在职场中如何有效的跟别人去沟通?

如题所述

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第1个回答  2018-01-29

无论你在什么职位上,免不了要和人打交道,既然大家到就需要大家进行信息的交换,而信息的交换在某一种程度上不能完全达到对方的信息点上的时候,就说明沟通是无效的,那么也就浪费了彼此的时间。

不过,在职场里,高效的沟通是必不可少的技巧,无论是和客户打交道还是上级打交道,如果你能够理解沟通的实质的话,我相信,对于你来说已经不会太难了。

因为,你已经了解了,职场里的沟通其实就是信息的交换和想法的对接。

那么,到底才可以成为职场里的沟通达人呢?

1、心平气和,打开局面

在企业里做销售的人都知道“破冰”的这个环节,其实,在职场里,沟通的环节也是在和同事进行“破冰”行为,只不过,这些沟通相对更加熟悉,但是有的时候的确可能比客户还生疏。

很多人之所以打不开沟通的门,就是因为大家的心都是锁着的。

所以,沟通之初打开局面非常重要,你可以从聊天开始,方彼此放松,并不要给对方造成太大的心理压力,这样才可以顺利的沟通。

正所谓好的开始,成功的一半。

2、找好时机,适当开始

反成事者,必然会把我时机,天时地利与人和都找好了,事情推进起来也就不会太难了。

假设你和上级之间的沟通在某些时候就是比较难的,你正好需要有机会和他进行沟通一下,但是始终没有好的时机,所以,你暂时可以做的事情就是让自己的思路先清洗起来,看看自己都要聊些什么内容,不能什么都不准备就一脑子扎进去,那样沟通的效果肯定不会好,甚至还可能导致更加不愉快的后果。识时务者为俊杰,从另外一个侧面来看,这也是对自己的一种挑战。

3、设身处地,理解对方我们每一个人都希望得到别人的理解。

尤其是在和别人沟通的时候,别人的处境、别人的想法、别人的思维,我们都可以尝试性地去理解,因为我们的目的非常明确,就是要达到沟通的目的,而目的达不到的话,一切都是没有意义上的,甚至是在浪费时间的。

一旦沟通的双方发生了争执或者互怼的情况,那么沟通的效果肯定会非常差的,尤其是会让彼此之间产生非常厌恶的感受,这样的感受是非常不好的体验,对于下一步工作的开展非常不利。

而如果我们能力理解对方的感受,对方感受到的信息是对他们的尊重和理解,双方的心门也就更加容易打开了。

4、坦诚相待,真诚沟通

所有的问题都来自于人与人之间的误解和分歧。

经历的事情多了以后,你会发现,任何人之间的距离就来自于不理解和怀疑,距离就会越来越大,越来越疏远。

而坦诚地面对对方,让对方充分地感受到你的真诚,这样沟通就建立在了双方平等的基础上,有了基础,工作的开展才会给是可能的。精诚所至,金石为开。

因此,通过有效地沟通,达成一致,在沟通的过程中和结果上都是良性的循环。

5、定位准确,角色清晰

正如我们开头说的那样,沟通的实质就是信息的交换。

双方在沟通的过程中,无论是上下级还是服务的提供者还是服务的接受者,双方的信息交换非常重要,定位和角色也很重要,平等的基础,信息的互通,准确的定位,会让沟通的效果趋向良好。

对于职场人而言,无论是职场新人,还是老手。信息的维度需要保持在同一个空间范围内,否则沟通的情况就不会良好,甚至会糟糕。

沟通始终是两个维度之间平等、融洽、有效地互动信息交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是也是沟通成功的关键。

沟通的本质:沟通不是为了“辩过对方”,而是为了达成共识。

从这个意义上说:每一次交流(注意不是辩论哈)的目的,即你为什么要去和对方交流,想要得到的回应是什么。这是后续沟通的地点选择、时间确定、环境营造、人员搭配的基础。如果没有自己的底线与准备,就很可能在对方的主导下“被牵着走了”。

最后,“有理有据”很重要,这是沟通前的准备工作的表现。有数据、有事例的支持,会让你的观点更加有吸引力、有说服力,从而更容易达到你想要的沟通结果。

“撇清自己”的想法不可取!客户发难,一定有其所求,所以厘清其想要干嘛,很重要。比如针对其发难的点,“有理有据”地拿出合同、标准一一呈现,说明当前的现状与客户描述的情况对比,然后“关切地”询问:“您提出这一条来是因为贵司在这一条上履行有什么困难吗,如果是,请具体说说,我们共同解决,让项目顺利如期推进"。如果你是客户,听到和看到对方这样的做法,你会有何反应呢?

总之,沟通能力是管理能力的重要体现,也是赢得市场的必须本领,值得投入时间和精力去提升、去完善。

.沟通的目的是为了传达信息,让他人按照你的意思去做;

.不同的沟通方式效果不同:面谈>电话>邮件>微信;

.主观的、需要解释的、想要引起对方重视的事情尽量当面沟通;

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