如何帮助新员工尽快融入团队

如题所述

万事开头难。管理者该做些什么,才能帮助一头雾水的新员工尽快熟悉新环境、尽早融入公司文化当中呢? 可以采取以下一些方法,让新员工的转型更为顺利。 通知老员工。当有陌生的脸出现在办公室时,一份简单的电子邮件通知能让老员工感觉更舒服。如果新员工的到来是一种结构上的调整,罗森建议管理者向现有的员工开诚布公地进行沟通,以免产生紧张情绪。举行一个非正式会议,或者发一份备忘录,详细说明新员工在职责定位上如何与其他员工互动。 给新员工空间。让新员工有一个能称之为独立空间的办公室或小隔间非常重要。虽然听上去很简单,但在很短的时间内安排出一张办公桌、一台电脑、一部电话和相应的电子邮件可能非常困难,罗森说道。没有独立办公空间的话,新员工头几天的日子会很不好过。这种窘迫会让大多数新员工终生难忘,即使将来他们只是带着调侃的语气来回顾那段日子。 找时间当面沟通。让助手把新员工从前台带进办公室,或让新人自己去问旁边的同事笔在哪儿取,咖啡在哪儿拿,这样做似乎很省事,但花时间亲自迎接新员工并给予一些帮助,会让他们对你的第一印象极其深刻。“这些事情不能授权,”罗森说,“因为它能确定员工关系的基调。”此外,还要确保让新员工认识那些不常露面但很重要的人,比如地下室负责收发工作的办事员,因为每个人都需要认识他,却很少看到他,《如何让你的新雇员迅速适应工作》(howto get your new employees up to speed in half the time)一书的作者乔治.布莱特(george bradt)说道。布莱特建议管理者关注办公室里的社交网络,比如告诉新员工哪个是垒球队的队长。对新人来说,在同一级找到一个能帮忙的人非常重要。派一个“搭档”给新员工,能让他感到自己与同事之间的关系更为融洽。 点出潜规则。每个办公室都有在人力资源手册中找不到的潜规则,一定要在新员工上班的头几天里,把这些微妙的东西向他们挑明。在带他们熟悉办公室时,想想自己平时都干些什么,并把一些值得注意的地方告诉他们,比如咖啡机每个人都要负责清洗,在哪个房间吃午饭,老板们通常在哪儿碰头聊天等等。这样一来,新员工就能感觉自己正在融入办公室的文化之中。“我见过有些新员工刚进公司就把事情搞得一团糟,因为没人告诉他们办公室里有哪些潜规则。”罗森说道。 设定目标。新员工一旦安顿下来,管理者就有必要和他们一起坐下来,讨论并确定一个他们在公司发展的短期和长期规划。刚开始的时候,新员工就应该对管理者的期望值以及对工作表现的考核方式有一个清晰的认识。在此基础上,罗森建议在新员工入司的头一个月左右,管理者每周与他们一对一地谈一次。“让新员工适应新环境需要一个过程,可能要花几周时间,甚至几个月时间。”她说,“这不能一蹴而就。”
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第1个回答  2019-09-07
新员工通常是我们对所有刚刚进入新团队的人的通称,而实际上,新员工是有很多区别的。从团队角度来看可分为:新员工加入新团队,新员工加入老团队,老员工加入新团队,老员工加入老团队。从人员的层次来开可分为执行(操作)新员工,管理新员工,决策新员工。由于角度不同,所带来的问题和面临的问题都存在千差万别。
对于执行层面的新员工,影响其快速“合群”的关键因素是其性格,一个性格开朗的新员工是团队成员都喜欢的。能很好的完成本职工作,并能在工作过程中努力协助配合他人,我想这就能帮助他很快的融入团队。
而对于决策层和管理层来讲,管理团队、融入团队的速度的影响因素就比较复杂了。
首先,新员工对团队的了解程度,一个新人的加入,团队的接受态度往往都是抵制性的,那么在未加入前对其进行必要的、详细的了解是至关重要的,我去前一家服务了7年的企业去面试时,就去现场踩过点,并从外部了解了其经营管理的相关状况,然后决定参加竞聘,并最终获得了理想的工作,所以对即将加入的团队的了解是必要的,一般我们需要了解其管理制度健全与否、绩效考核是否有效实施这些关键的条件即可;
其次,新员工的自身能力,沟通能力、业务能力、人格魅力、团队意识等等。良好的沟通能力是任何管理者的基础,作为新员工,你可以在技能上稍逊一筹,但在沟通能力及团队意识上绝对不能有丝毫差错,2008年当我离开c公司的时候,c公司从外面引进了一名职业经理人,虽然此人文化修养颇高,工作经验也相对丰富,但在与我进行工作交接的时候,一直未能很好的做好交流,致使在我离开之后,其工作开展起来还是非常不顺利,最后在仅仅上任了2个半月后又离开了c公司,这里影响他最终离开的关键因素就是沟通能力的发挥;
再次,企业对新员工的定位,时间期限、管理权限等等。新员工的引入,其工作开展的难易程度以及团队的合群程度,取决于企业对新员工的职场定位,在一些企业中,职责分配不清的现象是普遍存在的,新员工引入之后,开展工作时才发现,由于没有规范的管理职责分配,最终让专业的人员无法集中精力从事专业工作,而是要分配更多的经历句解决寻找、等待、沟通等问题。我一个m公司的好朋友,在m公司服务了13年,由于c公司对此专业非常紧缺人才,就将其引进,然而其到职之后发现,企业内部的流程的管理制度建设严重匮乏,他根本没有时间去发挥自己的专业水平,最后忙于与各个部门交涉、扯皮,导致不欢而散,故企业对新员工的定位决定了其融入团队的速度和可能;
另外,企业文化将是最终影响新员工融入团队的决定性因素。
第2个回答  2020-12-25

如果你想让部门间有效的合作,让新员工快速融入,香蕉原则很好用

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