综合办公室主任的工作内容

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综合管理部管理制度

一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员，是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行，保证公司的工作规范化、程序化，及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设，规范各岗位员工的各项工作职责，充分发挥综合管理部的作用，特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责和任职资格
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督；
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理；
3、 负责组织实施公司的招聘工作；
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜；
5、 负责员工劳动合同管理；
6、 负责员工档案管理工作；
7、 负责公司全体员工的社会保险管理；
8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录；
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议；
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果；
11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课；
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施；
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度；
14、 负责业务人员的工作量统计；
15、 负责审核员工每月薪酬结算；
16、 负责审核部分员工的票据；
17、 负责对各部门日常事务进行协调；
18、 对综合管理部的整体工作负责。
（二） 任职资格
1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历；
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强；
3、 3年以上相关工作经验。
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作；
2、 负责制作每期业务人员工作统计表；
3、 负责整理每条新闻的初编审查单；
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总；
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作；
6、 负责公司全体员工的社会保险工作；
7、 负责保管及发放各种办公用品；
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
（二） 任职资格
1、 专科及以上学历；
2、 熟练操作各种办公软件；
3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷；
4、 有较强的责任心，工作细致有条理；
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
（一） 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资；
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务；
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
（二） 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历；
2、 有较强的逻辑思维能力；
3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理；
4、 熟练操作各种办公软件；
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：
（一） 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
（二） 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
（三） 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。
（四） 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
（五） 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
（六） 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
（七） 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
（八） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。
（九） 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
（十） 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。
（十一） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。
4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。
（十二） 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
（十三） 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
（十四） 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
（十五） 负责审核员工每月薪酬结算。
（十六） 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
（十七） 负责对各部门日常事务进行协调。
（十八） 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定：
（一） 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
（二） 负责制作每期业务人员工作统计表。
（三） 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
（四） 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。
（五） 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。
（六） 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
（七） 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
（八） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定：
（一） 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
（二） 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
（三） 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
（四） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为：
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知；短信通知；工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的工作任务。

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