做好的WORD文档放其他电脑上格式就变了?
有两种可能性,第一可能是字体的缘故。比如Word文档里面使用了你电脑上有、但是另一台电脑上没有的字体,那么这个文档在另一台电脑上打开时有可能出现跑版(一页变两页、两页变一页,等等)。原因是在另一台电脑上,Word发现缺少字体,就会自动选取一个相近的缺省字体来替代。但是由于不同字库的字宽\/...
word文档在不同电脑打开为什么不一致呢
1. 字体差异:不同的电脑可能安装了不同的字体,或者同一字体但版本不同。当Word文件包含了某些特定字体时,在另一台电脑上打开就可能因为字体缺失或版本不同导致显示差异。例如,一个文件中使用了“微软雅黑”字体,但另一台电脑没有安装这个字体,那么打开文件时就会自动替换为其他默认字体,从而导致显示...
为什么word文档传到别人的电脑后格式乱了?
WORD在其它电脑打开格式乱了是常见问题,大都不影响使用。原因:每个电脑上字体不一致,也许部分电脑缺少文档中存在的某些字体,导致word文档显示出来的格式不同。为什么word文件从一台电脑到另一个电脑格式变化不同电脑开启程式不同,会造成排版发生变化。不同电脑预设字型库不同,在替换字型时,也会造成...
为什么用word做的文本,换台电脑,排版就发生变化了呢?
会引起排版变化的原因:1.版本不同,某些格式设置会有不同的显示效果;2.缺少字体。在其他电脑上使用时,打开文件,点击菜单“工具”→“选项”,在兼容性选项卡里点“字体替换”,看是不是因某些字体缺少被自动替换成了其他字体,解决方法:在原电脑上设置保存时保存字体。3.选项设置不同。比如原文件...
word文档换电脑格式变了怎么办
在自己电脑上编辑的word文档,换到其他电脑上打开这个word文档的时候,文件的排版格式发生变化了。这可能是由于使用的word软件的版本不同造成的。可以把这个word文档另存为PDF格式文档,这样在其他电脑上打开后,就不会发现排版错乱的现象。
word文档换台电脑格式就变了
因为你用的另外一台电脑解析word文档时用了微软雅黑的字体,word中不同的字体所占的空间是不一样的,所以排版时格式错位了,改成原来的就行,也或许你后来用的word中没有宋体,所以只好用微软雅黑去替换宋体了
为什么做好的word文档在不同的电脑上打开时,格式不同
可能有这样的两种情况:1、版本不一样,可有一个人版本过高,一个版本过低, 这样会有个兼容性问题,会造成格式略有不一样的;2、一个office,一个wps,这个会造成,格式略有不一样的;