文秘的职责是什么??

我应聘上了一个大公司的总经理文秘,但是我没有一点经验啊,我不知道应该怎么去做文秘,也不知道它有怎么样的职责.
请大家帮帮我

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2006-07-18
综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务。

二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

九、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

三、 具有较强的书写、电脑操作能力。

四、 熟悉公文写作基本要求。

五、 大专以上学历,两年以上工作经验。
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文书文秘网:www.5151doc.com
第2个回答  2006-07-19
其实做文秘,助理这一行的.不是决策者,那怎么才能做好自己的职责,
其实就是:机灵(看上级的眼色,脸色做事),就是要做事要有心计.
做这一行的工作是很烦琐的,如果你就算每天把自己搞的很累,想努力的做好自己的职责,可是没跟老板配合好,老板反而说你没作好自己的工作,那你你不能当面冲撞上级,那你不是很冤^
第3个回答  2021-01-11

文秘到底是做什么的

第4个回答  2020-03-31

文秘的职责
文秘的职责【篇1】1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。3、编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。5、总公司文件、资料的电脑...

做文秘的基本岗位职责
3、负责金融法制工作,管理全行机要相关工作;4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;8、严格执行内审工作的具体操作...

办公室文秘工作的岗位职责
1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。4.负责全校性综合统计与报表填报工作。5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。6.负责建立校档案室,并在...

文秘的工作职责和内容
文秘的工作职责和内容如下:1. 负责接听电话、转接以及接待来访人员。2. 承担办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理办公室档案收集工作。3. 负责保持总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要记录工作。5. 管理公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。6. 负责传真件的收发工作。7. 管理办公室仓...

文秘的工作职责和内容
文秘的工作职责和内容:1、负责董事长重要接待客户,安排客户日常商务行程。2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动。3、协助公司各种大型活动及节日活动实施。4、协助董事长对各部门协调工作,处理好各种文件、资料并归档,各种文件的上报,呈批工作。5、会议准备,会议内容的记录与整理。6...

文秘是做什么的
文秘的主要职责是协助企业或组织内的领导处理各类文件和事务,确保工作的顺利进行。文秘的工作涉及多个方面。以下是详细的解释:一、文秘的基本职责 文秘主要负责处理文件和文档。包括但不限于撰写报告、整理文档资料、收发邮件、管理档案等。同时,还要协助领导安排会议,包括会议日程的制定、会议通知的发放、...

文秘工作职责
文秘工作职责三篇1 本职:负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做公司的接待工作,协助办公室主任做好其它各项工作。职责与工作任务:1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真...

办公室文秘工作的主要职责
办公室文秘的主要职责主要包括以下几个方面:1、做好各类行政文件、信函、报告等材料的收发、转递工作。这要求文秘做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料,应做好登记和立卷工作。2、接待公司内外来访人员,保持积极主动、不推诿、不拖拉的态度,展现出热情和和蔼。3、正确保管和使用公司印鉴,负责开具...

文秘的工作职责和内容
文秘的工作职责和内容如下:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文,信件,邮件,报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做...

办公室文秘工作的主要职责
办公室文秘工作的主要职责【一】 1. 接听电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

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