公司合理化建议

合理化建议：
建筑设计行业在现代以计算机网络为基础的数字化应用上，已经走在了其他行业的前列。在网络集成应用上，建筑设计企业更是比其它行业有着更加丰富的应用需求和经验。网络设计的好坏将直接影响到当前企业的现代办公技术的支撑点和未来企业发展空间。

建筑设计业企业在内部网络中，主要实现两个方面的功能：一是资源共享；二是办公自动化及内部通信。外部网络应用则主要实现三个方面的功能：一是Web应用；二是广域网的协同设计；三是互联网安全接入。那么如何逐步实现上述功能，并为企业提供持续的技术支撑，就成为建筑设计业企业网络建设中应重点解决的问题。为此，我们试着从网络建设的拓扑结构、网络建设标准和网络安全性方面给出以下建设性意见和建议。
一、网络拓扑结构上的选择应坚持适用性与实效性
复杂的网络结构意味着复杂的网络应用，同时复杂的网络设计也意味着复杂的网络管理。在这个问题上，建筑设计企业应更加看重网络安全与网络的便捷，因为这将更有助于提升工作效率。建筑设计的群体性工作性质决定了内部网络的设计要有更加开放式的网络环境，这样我们在设计上可以以工作面为依据划分网络域结构，同一域中的节点可以相互无障碍地网络访问，工作组之间更可以互相利用开放的共享资源，在工程控制节点可以得到更多的访问权限，进而进行工作的整合和派发。在系统设计中，既要考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等，具体措施如划分VLAN、MAC地址绑定、802.1x、802.1d等。
这里需说明的一点是，随着网络协同设计的发展，协同设计软件越来越依靠和受限制于现有的网络拓扑结构。AutoCAD等可以支持协同设计的软件对网络设计的结构和网络通信能力有着详细的要求，在网络设计上必须要预先对此进行分析和调研，防止盲目上马和盲目架设导致软硬件不兼容的事件发生。而办公自动化产品、电子邮件服务系统、远程公司访问服务则对部门的网络拓扑结构没有太多苛刻的要求。
二、网络建设容量标准应坚持成熟性和先进性并举
在网络系统的选择上，硬件和软件的选择都要优先考虑那些成熟和配置方便的鲁棒性高的产品。这些产品不但能反映当今的先进水平，而且应该具有一定的发展潜力，能保证企业网络在未来若干年内仍占领先地位。现在一些部门已经开始配置无限网络接入点，这进一步降低了网络维护成本并提高了易用性。这里应该指出的是，当今世界无线网络技术已经相当成熟，在安全性要求不是非常高的部门完全有架设无线网络的必要性。其优点在于：降低部门运行成本；方便移动应用；提升企业网络应用形象。
另外，网络中心交换机应选择成熟先进的产品，并在兼容性方面一定要能够满足多种网络接入的需要。曾经有些企业为贪图一时的便宜在网络中心交换机的选择上使用低端或者即将面临淘汰的产品，结果出现硬件连接不兼容，或者无法提供新接口服务等一系列问题，导致企业整个网络运行要么维持低速运行或继续存在兼容性差的问题，要么必须重新进行网络建设。这就使企业处于资金浪费和部门运行效率低下的尴尬局面。那么下面就给企业提供一个节约成本的方法：核心网络交换设备和路由器使用3com或思科的国际一线产品，而二级交换设备和各类应用服务器可以使用国产品牌。这样可以在核心产品的维护保养和升级换代上得到一个利益的平衡点，那些处于部门内部应用的设备可以随时更换先进的和成熟的产品。
在选择网络核心产品时，具体的技术指标不可盲目求全，更不能抱着亡羊补牢的思想。就拿网络产品背板这一技术指标来讲，好的产品可以提供光纤和双绞线同时接入。光纤模块目前还比较昂贵，需要支持几个光纤模块组是我们选择的一个难题，而不支持光纤模块的交换设备较支持光纤模块的交换设备要便宜很多，但光纤接入是目前的主流方式方法，虽然双绞线接入方式也能提供千兆的交换能力，但随着企业网络应用的发展，交换设备的堆叠已经提上议事日程。有光纤模块的网络设备支持的堆叠数量大，背板带宽也大。这时候如果我们还认为用仅仅支持双绞线堆叠的交换设备也能很好地支持企业运行的话，那么今天这部分的节约资金将换来日后企业在这部分设备及周边设备上投资白白浪费的严重问题。而我们如果都选择只支持光纤模块的产品则会出现另外一些问题，比如周边配套的产品价格昂贵，通用性不好，利用率不高等。因此，在这些产品的选择上应该坚持只选对的，不选贵的和面临淘汰的产品。
三、安全性和稳定性是重中之重
网管部分是企业管理整个网络运行的核心部门。这里要负责维护内部数据服务器、办公自动化系统、共享服务等多方面的企业应用。对外部网络要负责时刻监视部门系统安全、防止非法数据入侵、实现安全的广域网访问等服务。网络部分的安全性和稳定性从根本上讲是资金投入和产出比问题，一个企业或部门越是效益好，保密资料越多，那对网络的安全性和稳定性要求就越高。反之则越低。网络应用目前有很多网络公司提供一站式解决方案。这里我们需要注意的是，如果选中某一家的解决方案，应该在投入前进行企业业务的模拟运行，找出该解决方案的优缺点。能满足当前企业运行需要并不代表可以满足以后的发展过程中的需要；能够满足当前企业安全性需求，并不代表能无懈可击地安全稳定运行。网络建设的先期投入和后期维护都是缺一不可的。
这里要指出的是，在选择硬件和软件上务必要舍得投入，硬件必须能支持稳定的企业服务和应用，软件必须选择正版软件并相应购买软件商能够提供的配套服务。有的部门认为IBM提供的商业套餐过于昂贵，但我们很多人都不知道IBM内部的人事管理部门和工资管理部门等诸多部门都在应用一套德国产的公司管理服务软件，而这套软件一年的使用费用就是几千万美元，像索尼、三星等知名企业也都在使用这套软件。这套软件包括了24小时在线的技术服务支持和随时随地的VIP客户问题解答，这就保证了这些大企业可以放手发展主业，而无后顾之忧。从这个案例中我们可以看出，选择适合部门应用的软、硬件产品，才能保障部门运行于可靠的网络环境中，才能确保企业把注意力都集中在企业的自身发展上。

　　合理化建议需要依据公司的具体情况，具体问题，有针对性的提出，避免大家千篇一律，讲大空话。
　　以下举几个常见的例子：
　　1、各个部门的沟通要流畅，保持高度的和-谐。
　　建议改进的方法：加强各门门之间的感情的沟通，在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和-谐，使几个目标和为一起，这样我们的工作才能取得较大的进步。对于些工作文件政策之类的书面规定，一定要全面的落实，特别是销售和财务部门要及时地联系。不要等到问题发生实在解决，那时不仅事倍功半，同时也会严重的影响积极性。
　　2、一切要以事实说话。
　　建议改进的方法：在我们的工作过程中，一切要以事实为依据，根据现实问题反映出来的问题进行对症下药，不仅要进行全面地了解，还要进行辩证的眼光看问题。对一些经常出现的问题要及时的沟通。没有调查就没有发言权，及时给你机会也不要信口开河，为了发言而发言。我们做工作不是给领导看的，而是要有所收获。不要拿着公司的资源给自己谋利益。
　　3、提高工作效率。
　　建议改进的方法：有些事情我们不能的干一件说一件，好多事情是可以归结成一类的，要尽量归结成一个制度或是流程，避免重复。比如我们对一些代理商的政策，我们销售部门都执行好几个月了，财务竟让不知道该政策，弄得我们的信誉受到很大的打击，我们的一些政策要及时地下发给各个部门，别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字，不仅代理商的积极性受到打击，我们也跟着倒霉，代理商对我们的信誉不再信任，我们对公司的一些争将不再积极了。这是很危险的，建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。

草拟合理化建议管理办法送审,内容包括:合理化建议的提出,论证,试行,确认,奖励几部分.这个办法里最难的是奖励这一章,领导往往要求对有经济效益和没有经济效益的奖励水平拉开很大差距,对提出人和附议人与参与部门的奖励水平拉开很大差距.
第一张表:合理化建议表, 内容包括:提出人,所在岗位,附议人(或人数),建议内容,预期经济效益测算,(以上几项由提出人填),主管部门意见,论证意见.
对第一章表经论证后同意试行的发第二张表
第二张表:试行记录表 内容包括:项目内容,试行单位,试行时间(或次数),参与试行人员,试行结果,实际经济效益测算,试行领导确认.(由试行单位填)
对第二章表经试行有效果的发第三张表
第三张表:奖励申请表,内容包括:项目内容,经济效益的测算(按实际经济效益实行一年或一次进行测算),请奖金额(以上由项目提出人填),奖金分配方案,主管领导确认.
第四张表:合理化建议成果汇总表,每年根据上面三个表作汇总,作为总结的附表.
四张表里最难填的是第三张,该拿钱了,谁吃肉,谁喝汤.弄不好出矛盾.
不用着急,慢慢摸索着来.据我所知,没有现成的东西.

合理化建议制度是员工参与企业管理的重要渠道。有些企业也叫”金点子“，有些企业比如在合理化建议制度运行的很成功的万控集团，他们称之为”精益提案“。
一个企业其实最本质的管理就是不断持续改善。而持续改善的主体力量应该全体员工。因此，企业应当重视合理化建议制度的建立和实施。
合理化建议制度的流程一般是：员工提出——可行性评审——审批——实施——验证——推广。
对于员工提出的采纳的合理化建议，企业应当给予奖励。通常情况下，可以根据建议实施后带来的经济效益和管理效益给予不同的奖励。企业也可将员工参与合理化建议的情况（提案数量、采纳数量、提案等级）用于员工评优和晋升。
此外，楼主的企业想导入的话，也可以私下交流。本人乐于帮助。